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企业内刊无疑最直观.全方位宣导了企业文化,我们既有简报,也有杂志,还有报纸,它们都有电子档,都会定期上传公司网站,同时会在一定范围内发放纸质版,下面分情况来说说我们是如何办好这些内刊的简报
1.工内容宗旨.简报主要是收集国内外重要新闻、国家大政方针、行业信息、公司大事件等,给公司经营活动提供政策性,方向性信息主管2由总经办负责定期出版和发行,并收集相关信息,其他部门协助收集各自职责的信息并定期传给总经办■发给中层及以上管理人员,供他们阅读,并在每周.月部门或公司会议上,对管理.经营等方面提出自己有建设性的意见或建议;同时在会客简报一般用克纸双面印刷,抬头和题般用红绝仿70A4室,会议室报刊栏上放置几本宋二号加粗字体,一般控制在页内,每次印刷本左右1550■每周-发行,需经总经办主任审核,主管副总审核.总经理批准,方可发行管理办法公司有简报管理办法,将相关工作内容写到相关岗位的职务书6中,对资料收集,打字校正.审核定稿,奖惩措施都有明确规定,如果被审核者发现错误,每错一处扣元,如果本月无错误,每人奖元10200容要求及时性.准确性,对本公司有较强参考性;另外,相关人员一定要预先做好编辑.校正.印刷.发放的细节准备工作、杂志2■■容宗旨杂志主要对公司设计研发、产品制造、质量保证、行政人事、J.稿件编排并确认最后确认好入选的稿件由编辑和制作供应商进行编排,并审核确7认.刊物编排完成确认后交由供应商印刷8流程大概如上了下面说说我自己的心得体会
①创办企业内刊,必须得发动全体员工来参与,要不然这内刊的寿命期不会长久
②利用员工的心理满足来倡导员工参与当时公司都是内刊印刷好之后,全公司员工人手一本,当员工看到自己的文字变成铅字印刷出来,而且整个公司的人都能看到TA的名字,那心理的自豪感啊
③刊物的可读性既然是一份面向企业内部员工的刊物,那么此刊物的内容必须贴近员工,贴近企业日常管理、企业的发展历程同时也可以增强员工的参与度
④一份好的内刊亦可以为人力资源招聘增添一个好的宣传手段公司每年年底都会有一份特刊,除了公司现有人员人手一份之外,也会邮寄给在公司服务过的比较优秀的老员工,附上公司的问候信和招聘简章浓浓的人情味,效果还不错
⑤内刊创办从刊名征集到印刷出品,每个流程员工都参与了,所以在员工中好评率很高很多老员工离职后,还是记挂着公司的刊物,甚至离职的时候,还把每期的刊物都收集带走的都有
⑥内刊中有块纪事报道模块,这块内容都是通过对公司内部的优秀模范人物进行采访报道,有利地塑造企业内部的正能量精神人物;另外公司的重大事件决策也是通过此版块发布,对于员工来说,每个月的内刊就是他们与企业精神交流的桥^1^0后勤保障.营销服务.企业文化.参观获奖.员工活动等方面经营活动进行报道,全面宣传公司形象,扩大公司在员工.客户,政府.社会等方面的印象和影响由行政部负责汇总、编辑各版块内容,并定期组织印刷、发行,其他部门兼职记者定期并内部经营活动信息传行政部■■■■公司各部门.各中高层领导.各客户.各相关政府机关事业单位等免费送阅,各会议室.会客室及时放置发行幅面杂志是每季末发行,一般控制在页内,印刷本左右41001000《零其他方面杂志在发行、管理等方面与简报差不多,专门制定了杂志管理办法来•进行规范报纸
3.■11曲寄宗旨」报纸主要涉及公司重大新闻、参观访问、高管管理理念、项目建设成绩,先进员工事迹报道,重大革新创新,员工业余爰好.国内外优美风景与趣闻等,以企业文化引导员工.宣传企业,以正面.积极.优美.动人的事迹.主管由人力资源部负责采访,汇总.编辑各版块内容,其他部门兼2Lta美景感染人,提升员工综合素质,让员工.客户.社会认同公司职人员及时提供相关资料出■建用象公司各部门全体员工、各客户、相关政府部门事业单位等均免•费赠阅,公司宣传栏.会议室,会客室,培训室及时存放版面印刷4报纸是每月发行,八版十六开彩色胶版纸,印刷份左右5000■需其他方面<■报纸在发行、管理等方面与简报、杂志差不多电子化
4.以上三种内刊每期都需电子化成格式,并上传到公司网站和公司内网,供公司内PDF部员工.客户等其他人员及时.方便阅读选才
5.如果是应聘毕业生,我们一般会重点选择中文,教育.经济管理等专业的毕业生从事内刊的专职或兼职工作,另外,应当是性格沉稳.细心.坐得住.脾气好.野心小;当然,如果从内部选拔,一是本人热爱自觉提出申请,二是有内刊编写基本的文字能力,三是用人部门领导同意放人经过较长时间的磨练,一些人才获得地公司优秀报道员奖.地区宣传员称号等,有的离开公司后,到其他新闻媒体或从事着党、团、社区等工作,有的职位得到了提升成为了公司中高层领导、领导重视6对企业宣传方面,公司是十分重视的,对人才.资金.政策等方面的投入是比较倾斜的;公司在行业.地区甚至全国都是有一定名气的,这里面多少也体现着公司几大内刊的功能公司虽然制定了较为完善的各内刊管理办法,但从事内刊工作的所有人员已经养成了自律,严格要求的习惯和风气,他们对从事内刊工作感到十分光荣,认为后己的综合素养很高,肩负着宣传企业正面信息的使命;在其他同事眼里,他们是十分光鲜的,工资待遇也不低,还能够锻炼得更加有素养,时常与领导在一起,让人十分羡慕可他们成天与电脑、文字打交道,还要保证少出错、不出错,看着他们个个戴着眼镜、长期坐着工作,还得保证内刊期期出彩、有亮点、让人想看,这也不是一般人能够办到的,没有坚韧的毅力、扎实的文字功底、顽强的个性是难以有所成绩的、面对疑问8办内刊,一定会收来自领导、员工、政府部门、客户等方方面面的疑问或要求,有的甚至是严厉的批评,作为内刊责任人或编辑,他们是沉得住气,往往是带着感谢的口吻,客气、微笑着给予交流,同时,各内刊编辑部从自己的工资中拿出适当部分,作为奖励,给予那些发现他们失误、错误或提出中肯意见的读者们,这一点让公司领导都十分感动由于他们将内刊办得越来越出色,错误越来越少,公司也给予各内刊编辑部相关的奖励,这样的良性运作是我们都希望看到的、任重道远9面对电子产品的更新换代,从很大程度上改变了读者的阅读习惯,特别是纸质信息的阅读者越来越少,加之纸张成本增加,公司也在逐渐减少纸质内刊的印刷数,转而提升公司内网、与客户的群、社区网、行业网,申请会员资格,定期上QQ传各内刊另外,在保证内刊各版面内容新颖、独特、及时也不是一件容易的事,这就需要内刊工作者要有创新意识,要不断学习、借鉴社会上各大媒体的先进做法和经验,并时常参加一些交流恳谈会,这些都需要时间和投入,但公司认为,这些都是必须的、及时的、类内刊形式10其实,我们还利用了一些类内刊的形式,对企业文化进行着宣导工作,比如广播,公司车间、办公区、住宿区等都有公司广播,利用业余休息时间播放公司制度、领导讲话、发布通知等;另外,公司还有内部电视台,在公司员工宿舍、会议室等安装有电视机的地方,都能够收看到公司新闻,包括领导参观访问、获奖情况,创新产品,销售情况.先进人物等报道总之,我认为,公司应当从上到下都重视利用内刊来宣导企业文化,这既是传统的手段,但也是大众比较习惯,喜欢和乐于接受的途径,一定要利用好;同时,要注意与公司自身实际情况和习惯相结合,切不可投入过少或过多,否则,容易导致宣导工作收不到效果,或浪费公司资金影响其他工作的投入;另外,还应与时俱进,适应新的宣导方式,满足新新人类的阅读习惯,只有这样,内刊对企业文化的宣导作用才会发挥得更完善.更适合时代的要求欢迎给我本月征文《感谢三茅助我成熟》投票并提出您宝贵意见,谢谢!地址我们没有自己的杂志,但是我们有自己企业的报纸,报纸名叫“企业名简称+人”,譬如说是华为,就叫“华为人”哈哈(举例而已,请勿对号入座,没研究过华为的内刊名是什么)我们企业的报纸是自年开始创办的,当时设置了总编辑、编辑、通讯员等,每2005月一刊,坚持到如今,已经历经风雨八载有余,算是比较成功的了我们创办企业内刊基本上是这样的一个模式(下面简称我们的报纸叫简报)、稿件来源创办简报初始,我们组建了一个、人的班子,兼职了所有岗位,总167编辑、编辑、通讯员都是这几个人在玩转,那时候报纸版面小,只有四版,第一版是企业的重大新闻或者是领导致辞、简讯等,第二版是管理之窗,都是员工关于企业管理方面的认识与建议、倡议等,第三版是技术讲座、质量宣传等等,第四版是文艺版,散文、诗歌、小小说等等稿件资源嘛不算是很丰富,但也足够用了、编辑校对稿件收集好后,总编辑召集编辑们集中审核稿件的质量、校对文字段落2等,因为简报要发送给一些兄弟企业,所有客户及相关关心与支持企业发展的社会人物或部门等,确保报纸质量是非常重要的、通讯员管理通过不断的发展壮大,吸收新鲜血液的加入,大学生、企业管理人员、3基层骨干、青年职工等都不断的充斥到了这个队伍中,每年年初发放通讯员的聘书,我们每月在固定的时候会组织通讯员会议,总结上一期报纸的不足与改进之处,计划下一期的报纸内容主题(每一期都有大的主题,譬如是质量月、安全月之类的),通讯员也建立相应的管理措施,主要以激励为主,倡导多写多报道、激励措施|大家都知道“无功不受禄、无德不受宠”的道理但有付出也得有收4获是吧,我们给予通讯员的激励措施还是比较到位的按每期报纸出版后,支付相应的稿费,酬劳标准嘛头版是元/字,其他版面的是元/字每年进行优秀通讯
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20.1员的评选和其他奖项的发放,并组织相应的聚餐、野外拓展及其他团体类活动一些优秀的稿件还会推荐给省、市级报刊杂志、相互交流我们一路走来,对自身报纸的质量一直在改善人都说一个篱笆三个桩,5一个好汉三个帮,所以跟附近的兄弟单位的相互交流与切磋是少不了的,涉及到版面设计、组稿思路等、后续改进后续改进很重要,主要是针对报纸的质量、版式设计包括稿子的档次、6新闻的挖掘、排版、是否需要增添版面或是办成半月刊(通过不断的改进,我们现在的报纸是一张纸的那种,但是足够大了,两张报纸可以铺满您的办公桌),这些都需要作进一步的研讨,譬如说稿件数量是否够,组稿速度是否能跟的上等等?作为本单位简报的编辑之一,我也只能写到这么多,可谓是才尽词穷啊欢迎大家对我的征文《三茅,一路有你,感恩同行》进行指导呵呵
26132.html我任职过的几家公司都有自己的企业内刊,目前的这一家,集团内专门有一个部门负责公司文化的宣传工作,这其中就包括内刊的编集发行工作,每个月我们都会收到从集团总部发来的内干由内刊名,我还真不记得了,好象没有啥正式的名称哈)内刊有时候只有简单的四版、有时候是一整本杂志,通常的版面构成及内容是这样的:第一版是集团的一些动态、主要领导人的行踪(和某个钟点开播的收视率极高的电视节MS目一样哈)、一些集团重要活动的概述、集团人事变动等,这个版面我们一般戏称它为老板留言板;第二版是各分公司的活动栏,包括一些分公司独具特色的活动介绍,比如分公司的社区活动、公益活动介绍、技能改善大会、旅游、体育活动等等,让其他公司的员工看到,会有一种很强的集团意识;第三版是一些专题的采访包括优秀员工访谈、专业人才的感想、其它公司对我们集团(公司)的感想、来访来客活动的介绍等等,让我们能够感受到做为一个社会性组织,和社会保持着什么丝万缕的关系;第四版是以员工生活为主包括新员工介绍、员工的一些红白喜事、员工趣事、家庭趣照等等,这一版面对我们很多员工最有吸引力,因为这些相片或者是图片都是各分公司征集起来的,所以,大家都觉得很有亲切感,特别是一旦看到我自己公司的人员,那人当即就会成为一段时间的明星,很多时候大家看完都意犹未尽,都很期待下一期哈哈!内刊遇到一些集团特别重大的活动,会出一些专题的小册子,小册子里很多相片、图片等,从多角度、多方面来对该活动进行报道,让员工都能了解整个集团的力量,而且这些小册子往往会成为员工争相收藏的对象;据闻,集团的内刊已经办了好多年了(起码一年半了,哈哈!),积累了不少经验,而且毕竟是一个集团的内刊,有客户来访的时候,如果他们喜欢,我们也会送上一份,所以作为公司企业文化宣传的一个重要工具,内刊在设计、排板、印刷各方面都算得上是一种精品(王婆卖瓜一样哈,哈哈),当然,因为我们是服务性企业,公司非常重视环保,所以,内刊尽可能地使用有利于环保的材质制成(借机会呼吁一下为了我们及下一代,请重视环保吧);个人认为企业内刊作为管理层与员工之间、员工与员工之间沟通的纽带、交流的桥梁;担负着传达企业高层的思想政策和管理理念的重任;一方面员工可以通过这个平台了解企业的发展方向,接受现代管理理念知识,开阔视野;另一方面企业也可以籍此了解员工的心声和想法一本好的企业内刊,不仅可以提升企业员工的士气、发挥员工的才气、可以给员工一个很好教育与交流的平台、增加企业的凝聚力,而且还可以在企业与客户之间提供一个很好的交流平台;所以,有这么多好处,有机会和条件的朋友不妨做一做吧!(大道理不多说了哈)我们创办内刊,是得到高层领导的极力支持的从刊名到发行,公司上上下下都很重视融入公司所有人员的大量心血,下面我大概说下当时创办内刊的一个过程.确定内刊编辑部成员顾问人选(负责内刊发行确认)、总编(确认内刊版块)、副1总编(分公司情况确认)、主编、编辑、厂刊特约通讯员.确定刊名通过刊名有奖征集形式在内部员工中间收集刊名,由人力资源部和各部2门领导第一次会议挑选出几份可用的,最后再由高层领导班子会议确定第一第二,第三评选为第一名的作为内刊刊名,最后定为《风采》XX.内刊版块确定我们的内刊其实就是一本内部杂志,所以杂志的内容版块很重要,3也是经历过几次会议,后来确定了这么几块版块新闻纪实类,励志与管理类,企业文化宣传类,文化家园、才艺展示类,知识类通过这几个版块,让整个公司上下全部融入企业文化建设中.内刊征稿当时稿件是参与者有奖励,稿件入选者有稿费,但是稿件要求原创转4载的好文必须写明转载,否则查出不已采纳投稿方式有
①电子邮箱;
②纸质稿件(公司投稿箱);
③直接交企业文化专员.稿件确认对于收集上来的稿件,由编辑进行第一轮初选,然后和主编讨论进行第5二轮筛选,再交由副总编和总编进行最后确认若有重大事件报道则需要顾问确认封面设计每一期内容不一样,封面亦不一样这个需要编辑部开会讨论确
6.认并交总编或顾问确认。
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