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山东凤祥股份有限公司企业标准Q/SP GLHR.14-2015A培训控制程序发布实施2015-03-012015-03-01山东凤祥股份有限公司发布附表一《公司培训管理控制权限表》职责凤祥股份各职能、中心公司各事业部人力资源总职能部门事业部一级二级培训发展部公司总经理人事行政部监分管副总总经理制度体系公司级培训管理体系及课程体系主办审核
②审核
③审批审核
①审核
③搭建事业部级培训管理体系及课程体系审批主办审核培训需求公司级培训需求调研主办调研事业部级培训需求调研主办培训计划公司级年度培训计划及预算编制主办/备案审核审批及预算编股份职能部门年度培训计划及预算编制主办/审核/备案审核
②审核
①审批制事业部年度培训计划及预算编制备案审批
②审批编制/备案审核
①公司级计划内培训实施主办审批公司级计划外培训实施主办审核审批培训组织事业部级计划内培训实施主办审批实施事业部计划外培训实施备案审核
②审批主办审核
①股份职能、中心部门内训备案各事业部部门内训备案公司层卸培训（含内训）主办/备案培训效果评事业部培训效果评估主办/备案估本表相关权限说明
1、主办工作任务的主要责任主体，负责发起该项工作，并跟踪该项工作的完成，具有方案的提案权；
2、审核是指对事项/文案的内容、形式等进行审查把关，需提供书面意见或签名，同时根据制度、流程的规定具有专业意见否决权，而且对否决承担责任；
①②代表审核顺序；
3、审批是指对提案事项或经过审核的事项进行最终的核准，并决定是否批准；
4、备案是指工作事项或提案完成后，具有要求提案部门以书面形式知会的权利，同时具有检查评估的权利附件二《年度培训计划表》________________年度培训计划培训001编号:修订次数01序号部门培训形式培训项目/内容培训对象人次培训方式培训讲师考核方式培训计划时间实际完成时间备注12345678910表格填写说明
1、此表格适用于年度培训计划的填写；在横线处填写相应的公司名称、事业部、部门
2、编号填写说明公司级年度培训计划编号为GN+年月日+两位序号，例如公司级年度培训计划2015年1月1日第一页，可写成GN15010101o事业部级年度培训计划编号为SN+年月日+两位序号，例如事业部级年度培训计划2015年1月1日第一页，可写成SN15010101；部门年度计划编号格式为BN+年月日+两位序号，例如部门年度培训计划2015年1月1日第一页，可写成:BN15010101o
3、培训形式分为外请培训、外派培训、公司级内训I、事业部级内训I、部门内训I;
4、培训方式课堂授课、影视学习、交流座谈、读书分享、现场操作等；
5、考核方式笔试、口试、现场操作测试、绩效追踪、培训总结、抽查评核等；
6、填写内容除“实际完成时间”“备注”外，其他内容均为必填项；
7、表格提交时间根据公司人力资源中心和各事业部人事行政部通知时间为准
8、此表内容不可删减，可复制使用附表三《培训计划变更表》培训计划变更表培训编号:002修订次数01培训项是否在计划内是否II计划变更类型、增加项目；、减少项目；、时间变更；、内容变更；、其他变更12345计划变更原因计划变更内容为（原）变更为:申请变更部门意见
①签字/日期事业部总经理意见
③事业部人事行政部意见
②签字/日期签字/日期人力资源中心意见
④公司总经理意见
⑤签字/日期签字/日期表格填写说明、此表适用于各类培训计划变更
1、审批权限设定如部门内训计划变更，各分管人事部门签字即可，请示流程为
①②;如事业部级年2度培训计划变更，各事业部总经理审批即可，请示流程为
③④⑤；如公司级培训计划变更，请示流程为
④⑤、此表编号填写与年度培训计划保持一致如公司级培训计划变更，编号为3GN1503020K GN15030202-,如事业部级培训计划变更，编号为SN15030201-、此表内容不可删减、可复制使用
4、此表由人力部门保存5附表四《培训签到表》培训签到表培训编号:003修订次数01培训内容培训时间培训地点培训讲师组织部门序号姓名部门职务姓名部门职务应出席人数请假人实际出席人数记录人/日期备注、此表适用于所有培训项目/活动；内容不可更改，可进行复制使用
1、此表编号填写年月日+序号；如公司级培训签到表编号、2G/S/B+G15030201G15030202…附表五《学员个人培训档案》学员个人培训档案培训004员工编号:学员基础信息姓名事业部部门岗位学历入职时间学员培训经历序号培训项目课程名称培训日期培训讲师培训课时培训方式考评时间考评方式考评者考评结果培训积分备注可输分值或优、1如入职培训良、中、差2如:岗前培训如事业部级3外请项目456累计备注:
1、培训方式可分为A、课堂教授式；B、影视式；C、案例分析；D、研讨式；E、角色扮演；F、外训；G、其他
2、考评方式可分为W、笔试；
0、口试；P、现场操作；Q、抽查评核；R、座谈/访谈L、心得报告
3、此表格用于公司级培训、事业部级培训、部门内训I
4、人力资源中心负责统计公司层面的学员培训档案，各事业部人事行政部负责建立本事业部的学员档案；
3.1新员工公司新招聘来的员工；
3.2在职员工经培训、考核合格后，可进行上岗被公司聘用的员工；
3.3特殊工种的员工从事技术性比较高、危险性比较大工作的员工；4职责
4.1公司总经理职责
4.
1.1负责审批公司级年度培训预算及预算外费用；
4.
1.2负责审批公司级年度培训计划及更变的培训计划；
4.
1.3负责审批事业部级变更的培训计划及预算；
4.2公司人力资源中心总监职责
4.
2.1负责审核公司年度培训预算及预算外费用；
4.
2.2负责审核公司培训制度体系；
4.
2.3负责审核年度培训计划及变更的培训计划；
4.
2.4负责审核公司级培训课程体系；
4.
2.5负责审批事业部培训管理体系；
4.
2.6负责审批事业部课程管理体系；
4.
2.7负责审批公司计划内培训；
4.
2.8负责审核事业部变更的培训计划及预算
4.3公司各事业部总经理职责
4.
3.1负责审核公司级培训管理体系；
4.
3.2负责审核公司级课程管理体系
4.
3.3负责审核事业部级培训预算及预算外费用；
4.
3.4负责审核事业部级年度培训计划及变更的培训计划；
4.
3.5负责审核事业部级培训制度体系；
4.
3.6负责审核事业部级培训课程体系；
4.
3.7负责审批事业部计划内培训工作
4.4公司人力资源中心培训发展部职责
4.
4.1负责建立公司级培训运营管理体系；
4.
4.2负责拟定公司级年度培训预算；
4.
4.3负责拟定公司级年度培训计划，并组织实施公司级培训计划；
4.
4.4负责监督各事业部及职能部门培训流程执行标准；
4.
4.5负责建立公司级课程体系；
4.
4.6负责搭建公司级内训讲师队伍；
4.
4.7负责建立公司级培训档案库，收集、整理、保存公司级档案数据
4.5公司各事业部人事行政部职责
4.
5.1负责审核公司级培训管理体系；
4.
5.2负责审核公司级课程管理体系；
4.
5.3在公司整体架构下，结合本事业部的业务情况搭建完善本事业部培训运营体系；
4.
5.4以公司总体目标及经营战略为前提，结合事业部的发展规划，负责拟定本事业部的年度培训预算；
4.
5.5负责拟定本事业部年度培训计划，并组织实施事业部级培训，监督和检查本事业部业务部门的培训实施效果；
4.
5.
65.6负责建立事业部级培训课程体系，并备案公司人力资源中心；
4.
5.7负责建立本事业部培训档案库，收集、整理、保存事业部级培训档案，并将数据在人力资源中心备案5培训程序
5.1培训需求调研
5.
1.1公司各事业部人事行政部根据公司经营目标分解形成各事业部的经营目标，对本事业部各层级进行培训需求调研，并对培训需求进行整理；
5.
1.2公司人力资源中心根据公司经营目标及战略方针，对各中心、职能部门进行培训需求调研，汇总各事业部共性培训需求；
5.
1.3培训需求调研由公司人力资源中心发起，在每年11月底完成培训需求调研
5.2培训计划编制
5.
2.1公司各事业部人事行政部通过整理培训需求，形成各事业部年度培训计划，审批流程按《培训管控权限表》执行；
5.
2.2公司人力资源中心整合公司职能部门的培训需求及各事业部的年度培训计划形成公司年度培训计划，报公司总经理审批；
5.
2.3培训计划如需变更，提前1个月填写《培训计划变更表》，按照《培训管理权限表》进行审批
5.3培训类别
5.
3.1岗前培训
5.各事业部负责组织本事业部新员工的岗前培训，培训考核合格后，准予岗位试用；
5.公司人力资源中心负责组织各中心、职能部门新员工的岗前培训，培训考核合格后，准予岗位试用；
5.
3.L3公司人力资源中心负责集中组织公司所有新入职应届大学生培训培养,经考试合格后，分派各事业部进行岗位试用
5.
3.2上岗培训
5.
3.
2.1上岗培训包括新员工上岗培训和在职员工的转岗培训；
5.
3.
2.1上岗培训由接收新员工和转岗员工的业务部门负责对其进行岗位技能、岗位制度、标准等方面的培训
5.
3.3特殊工种培训
5.
3.
3.1特种作业一类是国家规定的特殊工种作业人员；一类是公司规定的特殊工作作业人员质量体系内审员、检验实验与计量人员、关键及重点设备操作人员、安全环保人员、关键工序操作人员等
5.
3.
3.2国家规定的特殊工种作业人员培训由人力资源中心负责联系有关部门进行培训，培训合格后，获得上岗资格后方可上岗；
5.
3.
3.3公司规定的特殊工作作业人员，由各事业部人事行政部依据岗位说明书的要求进行培训，并组织考核，获得上岗资格后方可上岗
5.
3.4在岗培训
5.在岗培训是指对公司所有经上岗培训合格后的员工进行知识、技能、态度等方面的培训；
5.
3.
4.2人力资源中心按照公司级培训计划对公司员工进行在岗培训；
5.
3.
4.3各事业部人事行政部按照事业部级培训计划对本事业部的员工进行在岗培训I;
5.
3.
4.4各业务部门根据部门内训计划对本部门员工进行在职培训
5.
3.
4.5结合公司发展战略及对人才的需求，人力资源中心和下属事业部协同组织储备人才培训，完善人才梯队建设
5.4培训形式或方式
5.
4.
1.1培训形式包括外训、内训|其中外训包括外请培训和外派培训；内训包括公司级内训I、事业部级内训I、部门内训；
5.
5.
1.2外请培训根据公司发展战略，需要进行培训的项目，采用聘请外部专业人士（或团队）到公司授课、咨询等的培训方式；外派培训根据公司业务发展需要，需要学习的人员不多，采用外派公司内人员到专业培训机构学习、参观、交流等的培训方式；
5.
4.
1.4公司级内训|由公司层面组织开展的集中培训活动（或项目）的培训方式；
5.
4.
1.5事业部级内训I由公司下属各事业部组织开展的集中培训活动（或项目）的培训方式；
5.
4.
1.6部门内训各业务部门根据业务需求，组织部门内员工进行学习的培训方式
5.
4.2培训方式
5.
4.
2.1培训方式是为达成培训效果实现培训目的所采取的各种培训实施途径;
5.
4.
2.2培训方式包括书籍学习、光盘/视频学习、座谈交流、网络学习、互联网学习、课堂授课、案例分析、互动研讨、情景模拟、角色扮演等
5.5培训考核与效果评估
5.
5.1公司所有培训均要进行考核与培训效果评估；
5.
5.2培训考核方式笔试、口试、现场操作、抽查评核、座谈/访谈、心得报告等；
6.
5.3根据培训内容及培训形式可采用的培训效果评估方式调研问卷、电话访谈、座谈交流、绩效结果追踪、上级领导评价反馈、同级同事评价反馈等方式，调研培训效果并促进培训效果落地
5.6培训档案管理
5.
6.1公司人力资源中心建立公司级培训档案库，收集、整理、保存公司级档案数据；
5.
6.2各事业部人事行政部建立本事业部培训档案库，收集、整理、保存事业部级培训档案，并将数据在人力资源中心备案；
5.
6.3股份各职能、中心的培训档案由人力资源中心收集、整理保存；各事业部业务部门进行档案资料收集、整理，报事业部人事行政部保存归档6附则本程序由山东凤祥股份有限公司人力资源中心负责解释和修改7附表附表一《公司培训管理权限表》附表二《年度培训计划表》附表三《培训计划变更表》附表四《培训签到表》附表五《学员培训档案》。
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