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文本内容:
祥泰实业项目部例会、监理例会管理制度
一、目的及适用范围:＞祥泰实业有限公司所有开发建设项目
1.1
二、准备工作:、总包、监理进场后由项目部向总包、监理进行制度交底并确定每周开会时间
2.
1、监理例会开始前，监理单位负责准备会议签到表
2.2
三、项目部例会:、会议时间例会频率和日寸间由项目经理确定，但每月不少于两次
3.
13.
2、会议地点项目部会议室
3.
3、参会人员项目部全体员工
3.
4、会议主持项目部经理
3.
5、会议记录项目部专人记录，并形成会议纪要、会议签到表（见附表一）开会之前所有参会人员签到
3.
63.
7、会议内容:、项目部各工程师汇报公司月度运营计划与现场实际进度的比对情况及拟采取的相关371措施;、项目部各工程师汇报近期工作进展情况及需要协调解决的问题，对需要协调解决的372问题及项目工作有关事项进行沟通、会议纪要编号口口口口-口口口口口（例如:泰城地块会议纪要
3.8-JY-A001为:）XTC-A-JY-
001、会议纪要形成时间项目部例会后两天内
3.
9、会议纪要审核、上传及存档:
3.
10、会议纪要由记录员提交项目经理审核
3.
10.
1、经项目经理审核后上传项目部群（或其他通讯软件），各标段工程师下载后进行
3.
10.2QQ学习及落实、质版会议纪要资料员打印并经项目经理签字后，项目部资料员存档
3.
10.3
四、监理例会、会议时间各标段相关负责工程师同监理单位进行沟通后，进行合理安排，每周确定具
4.1体时间后执行、会议地点根据人员数量及会议室大小，确定项目部会议室或施工单位会议室
4.2祥泰实业项目部例会、监理例会管理制编号版本号度编制人张学锋审核人项管部、参会人员建设单位项目部经理、各专业工程师；监理单位监理总监（总监代表）、相关标段各
4.3专业监理工程师；总包单位项目经理、生产经理、技术负责人、安全负责人等相关人员;相关甲分包单位项目经理、生产经理、技术负责人、安全负责人等相关人员、会议主持监理单位总监（总监代表）
4.
4、会议记录监理单位总监（总监代表）安排专人记录
4.
5、会议签到表（见附表一）开会之前所有参会人员签到
4.
6、会议内容
4.
7、各施工单位及供应商
471、本周完成情况；
471.
1、下周计划及采取的相关措施；
471.
2、需甲方及监理单位协调事宜
471.
3、监理单位
4.
7.
2、施工单位施工计划与现场实际进度进行比对；
4.
721、本周施工现场质量问题通报；
4.
722、本周施工现场安全问题通报
472.
3、建设单位
4.
7.
3、针对施工单位提出需甲方协调问题进行答复；
473.
1、对近期相关事宜进行布置和安排
473.
2、会议纪要编号及格式
4.
8、监理会议纪要的编号、会议纪要、签到表的格式都应按质监站要求的格式编制
481、会议纪要编制完成时间监理会议纪要应在监理例会后两天内编制完成
4.
9、会议纪要审核及存档
4.
10、会议结束后小时内，监理记录员负责将会议纪要提交建设单位主管工程师审核当通过
4.
10.124互联网提交电子版时，还应电话（或短信）通知建设单位主管工程师、主管工程师应在小时内审核完成
4.
10.
224、会议纪要经建设单位审核后，由监理单位负责打印并提交建设单位项目经理、监理单位总
4.
10.3监（总监代表）、施工单位项目经理签字并盖章、监理单位将签章后的会议纪要发给监理单位、建设单位及各参建单位分别进行存档
4.
10.4编心版本号试行祥泰实业项目部例会、监理例会管理制度编制人张学锋审核人项管部会议签到表项目项目部例会XX姓名职务联系方式备注年月日编号版本号试行祥泰实业项目部例会、监理例会管理制度编制人张学锋审核人项管部条文说明
三、项目部例会项目部例会会议纪要格式由各项目部自己确定，本管理规定不做强制要求
三、监理例会监理例会会议纪要格式由各项目部与监理单位协商确定，本管理规定不做强制要求祥泰实业项目部例会、监理例会管理制编号版本号试行度编制人张学锋审核人项管部修订记录条文编号修订前条文修订后条文修订原因及目的修订人版本号条文说明监理例会会议纪要格式由各项目部与监理单删除该条监理例会会议纪要的格式应与质监部门的要求相符，故删除该条三“监理位协商确定，本管理规定不做强制要求例会”编号版本号试行祥泰实业项目部例会、监理例会管理制度编制人张学锋审核人项管部。
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