《会计学会计凭证》课件

《会计学会计凭证》会计凭证是记录经济业务发生情况的书面证明它是会计核算的基础，也是进行财务分析和经济管理的重要依据会计凭证的定义会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证是指记录经济业务发生情况的书面证明它是会计核算会计凭证可以证明经济业务的真实性，合理性，以及合法性它的基础，也是进行会计监督的重要依据可以作为会计核算的依据，也可以作为经济责任的依据会计凭证的作用

11.证明交易

22.核算依据作为交易发生的证明，确保信息真实有效为会计核算提供可靠数据，准确反映企业财务状况和经营成果

33.监督管理

44.审计凭证用于监督管理，及时发现问题，防止错误和舞弊为审计提供证据，确保会计信息质量会计凭证的特点真实性合法性完整性及时性会计凭证必须真实地反映经济会计凭证必须符合国家有关法会计凭证必须完整地记录经济会计凭证应及时填制，并及时业务的实际情况，不能虚假记律法规和会计准则的规定，不业务的全部内容，不得遗漏或进行审核和记账，避免延误经载或故意隐瞒得违反法律法规缺失重要信息济业务的核算和管理会计凭证的种类原始凭证记账凭证复核凭证记录经济业务发生的直接证明，内容真实，根据原始凭证或汇总原始凭证编制的，用于对记账凭证进行审核后，对原始凭证进行复内容完整，必须经办人员签字或盖章登记账簿的凭证，对经济业务进行分类和汇核，以确认记账凭证的正确性总原始凭证定义特征原始凭证是指直接记录经济业务原始凭证具有真实性、合法性、发生的原始凭证，它是会计核算完整性和及时性等特点，是会计的原始依据核算的基石种类原始凭证可分为收款凭证、付款凭证、其他原始凭证等，根据不同的经济业务进行分类记账凭证定义种类记账凭证是根据原始凭证或汇总常见的记账凭证类型包括销售原始凭证编制，用来记录经济业类、购货类、费用类、综合类等务的会计凭证它反映了经济业不同的记账凭证对应不同的经务的内容和金额，是登记账簿的济业务依据用途记账凭证主要用于登记账簿，以便核算企业的财务状况和经营成果它也是进行财务报表编制、税务申报等工作的基础复核凭证定义作用复核凭证是根据原始凭证和记账凭证进行审核后编制的凭证，用复核凭证可以有效地防止记账错误，提高会计信息的质量，维护于确认原始凭证和记账凭证的准确性、合法性，并作为记账的依会计核算的严肃性据会计凭证的编制核实信息1确保信息准确无误填写内容2按照格式要求填写审核签字3相关人员签字确认编号存档4编制编号并妥善保管会计凭证的编制是会计核算的基础工作，需要严格按照相关规定进行会计凭证的格式要求规范格式模板使用手工填写电脑生成会计凭证需要遵循统一的格式公司应制定统一的会计凭证模如果使用手工填写，字迹必须使用电脑生成会计凭证，可以标准，包含必要的要素，例如板，确保所有凭证的格式一致工整，避免涂改，确保信息的提高效率，避免人工错误，但日期、凭证号、金额等，方便管理和审核完整性必须确保生成的凭证信息真实准确会计凭证的填写要求准确性及时性填写的内容必须真实、准确、完整，不得涂改凭证必须及时填写，不得拖延，避免影响会计或增删信息的及时性规范性完整性凭证的填写必须按照规定的格式和要求进行，凭证的填写必须完整，不得遗漏关键信息确保规范统一会计凭证的校对与审核内容校对1检查会计凭证的内容是否完整、准确，例如日期、金额、项目等格式校对2验证会计凭证的格式是否符合规定，例如凭证的编号、签章、填写要求等审核确认3由授权人员对校对后的会计凭证进行审核，确认其合法性、真实性、完整性会计凭证的保管与保存

11.安全性

22.完整性会计凭证是重要的财务信息，所有会计凭证都应妥善保存，要保管好以防丢失、损坏或被避免遗漏，确保财务记录的完盗整性

33.可追溯性

44.便捷性保存良好的会计凭证能方便地会计凭证的保管方式要便于查追溯相关交易，确保信息的可找、使用，方便日常工作追溯性会计凭证的责任追究

11.责任人

22.责任类型对于错误的会计凭证，相关责责任类型可以包括经济责任、任人需要承担相应的责任行政责任和刑事责任

33.责任认定

44.责任追究责任认定需要根据具体情况进责任追究的目的是为了维护会行判断，并提供相关证据计信息的真实性和完整性原始凭证的分类凭证类型收款凭证付款凭证其他原始凭证原始凭证可分为收款凭证、付收款凭证记录的是企业收到的付款凭证记录的是企业支付的其他原始凭证是指除收款凭证款凭证和其他原始凭证款项，例如发票、收据款项，例如支票、汇款单和付款凭证以外的凭证，例如合同、协议、结算单等收款凭证收款凭证模板银行收款凭证现金收款凭证收款凭证模板通常包括收款日期、收款人、银行收款凭证用于记录银行收款的具体信息现金收款凭证用于记录现金收款的具体信息金额、付款人等信息，通常包含收款日期、收款账户、金额、收，通常包含收款日期、收款人、收款金额、款人等信息收款单位等信息付款凭证定义内容付款凭证是记录企业支付款项的付款凭证一般包含凭证字号、日原始凭证企业以现金或银行存期、付款金额、付款项目、收款款支付货款、工资、各种费用等单位或个人、经办人等信息时，应编制付款凭证用途付款凭证用于记录企业的支付行为，作为记账的依据，同时也作为财务报表编制的基础数据其他原始凭证其他原始凭证重要性除了收款凭证和付款凭证外，还有其他类型的原始凭证这些凭证记录了经济业务的发生情况例如库存商品的进货单、商品销售的销售发票、原材料领用单为后续的记账、核算以及财务报表编制提供可靠的依据等记账凭证的分类

11.销售类记账凭证

22.购货类记账凭证主要用于记录销售商品或提供主要用于记录购进商品或接受劳务的业务，例如销售发票、劳务的业务，例如采购发票、发货单等进货单等

33.费用类记账凭证

44.综合类记账凭证主要用于记录企业发生的各项用于记录多种业务发生的凭证费用，例如差旅费报销单、办，例如银行存款日记账、现金公用品采购单等日记账等销售类记账凭证销售发票销售收款凭证用于记录企业销售商品或提供服务的收入记录企业从客户处收取的销售款项销售发货凭证销售退货凭证记录企业向客户发货的商品或提供服务的数量记录企业退回客户商品或撤销服务的数量和金和时间额购货类记账凭证定义内容购货类记账凭证是反映企业购入购货类记账凭证通常包含以下内货物、材料、商品等，并将其登容凭证号、日期、购货单位、记入账的凭证，用于记录企业购货物名称、数量、单价、金额、货的金额和数量付款方式、经办人等信息类型作用根据购货方式和付款方式的不同购货类记账凭证是进行财务核算，购货类记账凭证可以分为现付的重要依据，也是对企业购货行、赊购、预付、分期付款等多种为进行监督和管理的重要手段类型费用类记账凭证定义特点作用分类费用类记账凭证用于记录企业费用类记账凭证通常包含以下费用类记账凭证为企业核算费费用类记账凭证可分为工资发生的各项费用支出例如，信息凭证编号、日期、项目用支出提供依据，并用于进行费用、福利费用、折旧费用、支付水电费、办公用品费、差名称、金额、付款方式、经办财务报表编制修理费用、运输费用等旅费等人等综合类记账凭证多项业务登记简化记账流程清晰记录业务综合类记账凭证用于记录多项经济业务，例使用综合类记账凭证可以减少凭证数量，简综合类记账凭证包含所有相关信息，确保业如同时涉及借款、付款和收入化记账流程，提高工作效率务记录清晰完整复核凭证的作用确保凭证的准确性规范会计核算强化内部控制复核凭证是核对原始凭证信息与记账凭证信复核凭证可以有效地保证会计凭证的规范性复核凭证环节是强化内部控制的重要环节，息是否一致，防止错误信息进入账簿和完整性，提高会计核算质量防止财务舞弊和经济损失复核凭证的编制复核凭证是根据原始凭证和记账凭证编制的，用于对原始凭证和记账凭证进行复核和审核确认凭证信息1确认凭证信息准确无误核对金额2核对凭证金额是否一致检查签字3检查凭证是否签字盖章编制复核凭证时，应严格按照会计制度和相关规定进行，确保凭证信息准确可靠，并及时进行存档复核凭证的种类

11.汇总记账凭证

22.转账记账凭证将若干张原始凭证汇总在一起用于记录同一账户之间的资金，并附上原始凭证转移，无需附原始凭证

33.汇总转账记账凭证将若干张转账凭证汇总在一起，并附上原始凭证会计凭证的审核检查真实性检查审核会计凭证的真实性，确保凭证的内容真实、准确，符合实际情况，并与原始凭证相符完整性检查检查会计凭证是否完整，是否包含所有必要的项目和信息，以及是否缺少任何关键信息合法性检查检查会计凭证是否符合相关的法律法规和会计准则，以及是否包含必要的审批手续和授权文件合规性检查检查会计凭证的填写内容是否符合相应的格式要求，并根据相应的分类进行归档会计凭证的保管制度建立健全制度明确责任人安全保管定期整理企业应建立完善的会计凭证保指定专人负责凭证的保管工作会计凭证应存放在安全的地方定期对凭证进行整理和归档，管制度包括凭证的接收、登明确其职责，如接收、登记，防止丢失、损坏或被盗确保凭证的完整性和可追溯性记、整理、归档等流程、整理、归档等会计凭证的保存期限法定保存期限重要性会计凭证保存期限由法律规定，会计凭证是重要的财务资料，保不同类型的凭证期限不同存期限保证了信息的完整性和可追溯性保管要求过期凭证也不能随意丢弃，应按规定进行整理归档，方便将来查阅会计凭证的保管责任责任制核实检查会计凭证保管责任制规定每个环节的责任人，定期对会计凭证进行核实检查，发现问题及时确保凭证安全、完整处理完整保存交接规范会计凭证应完整保存，并建立档案管理制度会计人员调离岗位时，要按照规定办理会计凭证交接手续结论会计凭证是会计核算的基础，对保证会计信息真实可靠至关重要必须严格遵守会计凭证的编制、审核、保管等制度，确保会计信息的完整性、准确性。