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文本内容:
项目管理部开发周例会制度
一、目的为规范项目管理部开发部的管理行为,保证各项工作有序顺利进行,现对项目管理部开发部周例会相
二、适用范项目管理部开发部关事宜作以规定
三、会议时间及地点
3.
1、开会时间每周一上午9点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;
3.
2、会议地点集团总部办公室正常会议地点集团总部办公室,如特殊阶段可根据项目需要在项目现场召开,按实际情况另行通知
四、与会人员
3.
1、会议主持人开发部经理
3.
2、与会人员项目管理部开发线全体成员,项目管理部总监及项目专业工程师根据需要参与
五、会议流程
5.
1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
5.
2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;
5.
3、与会人员汇报上周工作的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的补救措施,提出需要领导或相关部门的支持条件;(汇报顺序开发专员一高级专员一开发主管一开发副经理一开发经理)
5.
4、开发部经理就上周工作做总结点评,部署下周工作计划
六、会议相关要求
6.
1、开发部经理主持会议,负责协调会议相关事宜,确定部门外参会人员,保证例会质量,负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会人员,各方存档
6.
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
6.
3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前24小时向开发部经理请假,不得无故不参加会议;
6.
4、与会人员于每周例会前的周五12:00前,将《周工作总结与计划》提交给开发部经理;编心版本号草案祥泰实业项管部开发周例会制度编制人张世儒审核人郝群
6.
5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;
6.
6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议主持者示意获准后发言编号版本号草案祥泰实业项管部开发周例会制度编制人张世儒审核人郝群周例会会议记录表20_年______月第____周每周工作例会专用记录人上周工作总结(月日月日)〜序工作名称计划开实际开始计划结实际结束预警状对接人始时间时间束时间实际态123456下周工作计划(月日月日)〜序工作名称计划开始计划完成时情况说明对接人时间间123456需要支持和配合的事项序需要配合事项需要完成时间对方部门对接人对接人号123456编号版本号草案祥泰实业项管部开发周例会制度编制人张世儒审核人郝群。
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