山东热电公司公文管理规定

山东热电公司公文管理规定第一章总则第一条为规范山东热电公司公文管理，建立符合企业需要的公文体系，使公司的公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，制定本规定第二条本规定适用山东热电公司及各部门，办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文（含党委、纪委）处理工作第三条本规定所称公文（包括电报，下同）是指山东热电公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要第四条本规定所称公文处理，是指公文的拟制、办理、工具管理等一系列相互关联、衔接有序的工作第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原贝八第六条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和上级公司及本公司相关保密规章制度，确保国家秘密、商业秘密的安全

（三）公文版记部分置于公文偶数页最后一页，由抄送单位、印发单位和印发日期组成版记中的分割线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合

1.公文如有抄送，左右各空一字编排，用四号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号后加抄送单位的全称、规范化简称回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号公文如无抄送，应删除该要素如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排办法同抄送机关既有主送又有抄送时，应将主送置于抄送之上一行，之间不加分割线公司内部文件抄送或分送有关公司领导时，应准确标注公司领导，总法律顾问、副总师如抄送部分公司领导，应标注领导全名加职务简称；公司内部文件抄送或分送部门、所属单位时，应统一标注部门和所属单位的全称或规范简称

2.印发单位和印发日期位于抄送单位之下，左空一字标注印发单位，同行右空一字表示印发日期，用四号仿宋体字印发日期用阿拉伯数码标识

（四）红头文件页码用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距离版心下边缘7mm单页码居右空1字，双页码居左空1字空白页和版记页均不标识页码公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排第十九条红头函件格式中发文单位标识位于距上边缘30mm处，发文单位标识为单位全称或规范化简称，居中排布，后面不加“文件”两字，字体字号同红头文件格式发文单位下4nlm处标有红色双线（上粗下细），距下页边20nini处印一条红色双线（上细下粗），线长170mmo如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8发文字号位于红色文武线下空一行居右标注标题在发文字号下空两行居中标识第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8首页不显示页码函件如有抄送，位于公文o最后一面版心内最下方，不加分隔线感谢信、以领导个人名义行函的，正文中可不标注标题和发文字号第四章行文规则第二十条公司行文应当遵循确有必要、讲求实效、注重针对性和可操作性原则凡能通过当面商洽或能利用电话、传真、网络等方式办理且无需存查的事项，不要行文凡党和国家的法规、法律已有明确规定的，不得再制发文件凡现行文件规定仍然适用的，不得再发文第二十一条行文关系应依据隶属关系和职权范围逐级行文不得越级行文特殊情况下必须越级行文时，应抄送被越过的单位除党政联合行文等特殊情况外，原则上不得党、政交叉行文第二十二条同级或不相隶属的单位可联合行文对联合行文应明确主办单位上下级单位不得联合行文同一单位内的不同部门原则上不联合行文第二十三条向上级单位行文时，应遵循以下规则

（一）原则上应主送一个上级单位，根据需要可同时抄送相关上级单位和同级单位，但不得抄送下级单位

（二）文种可使用“请示”、“报告”或“意见”

（三）“请示”应一文一事下级单位报来的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见，不得原文转报不得在“报告”等非请示类公文中夹带请示事项

（四）除领导直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位领导报送公文，不得以个人名义向上级单位报送公文第二十四条向平级或不相隶属的单位行文时，应遵循以下规则

（一）文种可使用“函”、“意见”或“纪要”

（二）同一单位的部门之间，一般不相互行文，可通过工作联系单等方式商洽工作第二十五条向公司所属部门行文时，应遵循以下规则

（一）对公司所属部门的重要行文，应先经过分管领导审阅批准

（二）文种可使用“决定”、“通知”、“通报”、“批复”、意见”或纪要”第二十六条行文中涉及到其他部门职能时，应主动协商会签；有关部门之间未协商一致的问题，不得行文第二十七条需公司领导签发的，以公司名义行文，盖公司章，属部门职权范围内的事项，可以部门名义发文盖部门章第二十八条公文种类及格式选择

（一）根据公文种类适用情况，选择合适的文种

（二）向上级单位、地方政府、行业主管部门等行文，应使用红头文件或红头文件函件格式

（三）向外部企业行文，可使用红头文件函件格式

（四）公司内部行文，可根据文种选用适用格式第二十九条公司行文规则

（一）公司党委名义，可向相关党的机关行文

（二）以公司名义，可向相关地方政府行文；可向有关业务联系单位行文；可向上级公司行文

（三）以公司办公室名义，可向行业主管部门、地方政府办公厅（室）及相关业务部门行文；可向相关中央企业办公室行文；可向本公司各部门行文

（四）涉外函件，应当按照外事管理相关规定执行第三十条原则上不得越级请示和报告工作如遇重大事故、突发事件等特殊情况，必须越级请示和报告时，应同时抄送被越过的上级单位第五章收文办理第三十一条收文办理一般包括签收、登记、初核、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序公司办公室收文分为“督办件办理”和“阅办件办理”对主送公司需要答复、汇报、落实或者反馈结果的公文为督办件，需要公司领导和有关部门阅知的公文为阅办件

（一）督办件办理流程为签收一登记一审核一拟办一公司领导批不一分办一（部门拟办一）部门承办一确认办结一归档

（二）阅办件办理流程为签收一登记一审核一拟办一分送一领导及部门阅知一（领导批示一部门承办一）确认办结一归档第三十二条签收

（一）收文由办公室负责统一签收、登记、呈批、分办，督办各部门收到来文后，应及时送办公室登记办公室在收到文件后应检查文件发送对象、密封情况、完整性（来文单位和件数等）、密级及时限要求，确认无误后再签收；对于各部门待发公文，办公室应重点审核是否属公文受理范围，是否符合行为规则，文种使用是否正确，公文格式是否规范，附件是否齐全对不符合规定的文件，可退回来文部门，并说明理由

（二）对符合规定的公文，办公室提出拟办意见，按程序送公司领导阅批需要两个以上部门承办的事项，应明确主办部门；对需要办理的公文，应标明办结时限

（三）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明对不属于本部门职能范围或者不宜由本部门办理的文件，应及时告知办公室并说明理由

（四）各部门承办的文件，都要先经部门领导阅批，再交承办人办理或传阅凡涉及其他部门或单位的问题，主办部门应当主动与有关部门或单位协商办理

（五）凡属公司领导和公司各部门传阅的文件，由办公室组织传阅，有关部门不得积压，也不得横传

（六）审批公文，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知

（七）绝密和有特殊要求的文件，按有关保密规定办理第三十三条公司收文按以下规则办理

（一）省部级单位文件、集团及上级公司的重要文件及领导批示先报送总经理、党委书记阅示

（二）地市级单位的政府部门、上级公司一般性文件、上级公司各部门、各业务往来单位文件，按工作分工送公司分管领导阅示第三十四条对公文传递应按下列规则办理:

（三）所属部门的文件，按工作分工送分管领导阅示

（一）对公文的传批、传阅顺序一般应按照公司领导的排序，传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅如公司领导出差（访），注明后依次传递

（二）在公文传批、传阅过程中，公司领导批示有关部门阅处的，一般需待公文传批完毕后再转相关部门；对时限紧急的，应由办公室复印送承办部门先行办理，文件电子流程（或涉密文原件）继续传批；

（三）公司各部门应指定涉密公文管理人员并报办公室备案对涉密文件和密码电报的收发、传递，由各部门指定人员办理第三十五条对公文办理，应遵守下列时限要求

（一）办公室从收到公文之时起算，一般文件在1个工作日内完成登记、拟办，急件随到随办

（二）承办人员从收到公文之时起算，急件在6小时内、一般文件在2个工作日内办理，有具体时限要求的，从其要求

（三）所属部门上报的一般事项公文，公文办结时限为2个工作日；加急件公文随到随办第六章发文办理.第三十六条发文办理包括公文的拟制、会签、审核、核稿、签发、印制、校对、用印、分发等程序第三十七条公文拟制应符合下列要求

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，贯彻公司重大决策部署，完整准确体现发文单位意图

（二）一切从实际出发，所提政策措施和方法切实可行

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼

（四）文种正确，公文形式恰当，格式规范

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见

（六）人名、单位名称、地名、数据和引文应当准确无误日期应写具体的年、月、日引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号使用简称时，一般先用全称，并注明简称使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写

（七）文稿中不得引用中央领导同志未公开发表的内部讲话；不得以政策、法律、法规的未定稿作为拟文的依据（A）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度

（九）正文的结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1.，第四层为“

（1）”其中第一层标题使用黑体三号不加粗，第二层标题使用GB-2312楷体加粗，第三层题使用仿宋体字加粗不加粗均可，第四层标使用仿宋不加粗当公文结构层次只有两层时，第二层序号可使用“

（一）”或“

1.”

（十）必须使用国家法定计量单位（H一）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

（十二）涉密公文，应当根据国家有关保密规定标注相应的密级第三十八条转发上级单位和其他单位文件应符合下列要求:

（一）对上级单位和其他平级单位的正式文件，经发文单位同意后，可根据需要予以转发转发文件，应当结合工作实际，提出具体贯彻要求

（二）转发涉密文件应标注相应密级转（摘）发密码电报，按的有关规定办理第三十九条公文部门审核的职责包括以下内容部门审核除了对行文的必要性、行文规则、公文内容进行审核外，还应对公文体例格式、正文逻辑结构、语气、合规性等方面进行审核对于常见文种，应注意审核以下内容

（一）请示陈述要具体明确，提出本单位的处理倾向性意见，供上级单位批复时参考

（二）报告要注意内容实事求是、观点表达精练清晰、注意表达的条理性和逻辑性；报告中不得夹带请示事项

（三）批复明确批复内容文件中可表述为“你单位《关于XXXX的请示》（文号）收悉”，不能写成“XX年义X月XX日”或“（文号）”文件收悉规范引用相关规定或文件精神，以备执行中查考批复的具体内容，要写明对下级单位请示所做出的指示或批准决定，以及相关补充内容对同意性的批复一般不需要说明理由，只明确态度即可，有时需要对同意第七条本规定依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012）14号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）.《集团公司总部公文管理办法》、《上级公司工作规则》编制第二章职责第八条办公室是公司的公文管理部门负责建立公司公文管理体系；负责统一收发上级公司来文及外部单位来文；负责对公司各部门的公文处理工作进行培训、业务指导及督办工作，并对各部门的公文处理情况作定期考评，确保公司公文办理质量和效率第九条各部门负责本部门的公文审核工作，确保本部门的公文质量；负责本部门承办公文的跟踪落实；各部门应明确负责公文管理的责任人，负责本部公文管理相关工作联络第十条公文处理遵从“谁起草、谁负责，“谁主办、谁负责”的原则第三章公文种类第十一条公司的公文包括以下种类

（一）决定适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有事项做出几点原则规定；对上报规划、方案的批复，要针对需要注意的问题加以强调；对否定性的批复，要陈述原因、理由如有必要可提出一些补充性的意见，或提出希望或执行批复的有关要求等

（四）通知包括转发类通知、指示性通知、周知性通知、会议通知

1.转发类通知主要是转发上级单位、不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等，要标明所转发通知的原因，其次是要提出贯彻执行的要求等，篇幅要简短,没有实质办理内容的通知不允许转发

2.指示性通知主要是用于上级单位对开展某项工作或针对工作中出现的问题做出部署、提出管理措施、制定有关政策等，拟写时在开头部分写明行文的目的和意义；通知的内容部分，大多采用分条列项法，具体阐明原则，明确政策，提出要求、措施和办法等

3.会议通知一般要写明会议的名称、时间、地点、会议内容（议题、议程），参会人员的范围和人数，上报材料的要求,报到时间和食宿安排，有关注意事项以及联系人和联系电话等必要时需附有“会议回执”，主要包括参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，必要时应注明到达及返程的时间等

（五）函函分为发函和复函

1.发函主要用于向有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等拟写时，正文开头部分要交代发函的原因和目的；主体部分写商洽、询问和请求批准的具体事项，内容要写的具体、清楚；结尾常提出希望和倾向性意见

2.复函主要是针对来函进行回复，首先要写明针对什么来函或什么问题进行函复；其次写明对来函内容的总体意见或第四十条公文办公室核稿的职责包括以下内容:评价；三是写明函复的具体意见公司发文应经办公室核稿经审核不宜发文的文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由发起部门修改后重新报送办公室核稿的内容是

（一）是否需要行文；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，行文方式是否妥当，公文格式是否符合规定等

（二）语言表述是否规范，包括字、词、标点、语句是否准确；计量单位是否符合有关标准；数字、层次序数等是否规范；逻辑结构是否合理，重点是否突出等

（三）体例格式是否符合公文处理的有关规定，文种使用是否恰当，密级及紧急程度是否正确，各要素标识是否正确等

（四）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行

（五）在公文审核中，如需对文稿作较大修改，应当与拟文部门协商或请其修改；修改后的文稿须由拟文部门领导确认,核稿人员应当进行复核第四十一条公司各部门报送公司领导签发的公文，应当符合下列条件与要求:

（一）符合《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,以及公司有关公文处理的具体要求；

（二）必须经本部门主要负责人审核部门主要负责人出差期间，由部门主要负责人授权主持工作的负责人审核

（三）不得同时分送两位以上公司领导阅批第四十二条公司公文签发应遵循以下规则:

（一）公司文件、函由公司总经理签发

（二）公司党委文件、党委函由党委书记签发

（三）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和签批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知第四十三条制作、终校及用印发文由办公室统一制作,拟稿人终校后用印具体流程如下:

（一）应最后核对引文、段落顺序、时间、数字、人名、地名等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

（二）应在确认公文份数序号、发文字号和签发人、成文日期、印发单位和印发日期等内容后制作公文第四十四条公文的分发

（三）拟稿人应对全文进行校对，拟稿人为发文质量的责任人

（一）公文按照文中注明的主送、抄送或分送对象分发

（二）文件发送方式由经办人根据紧急程度、秘密等级确定，要坚持“急件急送”、“密件密送”的原则

（三）非涉密文件公司内部发送文件通过公文系统发送,公司外发文件由办公室通过机要交换发送无法通过公文系统或机要交换系统发送的，由发文部门办理；需要邮寄的文件，由发文部门提交邮寄申请，办公室审核后，由该部门办理

（四）涉密文件应按照确定的份数印制，并做好分发登记涉密文件传送一般通过中央国家机关机要文件交换站、国资委中央企业文件交换系统进行传递，由办公室统一办理特殊情况可由发起部门通过专人专送并做好分发登记十五条公文被撤销和废止，由发文单位、上级单位第七章公文管理其他有关要求或相关权力部门根据职权范围和有关法律法规决定公文被撤第四十六条对不具备归档和存查价值的公文，经部门负销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效责人批准后，可以销毁办公室负责公司涉密文件销毁工作销毁涉密文件，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不第四十七条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、漏销个人不得私自销毁、留存涉密公文借用的公文按照有关规定移交、清退第八章附则关部门及人员，变更或者撤销所属部门不适当的决定事第四十八条本规定由办公室负责解释第四十九条本规定自发布之日起施行项

（二）通知适用于发布、传达要求各部门办理或者执行和需要有关部门周知或者执行的事项，转发上级和不相隶属单位的公文，任免和聘用干部

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况

（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问

（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准

（六）批复适用于答复所属部门的请示事项

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见（A）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项

（九）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项

（十）议案适用于向公司党委会、总经理办公会提出进行审议并作出决定的议事原案

（十一）决议适用于公司党委会根据表决原则做出的决定第十二条公司公文的形式包括以下类别:

（一）公司党委文件、党委函

（二）公司文件、公司函第十三条对下列事项的行文，适用公司党委文件:

（一）向上级单位党委（组织）呈报请示、报告和意见

（二）传达贯彻党的路线、方针、政策，做出重要工作部署

（三）向公司各支部、各部门公布党委的重要决定

（四）转发上级单位党委（组织）文件

（五）批复下级党支部的请示

（六）通知重要事项

（七）公司内部有关人事（党内职务）任免事项等第十四条公司党委向不相隶属的党的组织部门和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等，适用公司党委函第十五条对下列事项的行文，适用公司文件

（一）向上级单位报送请示、报告和意见；

（二）向公司各部门发布重要事项或法定事项

（三）传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，做出重要工作部署；

（四）向各部门印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见等;

（五）答复各部门报请审批的重要事项;

（六）奖惩有关部门及人员；

（七）各部门的有关人事任免事项；

（八）转发上级单位重要文件等第十六条对下列事项的行文，适用山东热电公司函

（一）向上级单位领导同志个人呈报报告性公文；

（二）向上级单位办公室或内设机构报告交办事项的办理情况；

（三）向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题第四章公文格式第十七条公文用纸采用国际标准A4型（长297mm、宽210mm）,左侧装订用纸天头（上白边）为37mm±1mm,订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）；正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行28个字第十八条红头文件格式由眉首、主体、版记3部分构成置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至抄送之间的各要素统称主体；置于抄送及以下的各要素统称版记

（一）眉首部分由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号和签发人等内容组成

1.公文份数序号是公文印制份数的顺序号，由3位阿拉伯数字组成涉密公文应当标注份号，顶格标识在版心左上角第一行涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”，商业秘密等级依据《上级公司商业秘密管理办法》确定,分为核心商密及普通商密密级用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行保密期限用阿拉伯数字3号黑体字编排在密级之后，国家秘密等级和保密期限之间用隔开商业秘密可在秘密等级前标识权属“内蒙古”，商业秘密等级和保密期限之间用隔开公文的密级需要变更或解除的，由发文部门或单位商本单位保密办公室决定

2.紧急公文根据紧急程度可标明“特急”、“加急”一般自公文发送后一个工作日内要求回复的，可标“特急二三个工作日内要求回复的，可标“加急”如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第三行

3.发文单位标识由单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可使用发文单位全称或规范化简称发文单位标识上边缘至版心边缘为35nlln发文单位标识使用华文中宋字体，按照标识的字数设置合适的字号，用红色反线标识联合行文时主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文

4.发文字号由发文代字、年份和发文顺序号组成发文单位标识下空2行，红色反线之上4则处，用3号仿宋体标识，平行文居中排布，上行文居左空1字标注，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔）”扩入，序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字联合行文使用主办单位的发文字号发文字号由办公室标注

5.上报的公文需要标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字「签发人”三字用3号仿宋体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名，联合行文应当标注各个联合行文单位签发人的姓名，每排2-3人

（二）公文主体由标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、发文机关署名、印章、附注等内容组成

1.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成标注在红色反线下空2行，2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号，出现缩略语以及具有特定含义的词语时用双引号

2.主送单位应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，同级主送单位之间用顿号隔开，不同级之间用逗号隔开，最后一个主送单位名称后标识全角冒号如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应在首页标识规范统称，并将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送”部分

3.公文正文公文首页必须显示正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格文种结构层次序数依次可用“

一、”“

（一）”“

1.”“

（1）”标注两层结构使用“

1.”,“

（1）”,三层结构使用“

一、”,

1.”,“⑴”

4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空二字用三号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称如有多个附件，使用阿拉伯数码（如“附件

1.XX XXXXX”），附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1页顶格标识“附件”，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致

5.成文日期即领导签发日期，任免文件以党委会通过日期为准，联合发文以最后签发单位签发日期为准成文日期原则上在正文下空四行处，右空四字编排如有附件，在附件下相应空四行成文日期用阿拉伯数字标识，要标全年、月、日

6.印章单一行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内

7.加盖签发人名章时，在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；签发人职务应当标注全称

8.附注上报的公文如有附注，用三号仿宋体，居左空二字加圆括号标识在成文日期下一行。