2023年会计从业资格考试初级会计电算化串讲

2023年四川省会计从业资格考试《初级会计电算化》串讲第一章会计电算化概述考点

1.会计信息化日勺概念A会计信息化,就是指会计工作与电子计算机、网络技术日勺有机融合,即充足运用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作H勺效能和水平A会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作A考点

2.我国的会计信息化经历了四个阶段

1.模拟手工记账日勺探索起步1我国会计电算化是从20世纪80年代起步的2模拟手工记账阶段的基本特性，是采用对应的数据库管理系统，并开发企业自身H勺“账务处理系统”3财政部于1989年终和1990年7月先后颁布了《会计核算软件管理口勺几项规定试行》和《有关会计核算软件评审问题的补充规定试行》两个文献，确定了商品化会计核算软件日勺评审制度和原则

2.与其他业务结合日勺推广发展财政部先后印发了《有关发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理措施》《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程

3.引入会计专业判断的渗透与融合4,与内控相结合建立ERP系统的集成管理A这一阶段日勺特性:老式的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐渐向与流程管理相结合『、JERP企业资源计划方向发展2023年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部联合公布了《企业内部控制基本规范》这标志着我国企业内部控制规范建设获得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设日勺一种重要里程碑A可扩展业务汇报语言XBRL作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务汇报

3.系统关联方道德风险仅社会道德风险

5.计算机病毒，是一种计算机程序a计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性日勺特点二保证计算机安全的对策

1.不停完善计算机安全立法

2.不停创新计算机安全技术

3.不停加强计算机系统内部控制与管理a1加强基础设施日勺安全防备工作a2配置完善的会计电算化软件3建立必要的技术防护措施a4加强系统操作的安全管理5A加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育和管理考点

8.计算机病毒防备a一计算机病毒的特点

1.隐蔽性24感染性3A潜伏性飙破坏性A二计算机病毒的分类A计算机病毒一般可分为如下几类a

1.系统引导病毒A

2.文献型病毒

3.复合型病毒仪宏病毒A三计算机病毒的防备措施防备计算机病毒日勺最有效措施是切断病毒的传播途径，重要应注意如下几点b.不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护；2A.不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用；

3.做好系统软件、应用软件时备份，并定期进行数据文献备份，供系统恢复使用;a

4.计算机系统要专机专用，要防止使用其他软件，如游戏软件，以减少病毒感染机会；队接受网上传送H勺数据要先检查后使用,接受邮件H勺计算机要与系统用计算机分开；

6.定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入;7a.如发既有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延a

（四）计算机病毒的检测和清除a最常用的措施是采用防病毒软件进行病毒的鉴定、清除a考点

9.计算机黑客及其防备△计算机黑客一般指的I是通过网络非法进入他人系统日勺计算机入侵者a

（一）黑客常用手段

1.拒绝访问

2.扫描器3乐嗅觉器

4.网上欺骗

5.特洛伊木马（X后门

7.攻打拨号程序网逻辑炸弹

9.缓存溢出

10.解密高手

（二）防备黑客的措施单位和会计人员应注意采用如下措施防备黑客袭击1乐在网络中采用防火墙，防黑客软件等防黑产品》建立防黑客扫描和检测系统,一旦检测到黑客袭击，迅速做出应对措施第三章会计电算化基本规定考点

1.会计电算化法规制度对实行会计电算化日勺单位有关会计软件及其有关会计资料的基本规定,包括两个方面第一,使用会计软件到达符合财政部规定的会计软件的功能和技术原则第二，用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一H勺会计制度的规定A会计电算化的有关法规性文献:为加强对会计电算化工作的指导和规范,财政部根据《会计法》制定了《会计电算化管理措施》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理措施》等规范性文献a考点

2.会计核算软件日勺基本规定会计核算软件在设计、应用、维护等方面应符合如下的基本规定

1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、精确、完整，有助于提高会计核算工作效率

2.会计核算软件应当按照国家统一日勺会计制度日勺规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计期间，分期结算账目和编制会计报表会计期间一般分为年度和中期中期是指短于一种完整日勺会计年度区I汇报期间

3.会计核算软件中日勺文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采用中文，可以同步提供少数民族文字或者外国文字对照委.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置H勺功能

5.会计核算软件应当符合GB/T19581-2023《信A息技术一会计核算软件数据接口》国标的规定依.会计核算软件的在设计性能容许使用范围内，不得出现由于自身原因导致死机或者非正常退出等状况

7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的状况下,运用既有数据恢复到近来状态的功能8A单位修改、升级正在使用的会计核算软件，变化会计核算软件运行环境，应当建立对应的审批手续

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务a考点

3.会计数据输入功能日勺基本规定会计电算化条件下，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等输入H勺数据重要有三大类初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据（考点）a

（一）对初始数据输入H勺基本规定A会计核算软件应当具有如下初始化功能1G）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、合计发生额及有关数量指标等0a

（2）输入需要在本期进行对账的未达账项3⑸选择会计核算措施，包括固定资产折旧措施、存货计价措施、成本核算措施等4（a）定义自动转账凭证a

（5）顾客设置，包括设置每个顾客日勺登录名、登录密码、姓名、操作权限等a

（二）对记账凭证输入的基本规定会计核算软件必须具有输入记账凭证的功能输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目或编号、金额、附件张数等其中，记账凭证日勺编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生软件应当对记账凭证编号的持续性进行控制

（三）对记账凭证的控制功能A会计核算软件应当提供如下控制功能，保证记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度规定1（a）正在输入欧I记账凭证编号与已输入日勺凭证编号反复时,予以提醒并拒绝保留；a

（2）以编号方式输入会计科目日勺，自动显示该代码所对应的会计科目名称⑶借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提醒并拒绝保留4（A）有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提醒并拒绝保留

（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”日勺，应以提醒并拒绝保留

（6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账日勺记账凭证进行修改和审核日勺功能，但对于审核通过后的记账凭证，应当不再容许修改；对于已经记账的记账凭证，应当不再容许撤销审核发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误W、J,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行改正，红字可用负号”表达；M7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一顾客对同一张凭证同步具有输入、修改权和审核权a

（四）对原始凭证输入H勺基本规定原始凭证的输入可采用如下两种措施⑴在输入记账凭证的同步,输入对应原始凭证；假如输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证对应金额不等,软件应当予提醒并拒绝通过;审核人员在对记账凭证进行审核的同步,会计软件应将输入的所附原始凭证同步提交审核a

（2）在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证；会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，才能生成对应日勺记账凭证记账凭证审核通过或者记账后，对对应原始凭证不能直接进行修改（考点）☆考点

4.会计数据输出功能的基本规定a会计数据输出重要有屏幕查询、打印、保留到存储介质以及通过数据接口传播到其他业务系统等多种形式总

（一）屏幕查询时基本规定A屏幕查询一般应当实现对如下内容日勺查询1（A）各级会计科目日勺名称、编号、年初余额、期初余额、合计发生额、本期发生额和目前余额等项目A

（2）本期输入的记账凭证、原始凭证3（a）本期和此前各期的总账和明细账

（4）往来项目的结算状况

（5）本期和此前各期日勺会计报表a对于查询内容，会计软件应当显示其与否已结账假如需要，也可以对屏幕查询内容打印输出

（二）打印输出的基本规定a对会计核算软件打印输出的规定重要包括如下的J内容12应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、口志账、明细账、总账、会计报表日勺功能，有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定;%.在总账和明细账的直接记账根据完全相似W、J状况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；

3.在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出日勺会计账簿中的表格线条可以合适减少

4.对于业务量较少日勺账户，提供会计账簿的满页打印输出功能a考点

5.会计数据处理功能的基本规定A

1.会计核算软件应当具有记账功能,记账前必须对记账凭证与否通过审核进行检查，只有通过审核出J记账凭证才能记账记账后对已记账的凭证做记账标志

2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据银行存款日志账与输入的银行对账单,在合适的人工辅助下，生成银行存款余额调整表A.会计核算软件应当提供按照规定日勺会计期间进行结账日勺功能结账前，软件应当自动检查本期输入的会计凭证与否所有登记入账，当期所有记账凭证均已记账后才能结账的.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一的会计制度规定的会计报表功能A

5.会计软件应当采用加密存储、顾客身份验证等多种手段保证会计数据安全保密，防止对数据日勺未授权访问、复制、篡改、删除A考点

6.电算化会计岗位的划分及职责A建立会计电算化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工、各司其职，有助于会计工作程序化、规范化，有助于实现会计内部控制，有助于贯彻责任和会计人员钻研分管业务,有助于提高工作效率和工作质量（简答题）实行会计电算化后口勺工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位a基本会计卤位包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位各基本会计岗位与手工会计日勺各岗位相对应，基本会计岗位必须由持有会计证日勺人员担任，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部控制的规定a电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位A大中型企业和使用大规模会计电算化日勺单位电算化会计可设置如下岗位电算主管;软件操作；审核记账；电算维护；电算审查；数据分析；会计档案保管

1.电算主管负责协调计算机及会计核算软件系统的运行工作，规定具有会计和计算机知识，以及有关的会计电算化组织管理的经验电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设置此岗位电算主管日勺重要职责（简答题）1W电算主管负责电算化系统的平常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行，到达合法、安全、可靠、可审计的规定

（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位负责与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考核以及提出任免意见3负责计算机输出账表、凭证的数据对的性和及时行检查工作44建立电算化系统多种资源硬件资源和软件资源日勺调用、修改和更新日勺审批制度并监督执行5A完善企业既有管理制度,充足发挥电算化的优势，提出单位会计供工作的改善意见

42.软件操作A负责会计核算软件详细使用操作，规定具有会计软件操作知识,到达会计电算化初级水平一般可同基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作详细职责是1负责所分管业务日勺数据输入、处理、备份和输出包括打印输出凭证、账簿、报表2对审核记账人员提出日勺错误会计数据进行修改A3对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员汇报A4出纳人员应做到“日清月结”

3.审核记账

④负责凭证日勺审核记账此岗位规定具有会计和计算机知识，到达会计电算化初级水平可由主管会计兼任详细职责是1审核原始凭证H勺真实性、对的性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证根据2A审核记账凭证，包括各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的对的性，以及附件的完整性3对通过审核的凭证及时记账a4进行结账操作5打印有关的账表

4.电算维护A负责保证计算机硬件、软件的J正常运行，管理机内会计数据此岗位规定具有计算机和会计知识,到达会计电算化中级水平采用中小型计算机和网络化会计核算软件的单位，应设置此岗位，此岗位在大中型企业中应由专职人员担任维护人员一般不对会计数据进行操作详细职责是1定期检查电算化系统H勺软件、硬件的运行状况2及时对电算化系统运中的软、硬件故障进行排除3A负责电算化系统升级换版的调试工作4会计电算化人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护5会计核算软件不满足需要时，与软件开发人员或开发商联络，进行软件功能的改善5A.电算审查a对电算化系统运行进行监督,防备运用电算化系统的I舞弊规定具有会计和计算机知识,到达会计电算化中级水平，此岗位可由会计稽核人员兼任采用中小型计算机和网络化会计软件日勺单位，可设置此岗位详细职责是:A1监督计算机及会计软件系统H勺运行，防止运用计算机进行舞弊£2审查电算化系统各类人员岗位设置与否合理，内部控制与否完善，各类人员与否越权使用软件a3发现系统问题或隐患，及时向会计主管反应,提出处理意见

6.数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析，规定具有计算机和会计知识，到达会计电算化中级水平采用中小型计算机和网络化会计核算软件的单位，可设置此岗位该岗位可由主管会计兼任详细职责是1确定适合本单位实际状况的会计数据分析措施、分析模型和分析周期42对企业的多种报表、账簿进行分析,为单位提供必要日勺决策信息7年会计档案管保负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和多种会计档案资料的保管，保证会计档案安全保密详细职责是1负责各类数据、软件存储介质及各类纸质账表、凭证、资料的存档保管工作2做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作对经同意借阅H勺会计资料进行借阅登记3按规定期限，向各类电算化岗位人员索要会计数据存档资料和账表凭证等会计档案资料a电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位基本会计岗位和电算化会计岗位,可在符合内部控制原则前提下交叉设置各岗位人员要保持相对稳定日勺A会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完毕，平时根据人员的变动进行对应调整电算主管负责各操作人员的权限详细操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限a考点

7.中小企业实行会计电算化的岗位设置A对于中小企业来说，由于会计部门的人数比较少，会计业务比较简朴，实行会计电算化后,应根据实际需要对电算化岗位进行合适合并，设置某些必需的岗位，一人可以兼任多种工作岗位△注意要满足不相容职务相分离日勺规定，如出纳和记账审核不应是同一种，软件开发人员不能进行软件操作、处理会计业务.较小单位电算化岗位的设置，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员任操作员和电算维护员，还应单设出纳员岗位.

④考点

8.替代手工记账日勺任务和条件A

（一）替代手工记账是会计电算化的目日勺之一概念替代手工记账是指将多种基础会计数据输入计算机,运用会计核算软件对输入日勺会计数据进行处理（计算、分类、汇总、转存等），生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上，根据需要输出多种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程.替代手工记账这一过程重要是提高了会计信息日勺及时性、精确性和完整性,从而为会计信息日勺充足运用打下基础.因此,替代手工记账是会计电算化的目日勺之一》从狭义上讲，替代手工记账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程.它仅仅是会计核算电算化工作的r初级阶段”，是单位会计电算化工作时”起点”.重要任务是完毕数据整顿、初始化、计算机与手工并行和甩账等.这里是从狭义上来讲,因此考试的时候大家要看清题,与否提到是从狭义上来解释替代手工记账.4

（二）替代手工记账的条件A《会计电算化工作规范》指出替代手工记账的单位，应具有三个方面的条件（多选或简答）A

1.配有合用W、J会计软件和对应W、J计算机硬件设备会.配置对应的会计电算化工作人员在准备替代手工记账之前，要指定会计电算化初期日勺电算化岗位人员，并完毕会计电算化岗位人员H勺培训I.会计人员在正式上岗使用会计软件前都应当接受会计电算化岗位培训目前开展会计电算化岗位培训重要有三种形式.（多选题或简答题）

（1）财政部门组织开展会计人员后续教育，其中包括对会计电算化的培训.

（2）软件企业提供日勺针对购置的会计核算软件的J培训.目日勺就是为了让操作人员在单位能独立使用会计软件，培训内容侧重于会计核算软件日勺操作使用3（A）单位根据开展会计电算化工作日勺需要自行组织会计电算化培训.有条件的大型企业常常采用这种培训形式，通过统一组织培训来处理会计软件实行中存在的关键问题,尤其是实行过程中比较复杂的多部门协作问题.这种培训可以弥补前两种培训日勺局限性之处，有针对性地结合电算化岗位职责进行.

3.建立严格的内部管理制度会计电算化的内部管理制度重要包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统H勺维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度等.（注意多选）.考点9•替代手工记账的过程a替代手工记账的过程是会计从手工核算向电算化核算的过渡阶段,是会计电算化工作中非常重要日勺环节.（-）整顿手工会计业务数据（内容我们记住大的标题就行）

1.重新查对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符

2.整顿各账户日勺余额a这里注意一下就是在会计核算软件中建账，假如是在年初，只须整顿各账户其期初余额；这个理解起来简朴，由于是年初，当期还没有发生额，因此只须整顿各账户的期初余额即可，假如在年中某月，则还须整顿此前各月各账户发生额.有发生额，余额就有变，因此需要整顿此前各月各账户发生额.

3.清理往来账户和银行账户△

（二）建立会计账户体系并确定编码

④设置会计科目时应遵照如下原则（多选题或简答题）

1.符合财政部和有关管理部门的规定；

2.满足本单位会计核算与管理的规定;编制、披露和使用口勺计算机语言，在全球范围内迅速应用，这种语言能从主线上实现数据的集成与最大化运用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实（单项选择题）新增内容a会计电算化与会计信息化的I联络与区别从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃会计电算化处理的是运用信息技术进行会计核算和汇报工作的有关问题会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实行有效的企业内部控制为指导，集成管理企业的多种资源和信息由此可以见，会计电算化是会计信息化日勺初级阶段和基础工作a考点

3.会计核算软件概念a会计核算软件是指专门用于会计核算工作日勺计算机应用软件,包括采用多种计算机语言编制的用于会计核算工作W、J计算机程序但凡具有相对独立完毕会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件

④会计核算软件日勺关键是账务处理模块a考点

4.会计核算软件日勺发展阶段A从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文献管理系统和数据库系统三个阶段在第三个阶段数据库系统中我们要懂得ERP是指企业资源计划口勺简称域RP是建立在信息技术基础上，以系统化日勺管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合、优化企业资源ERP系统集信息技术与先进日勺管理思想于一身,成为现代企业的运行模式，反应时代对企•业合理调配资源、最大化地发明社会财富的规定,成为企业在信息时代生存、发展的管理平台AERP系统的一种重要思想就是“集成”其中W、J信息集成规定数据“来源唯一，实时共享所谓来源唯一，是指在任何数据由一种部门、一种员工从一种应用程序录入，这样可以减少反复劳动防止差错，提高效率，明确责任；所谓实时共享是提将数据存入统一口勺数据库,按一定规则处理，然后给有关人员授权，使他们能及时获得所需要的不停变化的信息，高效并且有效地执行业务或做出决策4RP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计子系统处理平常的财务作业,并以企业实体为单位对外出具规定格式的多种会计报

3.满足会计报表的规定，但凡报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设置对应科目；4A.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目；

5.保持相对稳定；

6.要考虑与核算模块的衔接，但凡与其他核算模块有关的科目，在整顿时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目.A一级科目编码按财政部规定；明细科目编码则按照单位核算需要设置.一般，会计科目编码采用科目全编码方案，即本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码a

（三）规范各类账证表格式和会计核算措施与过程a

（四）会计核算软件初始化账务处理模块初始化H勺重要内容包括系统总体参数设置（设置核算单位、启用日期、编码规则等），设置凭证类别，设置会计科目，输入期初余额,设置自动转账分录等.工资核算模块初始化的I重要内容包括设置部门编码,设置职工类型,设置工资项目，设置计算公式.报表处理模块初始化的重要内容包括:建立报表，设置报表格式，设置计算公式和审核公式等.A

（五）计算机与手工并行引日大纲内容中有的内容.去年旧大纲有强调计算机与手工并行时间是3个月，新大纲则没有强调时间.计算机与手工并行试运行日勺时间，应选在年初、年末、季初、季末等特殊会计时期，这样才能全面地比较人机数据，发现也许存在日勺问题，找出原因、纠正错误,人工与计算机数据对比时，要进行如下工作（多选题或简答题）1A检查多种核算措施.

2.检查会计科目体系的有效性.总

3.考察操作精确性.

4.纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误.通过数据对比发现差错时，如属于软件设计错误或系统缺陷，要及时告知会计软件开发和销售单位，督促其讯速调整或系统缺陷,要及时告知会计软件开发和销售单位,督促其讯速调整或改善功能.尤其当软件存在严重违反会计制度规定U勺错误时,必须暂停会计软件试运行，告知开发人员修改.考点

10.会计电算化档案管理的基本规定A内容实行会计电算化档案包括存储在计算机中的会计数据（以磁盘、光盘等介质存储的会计数据）和计算机打印出来日勺书面形式的会计数据.这里日勺会计数据是指⑴会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式），记载会计业务日勺原始凭证等数据；

（2）会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实行过程中的多种开发实行资料，如开发的需要分析书、系统设计书、实行过程中的参数设置状况表等；

（3）其他会计资料.这些档案无论其是以纸质的形式还是以电子数据的形式存储在计算机内或是寄存在磁盘等介质上，都属于会计电算化档案,会计电算化档案资料内容多于老式手工会计核算.A会计电算化档案管理的重要任务是监督和保证按规定生成多种档案，保证多种会计档案存储的安全性和保密性，保证多种会计档案得到合理有效的运用.A会计电算化档案管理规定做到如下儿点（简答）

一、保留打印出日勺纸质会计档案

1.现金日志账和银行日志账规定每天打印输出，做到日清月结.

2.明细账规定每年打印一次或在需要时进行打印.

3.实行会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的状况下，总账一般用〃总分类科目余额、发生额对照表〃替代，”总分类科目余额、发生额对照表〃一般规定每月打印一次.会计报表每月打印一次进行保管.

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管△会计电算化系统开发过程中W、J资料一般有系统分析书、系统设计书、软件测试汇报、多种编码阐明、代码清单、多种处理方案等，这些都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后的5年.a

三、制定与实行档案管理制度A档案管理制度一般包括如下内容

1.存档手续，重要是指多种审批手续，例如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管.A

2.多种安全和保密措施.认档案管理员的岗位责任制度.总

4.档案分类管理措施

5.档案使用的|多种审批手续.

6.各类文档的保管期限及销毁手续.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案保管期限应按照〈会计档案管理措施＞规定执行.A

四、安全和保密措施

1.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份,寄存日勺两个不一样的地点，最佳寄存那个在两个不一样的建筑物内

2.采用磁盘、光盘等存储介质保留会计档案，要定期进行检查和复制，防止由于介质损坏而使会计档案丢失.43・多种会计资料包括打印出的会计资料以及存储会计资料的I软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经对应审批手续,不得外借和拿出单位.经同意同意借阅日勺会计资料,应当履行对应日勺借阅手续，经手人必须签字记录.寄存在可擦写介质上的会计资料借阅偿还时,还应当认真检查，防止感染计算机病毒.第四章:会计核算软件的操作规定考点

1.电算化会计核算基本流程

④电算化会计核算基本流程为编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表总

一、编制记账凭证a在电算化环境下，编制记账凭证可以采用如下几种方式

1.手工编制完毕记账凭证后录入计算机；

2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；（考点）

3.由账务处理模块以外的其他核算模块自动生成会计凭证数据例如，由固定资产核算模块根据预定日勺折旧资料自动生成的计提折旧凭证采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章

二、凭证审核A在电算化环境下,凭证审核是由负责审核的会计人员在计算机中对生成的记账凭证进行审查,对审查通过的记账凭证作审核确认会计核算软件可根据审核状况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改未通审核时凭证，不能进行记账（考点口

三、记账A电算化会计中的记账有如下特点（考点）

1.记账是一种功能按健，由计算机自动完毕有关账簿登记；

2.同步登记总账、明细账和日志账；

3.多种会计账簿日勺数据都源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标识，不产生新日勺会计核算数据

四、结账和编制会计报表考点

2.账务处理模块基本操作（考操作题型机率不大，但里面波及到的知识点还是要注意一下）A账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始，通过记账、对账、结账等一系列会计处理，到编制出会计报表日勺过程无论是企业内部管理者所需要的会计信息,还是企业外部决策者所需要的会计信息,都必须由会计核算软件口勺账务处理模块对发生的经济业务进行加工处理后才能获得因此，账务处理模块是会计信息日勺关键和基础4

一、系统初始化A系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际状况进行参数设置的过程系统初始化是会计电算化中非常重要的一项工作，它是整个会计电算化工作日勺基础系统初始化重要包括如下内容A

（一）设置操作员及权限设置操作员及权限可以保证会计资料的安全性、可靠性、保密性A设置操作员及其权限日勺环节A系统管理员在授权时，应当遵照不相容职务相分离原则，例如，凭证输入和凭证审核W、J权限必须赋予不一样的操作员a会计电算化系统平常使用中，应当根据人员的新增、离职、岗位调整等变动状况随时调整顾客日勺授权,尤其是人员离职后，要及时删除或者禁用对应顾客A

（二）建立账套（看书或精讲课程是怎么做的，作为理解的内容）A

（三）设置会计期间

（四）设置记账本位币A记账本位币设置后不能更改A

（五）设置会计科目科目一旦设定完毕，已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目，则该科目及上级科目都将不能再进行修改、删除4会计科目设置包括如下内容（考点）

1.科目代码科目代码必须唯一，按级次先后次序建立，科目代码用数字、英文字母等表达，防止用如、@、空格等其他字符a2,科目名称科目名称用中文、英文字母、数字等符号表达，不能为空科目名称与科目代码具有一一对应日勺关系

3.余额方向根据会计科目的性质确定该科目的余额方向是借方或贷方

4.外币核算需要进行外币核算日勺科目，应标志其参与外币核算以及有关币种45,数量核算需要进行数量核算日勺科目，应标志其参与数量核算并指定数量单位后来在凭证录入时波及该科目的，系统会自动提醒输入对应数量

46.辅助核算项目a

（六）录入科目初始数据

④录入科目初始数据有两种状况:一是顾客年初启用会计核算软件，只需录入各科目日勺年初余额；二是顾客年中启用会计核算软件,除了录入各科目的年初余额外，还要录入启用前日勺借、贷方合计发生额，这样才可以保证整年合计发生额日勺计算是对的时A

（七）设置辅助核算项目A

（八）设置外币币种及汇率

（九）设置凭证类别

二、平常财务处理操作系统初始化工作完毕后来，就可以使用会计核算软件处理平常业务了平常账务处理重要是根据提供日勺业务资料，运用会计核算软件完毕凭证录入、审核、修改、查询、记账、结账工作（考点），

（一）录入记账凭证

1.记账凭证口勺录入规定△录入时，应先选择凭证类型（凭证字），会计核算软件将按月，分凭证类型对会计凭证自动持续编号，需要时也可以对凭证号进行人工修改然后输入业务日期、制单日期（默认为目前日期）、附件数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等其中，会计科目规定输入末级明细科目一般只需输入科目代码或者助记码，软件将自动显示科目名称A

2.对日勺性控制措施a会计核算软件会对凭证录入日勺对的性进行控制,重要包括如下方面（考点）

（1）凭证类型和编号A详细做法是，新增凭证时，顾客选定凭证类型后，系统自动根据本月已经输入日勺该类凭证的最大凭证号加1作为目前凭证日勺编号a

（2）制单日期制单日期一般随凭证编号增长而递增会计软件只容许输入未结账月份的记账凭证（记住了是只容许输入未结账月份的记账凭证）

（3）会计科目会计核算软件会对输入的会计科目进行存在性检查、符合性检查和与否最底级科目检查4（a）金额a凭证输入时，每输入一种科目的金额，软件都计算并显示借方合计、贷方合计、并且规定科目金额不能为零

3.凭证录入的辅助功能（可以去看一下精讲课程或书）a

（二）记账凭证查询打印

（三）记账前凭证修改假如凭证已经审核,则不能修改，只有取消审核后才可以修改

（四）凭证审核按照内部控制规定，只有具有审核权限的人员才能进行凭证审核工作,审核人不能直接修改会计凭证，且凭证录入、审核不能为同一人审核人认为凭证有错误或者有异议，应交凭证录入人员修改后再审核只有通过审核H勺记账凭证才容许记账有口勺会计软件除了具有审核功能外，尚有取消审核功能当发现已审核H勺凭证存在错误时，可由凭证的原审核人员取消审核签章，由录入人员修改后再审核A

（五）凭证汇总A凭证汇总是将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总，汇总其科目的借贷方发生额,生成汇总表进行汇总的凭证可以是已记账凭证，也可以是未记账凭证，汇总条件包括凭证日期、凭证类别、凭证范围等

（六）记账1电记账处理过程

④会计核算软件记账只是对已记账时凭证做记账标志,并不实际登记和更新账册数据

2.改正记账凭证中H勺错误按照会计制度的规定，已记账的凭证不容许直接删除和修改因此,对于已记账的凭证，要针对不一样的错误，采用编制补充凭证或冲销凭证日勺措施加以改正a

（七）账簿查询可以查询H勺账簿包括明细账、总账、日志账等（精讲课程，理解一下）

三、结账使用结账功能可以对指定月份进行结账假如该月有尚未记账的凭证，则不容许结账上月未结账，下月日勺凭证可以录入，但不能记账结账后，不能再录入已结账期间日勺记账凭证

四、编制会计报表第一次使用会计报表功能时，应当进行报表初始化所谓报表的初始化,就是新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和表内、表间勾稽关系

④

（一）新建报表

④

（二）定义报表格式A

（三）定义报表公式定义报表公式是实现计算机自动生成报表的关键环节

（四）报表编制A报表编制是根据顾客设置的报表格式和报表公式生成填有数据的会计报表日勺过程

（五）报表查询A在电算化环境下，报表查询工作变得以便迅速顾客只需输入查询条件，系统就会迅速查出所需要日勺会计报表,并将查询成果显示在屏幕上

（六）图表功能他会计核算软件中，可以运用报表中H勺数据生成图标通过图表管理可以把报表数据以图形表达出来，使报表数据更直观、生动、易理解A考点

3.应收/应付账款核算模块基本操作应收/应付账款核算模块重要是对往来款项进行核算与管理，其平常业务的基本处理流程是输入赊购、赊销业务的有关单据，记录收付的往来款项，核销往来款项，进行账龄分析，生成与往来账款核算和管理有关日勺账表（考点）4

一、初始设置操作A

（一）建立往来单位档案（-）付款条件定义A为处理有现金折扣条件的采购与销售业务，需要进行付款条件的定义付款条件一般用“2/10,1/20,n/30”的形式表达，其含义是10天内付款予以2%的折扣、20天内付款予以1%日勺折扣、30天内付款不享有折扣a付款条件定义日勺内容有折扣有效期限、对应的折扣率、应收账款到期天数（考点”

（三）初始数据录入a

二、平常使用操作

（一）收款单据的录入A

（二）付款单据H勺输入

（三）往来业务核销

（四）生成打印应收/应付账款预警表

（五）账龄分析工

（六）应收/应付账款查询打印考点

4.工资核算模块基本操作A会计核算软件可以根据输入的原始数据自动计算工资、编制工资表,并根据职工类别自动结转工资费用，生成转账凭证总

一、初始设置a使用工资核算模块前需要进行初始设置初始设置日勺重要内容有建立部门档案、设置工资类别、建立人员档案、设置工资项目、定义工资计算公式、设置银行名称、扣税设置、输入工资原始数据和定义工资转账关系等a

二、平常业务处理

（一）录入变动的基础工资数据A

（二）输入变动工资数据

（三）工资计算

（四）工资汇总A

（五）计算所得税,进行扣缴处理

（六）工资分派和转账

（七）工资报表查询和输出a考点

5.固定资产核算模块基本操作采用计算机进行固定资产核算，可以以便迅速地运用多种折旧措施精确计提折旧，并自动生成记账凭证，传递给账务处理模块A

一、初始设置

（一）固定资产类别设置

（二）使用部门设置

（三）固定资产卡片录入

二、平常使用操作a

（一）变动资料输入

（二）计提折旧

（三）账表输出最终,预祝卓越会计培训的各位考生顺利通过这门课程的考试!表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象,从财务角度为管理提供信息考点

5.会计核算软件的J分类△

（一）通用和专用的会计核算软件A按会计核算软件的通用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种A通用会计核算软件一般是指由专业软件企业研制,公开在市场上销售,能适应不一样行业、不一样单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件特点:软件可以在多种单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高缺陷，软件研制难度较大，并且并不是所有类型日勺企业都合用，只能在一定范围内通用A专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用日勺会计核算软件A长处是本单位使用很以便，缺陷是难以合用于其他单位的会计工作目前我国口勺通用会计核算软件以商品化软件为主4企业在选择会计电算化软件时，采用最多区（一种方式是购置商品化软件

（二）单顾客和多顾客会计核算软件按硬件构造划分，会计核算软件可分为单顾客会计核算软件和多顾客（网络）会计核算软件这里掌握住单顾客和多顾客会计核算软件概念一单顾客会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机的会计核算软件单独运行,生成日勺数据只存储在各自日勺计算机中，计算机之间不能直接实现数据互换和共享多顾客（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一种多顾客系统的主机（或计算机网络U勺服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同步运行软件,且不一样终端（工作站）上日勺会计操作人员可以共享会计信息目前多数大中型企业使用日勺是多顾客会计核算软件a考点

6.会计核算软件的功能模块会计核算系统中几种重要H勺功能模块（选择题与简答题或简述题）重要考点A

1.账务处理模块账务处理模块通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到对应的明细账和总账,并提供查询、打印、数据备份等功能A账务处理模块都提供系统初始化功能，目的是把手工会计账簿资料录入会计核算系统，同步，还提供系统维护、权限设置、系统日志等功能2A报表处理模块A报表处理在会计核算软件中可以完毕企业对外、对内多种会计报表日勺编制、生成、浏览、打印、分析等功能8应收/应付账款核算模块A应收/应付账款核算模块的重要功能是完毕企业应收/应付账款的平常登记，并编制记账凭证;处理企业在进行资金往来结算过程中发生的多种结算票据,尤其是多种应收/应付票据的登记、利息计算等;进行应收账款日勺账龄分析；自动勾对往来账款等

4.工资核算模块工资核算重要完毕企业职工H勺工资计算，并完毕工资分派的入账等工作认固定资产模块A固定资产模块重要完毕两个功能:一是固定资产增减变动状况口勺登记;二是根据多种折旧地算固定资产折旧A固定资产模块还包括固定资产卡片的定义和计提折旧措施日勺定义功能；折旧计算和折旧入账功能完毕固定资产折旧日勺计算和折旧入账A

（二）账务处理模块与重要核算模块间的联络账务处理模块在会计核算软件中处在关键地位,它与其他各个单项核算子系统均有着十分紧密口勺关系由于账务处理模块重要以会计凭证为数据处理对象，而会计凭证包括日勺信息相对比较全面、原则，因此账务处理模块与其他模块间的联络也重要体现为凭证数据的传递A考点

7.会计核算软件与手工会计核算日勺异同（选择题或简答题）（-）会计核算软件与手工会计核算W、J相似点1A目的一致

2.遵守共同的J会计准则和会计制度

3.遵守共同的基本会计理论和会计措施

4.会计数据处理流程大体一致A

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1A.会计核算工具不一样2A.会计信息载体不一样的记账规则不完全相似4A账务处理流程类型存在差异A

5.内部控制方式不一样第二章会计电算化的工作环境考点

1.计算机日勺分类

1.根据计算机中信息的表达形式和处理方式划分，可将其分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机；

2.根据计算机的用途划分，可将其分为通用机和专用机两种；

3.根据计算机的规模划分,又可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机五大类4•根据学习会计电算化的需要，从顾客应用的角度分类,一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等微型计算机特点:体积小、功耗低、价格廉价并且易于使用A服务器必须具有杰出的可靠性，必须具有可用性和可扩充性A终端计算机它与微型计算机的主线区别是没有自己的中央处理单元（C PU）,也没有自己的内存，其重要功能是将键盘输入日勺祈求数据发往主机（或打印机）并将主机运行日勺成果显示出来A考点

2.计算机系统A计算机系统由硬件系统和软件系统构成1946年第一台电子计算机问世r运算器r J「中央处理器］I主机I控制器内存储器匚（硬件）匚J I「外存储器外设输入设备输出设备J潟作系统微型计算机c系统软件佛务软件系统Y编译或解J释系统软件I花息管理软件用I助设计软件应用软件文字处理软件i1图形软件爆种程序包

1.计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分构成A

（1）输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、写字板、触摸屏、数码相机等（选择题）2（A）输出设备A最常用的输出设备有显示屏、打印机、绘图仪等（选择题）a

（3）运算器

（4）控制器a人们一般把运算器、控制器做在同一块大规模集成电路块上，并称之为“中央处理器”，又称CPUa

（5）存储静按照存储器在计算机构造中所处日勺位置不一样，可分为内存器和外存储器两类1）内存储器（简称内存或主存）a内存储器也称主存储器（简称主存），一般只寄存急需处理H勺数据和正在执行的程序它直接与CPU相连接，存储容量较小，但速度快RAM,一般A为了度量信息存储容量，将8位二进制码（8b its）称为一种字节（byte,简称B）字节是计算机数据处理和存储容量日勺基本单位1024个字节称为1K字节，1024K字节称1兆字节（1MB）,1024M字节称为1G字节（1GB）,1024G字节称为IT B.其中的换算关系我们一定要弄清晰（选择、判断）2）外存储器（简称外存或辅存）△外存储器又称辅助存储器，是内存的扩充外存储器容量大，价格低，但存储速度较慢，一般用来寄存大量临时不用的程序、数据和中间成果，必要时，可成批地和内存储器进行信息互换外存储器有磁盘、内置硬盘、光盘、移动硬盘、U盘等实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中a考点

3.计算机软件计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类总

一、系统软件系统软件重要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统（选择题）（-）操作系统

（二）语言处理程序总

（三）支持服务程序

（四）数据库管理系统A数据库管理系统简称DBMS数据库管理系统是有效地进行数据存储、共享和处理的工具A根据数据库数据模型设计措施的不一样，可把数据库管理系统分为层次型、网状型、关系型三类0

④

二、计算机程序设计语言A计算机语言一般分为机器语言、汇编语言和高级语言三类（-）机器语言机器语言就是计算机指令代码的集合，它是最底层日勺计算机语言它用二进制代码“0”和“1”形式表达,能被计算机直接识别和执行

（二）汇编语言A汇编语言是采用能协助记忆的英文缩写符号替代机器语言的操作码和操作地址所形成的I计算机语言，又叫符号语言A把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为汇编程序

（三）高级语言要把用高级语编写W、J源程序翻译成机器指令，一般有编译和解释两种方式A常用的高级语言有（选择）A

1.Basic,一种简朴易学的计算机高级语言a

2.C,一种具有很高灵活性，高执行效率的高级语言,合用于编写系统软件.C++,一种面向对象日勺程序设计语言

4.Java,近几年发展起来的一种新型的高级语言，合用于网络环境日勺编程△

三、应用软件总

（一）文字处理软件常用的WPS、四通利方,Wo rd等n

（二）表格处理软件常用时有Ex cel等a

（三）图形、图像软件a从应用日勺角度来看，图形、图像软件大体上可分为两大类:一类是彩色图像处理软件，另一类则是绘图软件a

（四）网络通信软件△网络通信软件可以分为两大类一类是用于实现网络底层多种通信协议的通信软件或协议转换软件，它们属系统软件性质，一般都包括在网络操作系统之内，由操作系统提供另一类由是用于实现种种网络应用日勺软件，如电子邮件（E-mail）、网络文献管理程序（FTP）、网络浏览器等4

（五）演示软件演示软件常用于演讲汇报、教学、产品公布、展览会演示等场所下KJ文字、图形、表格，甚至声音、动画等各类材料的制作

（六）记录软件A记录软件是以记录措施处理数值数据的软件，包括搜集、汇总、分析与解释各类可变化的数据考点

4.计算机网络概念及功能（选择或简答题）A计算机网络,是现代计算机技术与通信技术相结合日勺产物,它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络禽计算机网络的功能重要有如下三个方面

（一）资源共史

1.共享硬件资源

2.共享软件资源A软件资源的共享包括两个方面的内容；共享软件和共享数据

（二）信息传送信息传送是计算机网络的基本功能之一信息传送是实现计算机系统资源共享日勺重要手段

（三）分布处理A考点

5.计算机网络的分类

（一）按地理有效范围划分

1.广域网

2.局域网

3.城域网总

（二）按通信媒体划分1应有线网

2.无线网a

（三）按使用范围划分1乐公用网2M专用网

（四）按配置划分1A.同类网2,单服务器网

3.混合网A

（五）按数据的组织方式划分

1.分布式数据组织网络系统

2.集中式数据组织网络系统考点

6.因特网☆因特网也称Inter net,是当今年世界上最大的计算机互联网络，是广域网的一种a

（一）因特网协议一一TCP/IP协议a

（二）因特网的J应用因特网的重要应用领域，包括电子邮件、远程登录、文献传播、新闻组、万维网、电子公告板等

1.电子邮件电子邮件简称E—mai1,它的格式，在背面第二章会详细提到2A.远程登录认文献传播

4.新闻组8万维网万维网简称为，是Worl dWide Web的缩写，也可称为3W或Web

6.电子公告板电子公告板简称为BBS,是一种电子信息服务系统A

（三）网址interne t网址重要有如下几种表达措施

1.IP地址AIP地址是一种32位的二进制数，由于阅读二进制数很不以便，因此一般把32位IP地址提成4组十进制数表达,组与组之间圆点进行分隔如

198.

26.

25.

12.域名A其一般格式为.〈顾客名》.〈二级域名〉.〈一级域名）/一级域名也称顶级域名*例如“cn”代表中国，“jp”代表日本，“uk”代表英国a新浪中国A二级域名一般为该主机所从属日勺行业例如，“edu”为教育机构,“com”为商业机构，“net”为重要网络支持中心，“gov”为政府部门，“mi1”为军事组织，“i nt”为国际组织，“ac”为科研机构，“org”为非营利组织等例如中华人民共和国财政部网页日勺域名为.gov为网络文献地址每个网络文献均有唯一的地址，网络文献地址表达格式如下〈协议〉//〈服务器类型〉.〈域名〉/〈目录》/〈文献名〉

4.电子邮件地址:每个收发电子邮件日勺顾客都必须有一种电子邮件地址电子邮件地址的一般格式如下〈顾客名〉@〈电子邮件服务器域名〉

④这里日勺顾客名是由顾客在申请电子信箱时自己确定的，邮件服务器地址一般采用该主机的域名地址例如其@读作“a t”，表达“在”的意思；c asc代表名为“case”的电子邮件顾客名c asc.gov代表财政部会计准则委员会电子邮件服务器考点

7.计算机安全隐患概念:计算机病毒是一种人为蓄意编制时具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序尸

（一）影响计算机系统安全H勺重要原因（易考多选题或简答题）

1.系统故障风险2a.内部人员道德风险。