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4、支票管理5所签发支票应填写日期、金额限额、用途,不准签发空白2支票1准确掌握帐户余额,不准发生空头、透支出纳人员应每日编制库存现金与银行存款变动表2出纳人员应于月末填制“银行帐户余额表〃,送交财务经理3批准后呈报总会计师4按时于月末填制“银行余额调节表〃交财务经理审核,对未达帐项要认真查对,及时入帐5支票和公司印鉴分人妥善保管第八条预付货款和定金,必须根据合同办理,经由审批权限的领6导批准,方可执行第九条按照合同约定的条件支付购货款或工程进度款,经由审批权限的领导批准,方可执行第十条对外投资等资本性开支的审批、使用、实施顺序、对外投资的拨付,由规划部根据项目可行性报告实施步骤提出股本金使用申请,分管副总经理和总会计师会签,由总经理批准后1支付、固定资产更新、添置、报废,由使用部门或者管理部门提出,规划部和财务部审核,分管副总经理、总会计师会签,总经理批准后2实施、新筹建单位的前期开办费如在公司核算,由总经理授权给新设单位负责人后,各项费用由被授权单位负责人审核签单,财务部门3在核定的限额内支付,并进行单独记帐、结算第十一条对外收、付款的规定、对外付款必须要填制对外付款审批单,由项目经办人具体办理
1、有合同(或协议)的付款,在第一次付款时应附上所签订的合同(或协议)实行分次付款的,在未结帐前的付款,应由收款方2开具收据、收款方必须提供符合公司规定的发票或收据、广告宣传由代理商垫支的,必须要由代理商提供付款凭证
3、特殊情况先付款,收款方再提供发票或收据的,由经办人向4财务办理暂支手续,并负责将发票或收据在规定时间内交回财务
5、对外付款有合同的,必须要按照约定的帐号办理;付款、收款要求改变帐号的,必须要由收、付款方提供盖有公章的证明,没有6合同或合同没有约定帐号的,由收款方提供后办理第十二条公司与非独立二级核算单位往来结算款项,按实际发生的债权,债务金额入帐,并以往来单位、部门、个人为对象分别设置的明细帐,及时登记帐薄,准确无误地反映其形成,回收及增减变化第三章应收款项的管理第十三条应收帐款的管理规定如下、应收款的发生各子公司及非独立核算的二级单位以下简称各单位在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行1详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由分管副总经理决定是否对客户提供商业信用、所有应收营业帐项均按帐龄基准记存各单位财务经理必须经常核查所有应收营业帐项至少每月一次,确定每项帐款的可收性,2并每半年编制帐龄帐目分析,交公司财务部审核此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准、各单位应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目该应计项目将作为坏帐准备,并每半年进行调整,以反映目前状况该项准3备由股份公司财务部每年审核一次,以确定是否恰当、各单位销售部门应经常与信用客户保持联系,按期进行帐款的催收,财务部门予以监督
4、所有被视为无法收回的应收帐款将根据实际金额计入坏帐损失坏帐确认还应考虑以下条件5债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收回的应收款项1债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回,且具有明显特征表明不能收回的应收款项2涉及坏帐核销,各单位应将核销情况书面上报公司财务部,根据公司管理权限经审批后方可核销第四章存货管理第十四条存货是企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品等。
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