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文本内容:
祥泰实业项管部交底管理制度、目的、通过内部交底确保项目部在项目实施过程中严格按照公司的制度、流程进行管理从而减少
1.1工作失误和内部纠纷，提高工作效率
1.
1.
1、通过外部交底确保施工单位、监理单位能积极配合、自觉遵守公司的制度和流程，并且严格执行合同条款努力实现减少违约，提高质量，降低经济和时间成本
1.
1.
2、加强各部门对自身制度的熟悉程度、内部交底由公司各部门对项目部进行交底活动包括下列内容
1.
1.
3、行政部对项目部进行公司行政管理制度的交底
1.
2、人力资源部对项目部进行公司人力资源管理制度的交底
1.
2.
1、运营部对项目部进行公司运营管理制度的交底
122、设计部对项目部进行设计管理制度和设计文件交底
123、成本部对项目部进行成本管理制度的交底
124、采购部对项目部进行采购管理制度交底
125、项目管理部对项目部进行项目管理部制度交底
126、总工办对项目进行检查管理制度、标准化做法交底
127、公司资料管理部门对项目部进行资料管理制度交底
128、上述交底应重点针对与项目部及项目实施有关的事项、制度条款进行交底，无关内容可以129简略介绍或跳过
1.
2.
10、外部交底由项目部组织公司各部门对施工单位、监理单位进行的交底活动包括下列内容、设计部协调设计单位对施工单位进行设计交底
1.
3、成本部对施工单位进行合同交底
1.
3.
1、采购部对施工单位进行采购管理制度、合同相关条款交底
1.
3.
2、总工办对施工单位进行检查管理制度和标准化做法交底
1.
3.
3、行政部档案管理对施工单位进行资料管理制度交底
1.
3.
4、项目部对施工单位进行项管部的相关管理制度及本项目的重点管理措施交底
1.
3.
51.
4、施工单位、监理单位组织的技术交底及其他培训活动应根据《祥泰实业项管部样板领路
1.
3.6制度》执行，不适用本制度编号版本号草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部
二、准备工作、项目部项目经理、主任工程师、各专业工程师、资料员全部到岗、施工单位、监理单位已进场
2.
1、对施工单位进行的交底会议前由建设单位主任工程师负责准备相关资料，项目经理负责检查相关
2.2资料是否能满足交底要求并做好相关准备工作资料及准备工作包括
2.
3、交底时所用到的制度、交底时所用到的发言内容或发言提纲
2.
3.
1、必要时可以组织建设单位项目部内部人员召开预备会议，以确定发言内容
232、确定会议场地并确保会场条件满足会议要求（如座位、电脑、投影仪、空调、水、话筒及
2.
3.3扩音器等）
2.
3.4
三、任务分工、项目部、项目部项目经理负责组织内部、外部交底，是负责实施本制度的第一责任人
3.
1、项目部项目经理负责与各部门、施工单位、监理单位进行对接安排好充分、宽松的交底时间
3.
1.1可以先口头协商，在达成一致后应以内部联系单的方式向各部门发出正式的需求
3.
1.
2、项目部项目经理负责安排好交底场地与必要条件，例如投影仪、水等、项目部项目经理负责通知、督促项目部工程师、资料员及各施工单位参加交底
3.
1.
3、项目部项目经理负责做好交底会议的考勤和会议秩序的维持工作
3.
1.
4、项目部项目经理负责做好会议纪要宜由项目经理亲自做会议纪要，也可以指派项目部其他
3.
1.5成员记录会议纪要
3.
1.
6、项目部项目经理负责在内部交底会议结束后通报缺席（请假视为缺席）、迟到、早退情况、项目部专业工程师负责向施工单位、监理单位进行项管部相关制度交底
3.
1.
7、项目部其他人员必须根据项目经理的要求协助做好交底的保障工作并准时参加交底会议
3.
1.
8、公司各相关部门（行政部、人力资源部、运营部、设计部、成本部、采购部、总工办及公司资料
3.
1.9管理部门）
3.
2、各部门领导在收到项目部关于交底需求的内部联系单后应根据联系单的时间和地点的要求安排人员进行交底*321版本号~~祥泰实业项管部交底管理制度------------------------------------------------------------------------------------lii编制人黄珂审核人项管部、各部门领导负责督促本部门负责交底的人员编制交底资料，确保交底资料内容简明扼要、流程清晰，且数量充足为了节省纸张可以使用电子版，且宜在交底前准备好
322、各部门交底人员负责回答、解释被交底人员的问题、当问题超出交底范围时可以与项目经理协商，取得项目经理同意后可以不予回答
323323.
1、当发生无法当场回答的问题时，应在个工作日内以书面的方式予以回复
323.
27、项管部、负责监督各项目部的内、外部交底实施情况，并列入项目经理的绩效考核
3.
33.
3.
1、项管部必须派人参加、监督内外部交底行为的实施
3.
3.
2、安排人员对项目部进行项管部管理制度的交底
3.
3.
3、各施工单位及监理单位、各施工单位及监理单位负责按时参加交底
3.
4341、总包施工单位、装修施工单位的所有管理人员都必须参加交底
3.
4.
1、监理单位的所有成员都必须参加交底、其他分包单位必须至少安排项目经理、生产经理、技术负责人参加交底343
四、交底会议纪律
344、不得缺席，缺席者所在单位按每个缺席人员500元（人民币伍佰元）向建设单位缴纳违约金，该违约金直接从工程款中扣除且无需征得违约单位的同意注意不得请假，请假视为缺席迟到30分
4.1钟以上视为缺席、不得迟到，迟到人员所在单位按每个缺席人员100元（人民币壹佰元）向建设单位缴纳违约金，该违约金直接从工程款中扣除且无需征得违约单位的同意迟到10分钟以内可以不予追究
4.
2、不得早退，早退人员所在单位按每个缺席人员100元（人民币壹佰元）向建设单位缴纳违约金，该违约金直接从工程款中扣除且无需征得违约单位的同意
4.
3、提倡关闭手机，或调成飞行模式不允许打电话，重要电话应离开会议室后再接听且应尽量压缩通话时间
4.
4、不允许玩手机游戏、浏览网页以及其他不利于集中注意力的行为、交底过程中如有疑问，应先行记录，待问答环节时提出问答环节时应举手示意，得到允许后提
4.5问
4.6编号版本号草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部交底内容一览表交底内容交底部门被交底部门交底完成时间行政管理制度行政部项目部总包、监理单位进场前（宜与人力管理制度交底一同进行）人力资源部项目部总包、监理单位进场前（宜与行政管理制度人力资源管理制度交底一同进行）运营制度运营部项目部总包、监理单位进场前设计管理制度设计部项目部总包、监理单位进场前设计交底设计部项目部、施工单位、图纸会审前监理单位招标管理制度成本招标合同部项目部总包、监理单位进场前成本管理制度成本预算部项目部、施工单位、总包、监理单位进场后日内14监理单位合同交底成本招标合同部、项目部、施工单位、总包、监理单位进场后日内，其他单位采购部监理单位14进场后日内（宜与资料管理制度交底一7同进行）项管部制度项管部项目部总包、监理单位进场前检查管理制度总工办项目部、施工单位、总包、监理单位进场后个月内2监理单位标准化做法总工办项目部、施工单位、各工序计划开始时间个月前监理单位2资料管理制度资料管理部门项目部、施工单位、总包、监理单位进场后日内（可以与合14监理单位同交底同时进行）重点管理措施及其项目部施工单位、监理单位总包、监理单位进场后日内，其他单14他要求位进场后日内项管部制度项目部施工单位、监理单位各工序计划开始时7间个月前（与施工单位、监理2单位有关的制度）编号版本号草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部流程图编号版本号草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部条文说明
一、目的及适用范围、各部门对项目部交底的同时也是对自身制度的一次梳理、学习、理解、修订的过程
三、任务分工、项目经理为保障本制度落实的第一责任人所以项目经理应该采取措施确保每一项交底的顺利实施并取得相应效果例如，项目经理可以根据本工程的施工计划结合表格中的各项交底，编制交底计划并逐项落实实施、各部门领导在收到项目部关于交底需求的内部联系单后应根据联系单的时间和地点的要求安排人员进行交底（各部门领导宜参加交底，如果部门领导不方便出席时可指派本部门的其他人员代其进321行交底）*编号版本心草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部修订记录条文编号修订前条文修订后条文修订原因及目的修订人版本号编号版本号草案祥泰实业项管部交底管理制度编制人黄珂审核人项管部。
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