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2024年外贸船务员工作总结3篇外贸船务员工作总结3篇总结工作是开展行政管理的一项重要手段,也是员工必备的一项工作技能,写好总结既能够增加单位职工凝合力又能有益于团体及个人的发展提升你想知道外贸船务员工作怎么写的吗下面学习啦我整理了外贸船务员工作总结,希望对你有帮助外贸船务员工作总结篇一一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应当做些什么,应当留意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程(我方大多数做的是fobchina条款,所以下面总结的也是针对fob术语的)
1.依据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来支配船期
2.依据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位订仓纸里的详细内容大致包括抬头(shippingadvice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最终就是公司的联系电话,传真号码
3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单()shippingorder了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄到船公司等才妾着细致些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要细致,一个一个传过去
4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还须要支配作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还须要作熏蒸,拿到熏蒸证书
5.工厂那边收到进仓单后,顺当的话就干脆送到船公司指定仓库;假如货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行支配拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的改变,比方说由于运输问题,最终实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时实行应变措施,确保货物顺当进仓!
6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去为什么要两份空白单据呢我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们刚好的得知箱数改变,就可以刚好联系船公司重新打印数据
7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的开船后,对于不熟的客人,须要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈~~这状况下是匕徽信任我方的客人拉),
8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,假如有什么不对的地方还可以回传改的提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户
9.提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就可以拿到正本提单,公司拿到正本提单后就可以马上寄给客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打个电话,人家就会过来取件的哦
10.寄正本提单之后,假如很倒霉,提单在途中寄丢了,我所知道的是可以在确保钱已进账的状况下出份保函,付点钱给船公司,然后船公司作提单电放,干脆把提单电放给客人,客人无须正本提单也可以去提货做电放有肯定的风险,一般是能确保钱已进账的状况下才做的另外做电放))我所知道的状况是两种1很霉运提单寄丢了做电放2对于东南亚客人,开船后4~5天这样,船已快到目的港,但是由于种种缘由储如钱还未付清,改提单数据,节假日等),正本提单还未下来,客人急着要提货,这里也可以做提单电放
11.寄了提单之后,1〜3个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不然这么多外贸公司,人家是不行能会主动记得给你的,核销单也是给财务的,公司可以靠着核销单去退税的,到这里基本上就是出货工作结束了
12.最终,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关的货物可以查查翻翻作参考的其他留意的地方比如说走美加线的的货物还要付ams附加费外贸船务员工作总结篇二就加强作风建设提出严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实的要求严以修身就是要求各级领导干部sbquo;加强党性修养,坚决志向信念,提升道德境界,追求高尚情操,自觉远离低级趣味,自觉抵制歪风邪气作为央企下属配套企业的党员干部更要充分相识到开展三严三实专题教化的重要性,要比照四强干部要求,加强党性修养,坚决志向信念,把牢思想和行动的总开关一严以修身重在修
1、要修剪欲望贪如火,不遏则燎原;欲如水,不遏则滔天,作为党员领导干部,要管住自己的欲望假如总是埋怨工资低了、休息少了、提拔慢了,就要回过头来扪心自问,是不是想要的太多了党员领导干部要将个人欲望限制在合理范畴,努力使自己成为一个高尚的人,一个有道德的人,一个脱离低级趣味的人,一个有益于人民的人本文来源网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!。
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