《ERP基本操作培训》课件

基本操作培训ERP欢迎来到基本操作培训课程ERP本课程将帮助您熟悉系统的基本操作ERP课程介绍目标明确内容丰富互动式学习掌握系统基本操作技能，提高工作效涵盖登录、界面设置、单据录入、报表理论讲解与实操练习相结合，快速掌握ERP率生成等操作知识系统概述ERP系统是企业资源计划系统的简称，它是集成了企业各种业务流程和数ERP据的管理信息系统它可以帮助企业实现信息共享、提高效率、降低成本、优化决策，从而提升企业的核心竞争力系统通常包括财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等模ERP块系统的主要模块ERP财务管理模块生产管理模块

1.

2.12管理公司财务、资金、预算管理生产计划、物料需求计等信息，包括应收应付、固划、生产进度等信息，包括定资产、报表等功能生产排程、库存管理、质量控制等功能销售管理模块采购管理模块

3.

4.34管理订单、客户、销售渠道管理采购计划、供应商、原等信息，包括客户关系管理材料等信息，包括采购订单、销售预测、营销活动等功、供应商评估、库存管理等能功能登录系统ERP打开浏览器输入系统的网址，访问系统登录页面ERP ERP输入用户名和密码使用分配给您的用户名和密码，登录到系统ERP选择公司根据您所在的公司，选择相应的公司代码，进入系统界面布局及基本设置系统的界面布局和设置影响用户的使用体验了解基本设ERP置能提升操作效率菜单栏、工具栏、功能区、信息区等是常见的界面元素不同的模块可能会有不同的功能区域通过设置语言、主题、个性化选项等，可以调整界面风格，使其更符合个人习惯用户管理用户添加用户修改为新用户创建账号，设置用户名、密码、角修改用户个人信息，例如姓名、联系方式、色等信息部门等用户权限用户停用设置用户访问权限，控制用户可操作的模块禁用用户的账户，使其无法登录系统和功能角色分配角色分配是系统安全管理的重要组成部分，根据用户权限不同分配不同角色ERP分配角色1管理员、操作员等权限设置2不同角色拥有不同权限操作管理3限制用户操作范围密码修改登录系统ERP1输入用户名和密码点击个人设置“”2找到密码修改选项“”输入新密码3确认新密码，并点击保存“”修改密码时，建议使用复杂密码，包含大小写字母、数字和符号，提高账户安全密码应定期更换，确保信息安全单据录入流程选择单据类型1根据业务需求选择对应单据类型，例如出库单、入库单、采购单等填写单据信息2根据实际情况填写单据信息，包括单据编号、日期、商品名称、数量、价格等审核及保存3确认信息无误后，提交单据进行审核，审核通过后保存单据出库单录入选择出库单类型根据实际情况选择相应的出库单类型，例如普通出库、退货出库等填写出库单信息包括出库日期、出库仓库、出库单号、客户名称、货物名称、数量、单价等信息确认出库单信息仔细检查填写的信息是否准确无误，并确认出库单信息提交出库单提交出库单后，系统会自动生成出库单，并记录出库信息入库单录入入库单录入是ERP系统中的一个重要流程，用于记录货物入库的详细信息选择仓库1根据实际情况选择合适的仓库输入货物信息2包括货物名称、数量、规格等关联采购单3将入库单与对应的采购单关联确认入库4审核入库信息并确认入库录入入库单后，系统会自动更新库存信息，方便后续的库存管理和报表分析采购单录入选择供应商1选择供应商信息，例如供应商名称、联系人等填写采购商品2选择采购商品，例如商品名称、数量、单价等确认采购金额3检查采购金额，并确认采购单信息提交审批4提交采购单，并等待审批通过采购单录入是ERP系统中重要的功能之一，用于记录采购商品的详细信息通过采购单录入，可以追踪采购订单的进度，确保采购流程的规范性销售单录入创建销售单1选择销售管理模块，点击销售订单功能，新建销售单“”“”填写销售单信息2输入客户信息、商品信息、数量、单价、税率等内容，确保信息准确无误审核并保存3确认无误后，提交销售单进行审核，审核通过后保存销售单信息付款单录入选择供应商1从供应商列表中选择需要支付款项的供应商填写付款信息2包括付款日期、金额、付款方式等确认并提交3仔细核对信息，确认无误后提交付款单付款单录入是将公司对供应商的付款记录在系统中，方便财务管理和查询需要选择供应商、填写付款信息、确认并提交收款单录入收款单是记录客户付款的凭证此单据包含付款信息，例如日期、金额、支付方式、付款人等选择客户1选择收款单对应的客户填写金额2填写客户实际支付的金额选择付款方式3选择客户使用的付款方式确认信息4仔细核对收款信息并确认无误保存收款单5保存收款单，完成录入过程凭证编制选择凭证类型根据业务类型选择相应的凭证类型，例如销售发票、采购发票等填写凭证信息准确填写凭证日期、摘要、金额等信息，并选择关联的单据核对凭证信息仔细核对填写的凭证信息，确保信息准确无误保存凭证保存编制好的凭证，系统会自动生成凭证编号账务处理凭证审核1根据业务单据和财务制度，审核凭证内容的准确性、完整性和合法性凭证过账2将审核通过的凭证过账到相应的科目，更新账户余额账簿登记3根据过账后的凭证，登记总账、明细账、日记账等，记录企业的财务活动凭证查询ERP系统提供强大的凭证查询功能，方便用户查找和分析历史数据凭证编号1根据凭证编号快速查找目标凭证日期范围2设定日期范围，查询特定时间段内的凭证业务类型3根据业务类型（如销售、采购、付款等）筛选凭证其他条件4根据其他条件，如科目、部门、人员等查询特定凭证用户可以根据需要组合使用以上条件，精确查询目标凭证，方便进行数据分析和管理报表生成多样化报表数据可视化根据业务需求，系统提供多种类型报表通常以图表或表格的形式呈现，方ERP的报表，例如财务报表、销售报表、库便用户直观地分析数据，了解业务情况存报表等定制报表报表导出用户可以根据需要创建自定义报表，以生成的报表可以导出为多种格式，例如满足个性化需求，例如某个特定项目的、等，方便用户保存和分享PDF Excel成本分析报表常见报表类型财务报表经营报表管理报表自定义报表包括资产负债表、利润表和包括销售报表、采购报表、包括员工考勤报表、项目进根据用户的特定需求，可以现金流量表，反映企业的财库存报表等，反映企业的日度报表等，用于管理人员进自行设计和创建报表，满足务状况、经营成果和现金流常经营活动情况行决策分析个性化的信息需求量报表导出选择报表类型根据所需数据类型，选择相应的报表文件设置导出格式选择目标格式，例如Excel、PDF或CSV文件调整导出内容指定报表时间范围，筛选特定数据，优化导出结果执行导出操作点击导出按钮，系统将生成指定格式的报表文件确认保存路径选择保存路径，并命名导出文件数据查询数据筛选1利用查询条件筛选数据，例如时间、部门、产品等结果展示2系统会根据查询条件，展示相关数据报表数据分析3查看查询结果，分析数据趋势，洞察商业机会个人设置语言选择个性化主题用户可以根据个人习惯，选择系统界面显示的语言，例如简用户可以自定义系统主题，例如颜色、字体、背景等，以创体中文、英文等建个性化的用户界面密码修改系统通知用户可以定期修改密码，以保障账户安全，防止他人未经授用户可以设置接收系统通知的方式和频率，例如邮件、短信权访问等，方便及时了解系统更新和重要信息常见问题处理遇到问题时，首先查看操作手册或帮助文档如果仍无法解决，请联系系统管理员或技术支持人员记录问题发生的具体时间、操作步骤以及错误信息提供详细的信息，方便问题快速定位和解决操作注意事项谨慎操作安全措施操作前仔细阅读系统提示，避免误操作造成数据错误定期修改登录密码，保证账户安全系统操作过程中，注意保存，防止数据丢失操作完毕，及时退出系统，防止他人误操作培训总结本次培训内容回顾培训证书颁发系统概述完成课程学习，可获得培训证书•ERP基本操作流程•常见功能演示•答疑环节反馈意见解答学员学习过程中的疑问收集学员培训意见，改进未来课程问答互动培训结束后，请大家积极提问您提出的问题，帮助我们改进课程内容对于一些无法当场解答的问题，我们将收集整理，并在后续进行统一回复课程评估学员满意度知识掌握情况评估课程内容、讲师水平、学通过问卷调查、笔试或实际操习效果等，了解学员的整体满作测试，评估学员对系统ERP意程度操作知识的掌握程度技能应用能力课程改进建议评估学员将所学知识应用于实收集学员的反馈意见，包括课际工作场景的能力，例如独立程内容、讲师风格、学习方式完成相关业务操作等方面的改进建议后续跟踪客户满意度调查持续学习定期交流定期进行用户调查，收集用户反馈，了建立学习平台，提供最新系统操作指南定期组织用户交流会，解答疑难问题，解系统使用体验，解答常见问题提升系统使用效率。