《HR工具数据分析》课件

人力资源工具数据分析利用数据洞察提升人力资源管理效率，优化招聘流程，提高员工满意度，提升企业整体绩效投稿人DH DingJunHong课程目标与大纲掌握数据分析方法提升数据分析能力应用数据分析结果HR HR了解数据分析的意义，并学习如何运用学会将数据转化为可视化图表，并进将数据分析结果应用于工作实践，提HR HR数据分析工具和技术来处理数据行分析解读，为决策提供数据支撑高工作效率，提升人力资源管理水平HR HR HR数据分析的意义HR数据分析是通过收集、整理和分析数据，揭示人力资源管理现状，HR HR发现问题并提供解决方案它能帮助企业更好地了解员工状况，提升招聘效率，优化培训体系，改善绩效管理，提高员工满意度，最终实现人力资源管理目标数据分析能够为决策提供依据，减少主观判断和猜测，提高决策的科学性和有效性，助力企业发展数据收集与清洗数据收集是HR数据分析的第一步，需要从不同来源收集数据，如招聘系统、绩效考核系统、薪酬系统等数据清洗则是将收集到的数据进行清理、整理，确保数据的准确性、完整性和一致性数据校验1检查数据类型、格式、范围等数据清洗2删除重复数据、缺失值处理等数据转换3将数据转换成统一的格式和单位数据标准化4将数据进行标准化处理，如将性别转换为数值数据可视化基础图表类型数据可视化工具直观展示数据关系常用图表数据可视化工具帮助快速制作包括柱状图、折线图、饼图图表，提升效率如、Excel、散点图等、等Tableau Power BI数据可视化原则清晰、简洁、易懂图表应传达明确的信息，避免过于复杂或冗余员工流失率分析员工流失率是衡量公司人才稳定性的重要指标流失率过高人才培养成本增加，影响团队稳定性流失率过低员工活力不足，缺乏新鲜血液通过分析员工流失原因，可以采取措施降低流失率，提高公司竞争力招聘质量分析招聘质量分析是评估招聘流程有效性的重要指标，帮助企业识别招聘中的问题并优化招聘策略通过分析招聘数据，企业可以了解招聘渠道的有效性、招聘人员的绩效、候选人质量等方面信息80%60%应聘者来源面试通过率分析不同招聘渠道带来的应聘者数量和质量评估面试环节的效率和效果40%20%新员工留存率员工绩效考察招聘的新员工是否能够长期留在公司评估新员工的绩效水平，衡量招聘质量培训效果评估培训效果评估是HR数据分析的重要内容之一通过对培训前后员工的知识、技能和态度变化进行评估，可以有效衡量培训项目的价值和效果，并为未来培训项目提供参考薪酬分配情况分析绩效考核数据分析指标分析目的绩效评分评估员工绩效水平目标达成率衡量员工目标完成情况工作效率分析员工工作效率变化员工满意度了解员工对绩效考核的满意程度工具数据统计分析HR数据收集与整理统计分析方法12工具收集大量员工数据运用统计学方法对数据HR HR，需要整理和清洗，确保数进行分析，例如描述性统计据的准确性和完整性、推论统计等数据指标体系数据可视化34建立科学的数据指标体将数据分析结果以图表、图HR系，以便更好地理解和衡量形等形式展现，更加直观地工作成效呈现数据分析结论HR HR在数据分析中的应用Excel HR数据整理1提供强大的数据整理功能，例如排序、筛选和数据透视表，可以帮助Excel快速分析数据，并发现关键信息HR数据计算2的公式和函数可以进行各种计算，例如求和、平均值、标准差等，帮Excel助对数据进行深入分析HR图表创建3提供丰富的图表类型，例如柱状图、折线图和饼图，可以将数据可视Excel化，便于理解和展示数据分析结果HR数据透视表和数据透视图数据透视图数据透视图是将数据透视表结果可视化，使用图表形式直观展现数据透视表数据分析结果可以根据需要选择不同图表类型，如柱状图、折线图、饼图等数据透视表用于汇总、分析数据，方便查看数据趋势和模式可以通过拖放字段快速创建透视表，进行多维分析与函数VLOOKUP HLOOKUP函数函数VLOOKUP HLOOKUP查找垂直表格中特定数据，返回对查找水平表格中特定数据，返回对应行中另一列的值例如，查找员应列中另一行的值例如，查找月工编号，返回员工姓名份，返回该月销售额数据可视化插件运用图表制作交互式分析数据可视化插件可以帮助您快一些插件支持交互式分析，您速创建各种图表，例如柱状图可以通过鼠标操作对图表进行、折线图、饼图、散点图等，缩放、移动、过滤等操作，以直观地展现数据趋势和规律便更深入地理解数据数据仪表板您可以将多个图表整合到一个仪表板中，以便更全面地监控数据，并及时发现问题在数据分析中的应用Power BIHR数据连接Power BI支持连接各种数据源，包括Excel、SQL数据库和云服务，便于整合HR数据数据建模通过数据建模功能，可以建立清晰的数据关系，方便进行多维度的分析数据可视化Power BI提供丰富的可视化工具，制作图表和仪表盘，直观呈现HR数据分析结果仪表盘构建PowerBI允许创建交互式的仪表盘，实时监控HR指标，为决策提供数据支持人力资源分析指标体系关键绩效指标员工发展指标人力成本指标招聘效率指标例如员工流失率、招聘成例如晋升率、培训参与度例如人力成本占营业收入例如招聘周期、招聘成本本、培训效果、员工满意度、技能提升、工作满意度等的比例、人员配置比例、薪、应聘者转化率、入职率等、工作效率等酬福利支出等劳动生产率分析劳动生产率是衡量企业人力资源效率的重要指标，反映员工在一定时间内创造的价值通过分析劳动生产率，可以了解企业人力资源配置的合理性，员工工作效率的高低，以及企业经营效益的增长空间10%效率提升劳动生产率提高10%，企业效益增长10%5%成本降低劳动生产率提高5%，企业成本降低5%20%竞争力劳动生产率提高20%，企业竞争力提升20%员工满意度分析指标说明工作满意度员工对工作的认可和积极性领导满意度员工对领导的支持和认可薪酬福利满意度员工对薪酬待遇的满意程度工作环境满意度员工对工作环境的舒适程度发展机会满意度员工对个人发展和晋升机会的期望团队合作满意度员工对团队协作和沟通的评价工作压力满意度员工对工作压力的承受能力员工满意度分析可以帮助企业了解员工的感受，制定相应措施，提升员工的积极性和工作效率员工参与度分析员工参与度反映员工对工作和组织的投入程度它是一个重要的指标，可以衡量员工的积极性和贡献度，帮助企业识别员工积极性低下的原因，并采取措施提高员工参与度70%30%员工参与度低参与度员工参与度高的企业，其员工往往更有动力员工参与度低的企业，其员工往往缺乏积极、更具创造力，更愿意为企业做出贡献，从性和主动性，对工作缺乏热情，工作效率低而提升企业绩效下，企业发展受阻10%5%积极性留存率积极的员工参与度可以帮助企业提高生产力积极的员工参与度有利于提高员工留存率，、降低成本、提高客户满意度和品牌声誉减少企业招聘成本，并为企业带来长期价值人才梯队建设分析人才梯队建设对于企业发展至关重要，它可以确保关键岗位人员的持续性，避免人才断层分析各层级人才储备情况，识别关键岗位人才缺口，制定人才培养计划，促进人才发展，为企业未来发展提供有力的人才保障关键岗位人才分析职位数量平均年龄学历经验软件开发本科年100283工程师产品经理硕士年50325数据分析本科年30262师员工离职数据分析员工离职数据分析是指通过收集和分析员工离职相关数据，了解员工离职的原因、趋势和影响，进而制定有效的留人措施和人才发展策略人才盘点与接班规划人才盘点接班规划人才盘点是指企业对现有员工进行系统接班规划是针对关键岗位的人才储备计性的评估和分析，确定每个员工的优势划，旨在确保企业在关键岗位人员离职、劣势、潜力和发展方向或退休时，能够及时找到合适的替代人选盘点结果可以帮助企业识别核心人才、发展潜力人才，以及需要加强培训或改接班规划需要对核心人才进行培养和储进的员工备，并建立相应的晋升机制，以确保企业未来的人才发展和业务延续人力成本控制分析人力成本控制是管理的重要环节，需要对各个环节的成本进行细致分析HR15%25%薪酬成本招聘成本员工薪资、福利和奖金等招聘广告、面试费用等10%5%培训成本管理成本培训课程、讲师费用等部门运营和管理费用HR通过科学分析，企业可以有效降低人力成本，提高运营效率，提升企业盈利能力人力资源效率评估指标描述员工招聘效率招聘成本、招聘周期、人才匹配度员工培训效率培训成本、培训效果、培训转化率员工绩效效率员工绩效达成率、员工贡献度、员工价值创造员工留存效率员工离职率、员工满意度、员工忠诚度案例分享与实践练习分享真实案例，展示工具数据分析的应用场景和价值HR提供实践练习，让学员动手操作，巩固所学知识，提升数据分析能力例如，使用进行员工流失率分析，或使用制作Excel PowerBI人力资源分析仪表盘常见问题与解答本课程旨在帮助专业人士掌握工具数据分析技能，解决实际工作中HR HR遇到的问题课程结束后，您将能够利用数据分析工具，对数据进行深度挖掘和解读HR，并运用数据分析结果，制定有效的策略，提升工作效率HRHR如果您在学习过程中有任何疑问，请随时与我们联系我们会尽力为您解答课程总结与展望课程总结我们回顾了工具数据分析的步骤、方法和技巧HR未来展望数据分析技术将持续发展，工具将更加智能化HR持续学习不断提升数据分析能力，紧跟行业发展趋势感谢大家我们今天学习的课程是关于工具数据分析的学习人力资源数据分析，HR可以帮助我们更科学地管理人力资源，提高效率，最终实现企业的战略目标。