某物流能源集团有限公司总部岗位管理办法

山东物流集团有限公司秘密1内部|■普通LJ制度编码SCLM041制度页数共9页集团总部岗位管理办法发布日期2016年6月7日生效日期主办单位集团人力资源部2016年6月7日第一章总则第一条目的为承接组织职能，规范集团总部岗位管理，引导员工能力持续提高，打通员工职业发展通道，有效实施分级授权管理，实现人才队伍专业化、岗位管理科学化，特制订本办法第二条原则岗位管理以有利于实现集团战略目标及经营任务为前提，坚持扁平化，专业化原则，并保持稳定性，灵活性与适应性相结合第三条职责分工

1、集团相关决策会议负责集团总部岗位管理的最终决策；

2、集团人力资源部为岗位的归口管理部门，负责拟定相关政策，并指导推行；

3、各部门负责本单位岗位变更的建议、岗位管理规则的实施及落地执行第四条本办法适用于集团总部岗位的管理第二章岗位管理说明第五条相关名词解释冈位组织中承接战略的最小单位，是每一个工作个体履行职责的平台L-U/工岗位说明书是呈现岗位的书面载体岗位说明书是指对岗位基本信息、岗位职责、最低任职资格的说明，是实施岗位管理的重要依据，也是员工日常工作的基本指引岗位层级反映企业内部的纵向权责关系岗位序列员工晋升发展通道，为人才培养、员工职业生涯发展提供多种选择定岗是指明确实现企业经营管理目标所需要的岗位；定编是指明确企业需定岗定编要多少适合企业发展的个人岗位等级用来判定各岗位在集团总部中贡献的相对价值的排序，是确定薪酬、岗位等级培训、职业发展的基础10第六条岗位管理图示与岗位说明书

1、岗位管理图示

2、岗位说明书包含以下内容1岗位基本信息如所属部门，名称岗位的命名规则为“工作领域+不同序列岗位等级名称”，如采购专员，招聘主管等，编制，序列，层级等；2设置目的即该岗位为什么而存在；3工作关系明确界定与上下级之间的权责关系；4工作职责所有岗位须明确岗位主要职责，无主要职责须兼任其他岗位，日常管理依兼任职务的管理规则执行；5任职资格即岗位的最低准入要求，如学历，专业，年龄，工作经验，资格证书，技能与素质等；第七条岗位序列管理

1、集团总部岗位序列划分为“管理序列”、“专业序列”、“执行序列”三大序列员工可根据个人能力，性格特质等选择三个通道实现晋升发展

2、管理序列带领团队、辅导下属、培养下属，对团队业绩负责有用人权、考核权、政策前提下定薪建议权

3、专业序列为相关领域内的业务权威，对相关问题提出系统的解决方案;

4、专业序列待制定明确的任职资格后启动执行；

5、执行序列按照既有制度，按标准与规范进行工作第八条岗位层级管理集团总部岗位层级划分为“决策层”“管理层”“执行层”岗位层级对应岗位等级决策层管理序列10-12级管理层管理序列7-9级专业序列7-9级执行层执行序列1-6级第九条定岗定编管理

1、各部门负责人、人力资源部根据工作分析进行定岗定编，完成《定岗定编表》（附件1）、《岗位说明书》（附件2）,由人力资源部报集团相关决策会议审批

2、定岗定编设置原则

（1）规范化原则岗位名称要反映岗位核心工作内容、特征与职级；岗位名称及职责范围均应规范对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细，应强调留有创新的余地

（2）一般性原则应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况；

（3）因事设岗原则按照部门职责范围划定岗位，以事定岗、以岗定人；

（4）风险与内控原则根据风险与内控要求，实施必要的岗位分设及增加控制点岗位；

（5）最少岗位数原则在满足运作的前提下尽可能减少岗位数量，以节约人工成本,提高组织的效率和市场竞争力第十条岗位等级管理根据集团实际情况和未来三年发展预期，确定集团总部岗位等级数量为12个；岗位等级数值越大，岗位等级越高管理序列专业序列岗位名称岗位描述岗位等级岗位名称岗位描述集团战略管理，组织管理的最高12董事长决策代表无11总经理集团日常经理管理的决策者具有广泛的知识及经验、领导能副董事长、副力、问题解决能力、沟通能力突10总经理、总工出，分管一个或多个部门，参与程师集团决策总监、具有多职能领域的专业知识经验专业领域权威，为决策层提供9主任师总经理助理及相关管理能力，在决策层的授专业意见权下，指导各职能部门统筹管理专业领域具有显著能力和丰富具有广泛的经验及知识，独立管的经验及知识积累，独立承担8部长理整个部门，完成部门履职和相高级师项目，可为部门管理团队提供关考核指标专业意见具有突出能力和资深经验及知识专业领域具有较强能力和相当积累，掌握关联管理领域知识，的经验及知识积累，能在独立7副部长专业师可独立管理部门大部分工作，可承担大部分项目，为部门管理带领团队发展提供专业意见执行序列5~6主管具有较强能力和相当的经验及知识积累，能完全独立完成工作具有一定的经验及知识积累，能在上级指导下基本独立开展具体操作工作3-4主办1-2专员具有基础经验及基本知识，能在上级指导下协助开展具体操作工作第三章岗位动态调整第十一条岗位序列、岗位层级调整

1、当现有岗位序列、岗位层级不能满足集团总部发展需要的时候，可以进行调整；

2、岗位序列、岗位层级的优化研讨会，由人力资源部组织集团高管及各部门负责人不定期召开，确定相应的调整；

3、流程见《岗位序列、岗位层级调整流程》（附件3）第十二条岗位调整

1、岗位调整条件

（1）集团总部已确认新的组织机构；

（2）工作流程重新调整，而导致岗位设置变化；

（3）其他要求需要岗位必须进行变更的原因

2、岗位/编制变更岗位设置进行优化，需要新增、变更、撤销岗位时，须参照《岗位/编制变更管理流程》（附件4）及《岗位/编制变更管理申请》（附件5）进行办理第十三条岗位设置、调整完成后，由人力资源部统一进行更新、整理及存档第四章附则第十四条本办法由集团人力资源部负责解释和修改第十五条本办法自发布之日起执行附件1:定岗定编表附件2岗位说明书模板及说明附件3岗位序列、岗位层级调整流程附件4岗位/编制变更管理流程附件附件5岗位/编制变更管理申请部门名称岗位设置编制该岗位主要职责该岗位次要职责部门负责人审核人力资源部审核定岗部门分管领导审核人力资源部分管领导审核总经理审核董事长审批

一、基本信息所属部门岗位名称岗位编制岗位序列岗位层级岗位编号

二、设置目的

1.用一句话，简单、准确地概述该岗位的存在价值及它对整个企业成功的独特贡献；

2.标准句式为为……，在……下，做……

3.注意岗位目的不包括如何完成结果的过程

三、工作关系直接领导填写直接上级的岗位名称直接下级填写直接下级的岗位名称人数填写与本岗位发生工作关系的本部门岗位和其他部门或岗位部门内填写本部门发生工作关系的岗位对内关系公司内填写所在公司或总部外发生工作关系的部门集团内填写公司外，集团内发生工作关系的部门填写与本岗位发生关系的的集团外部机构或单位原则上书写主要的且对外联系频对外关系次比较高的前三到五个

四、工作职责模块序号工作职责描述主要职责次要职责

五、任职资格填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如小学、初中、技校、中准入学历专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等专业要求填写本岗位所需的教育专业背景，可规定相关几种专业外语/级别要本填写所需外语种类及具体要求的等级要求求件填写可满足本岗位工作要求所需要的工作经验，如几年工作经验、几年基条相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等工作经验填写顺序可先描述专业经验的，再描述管理经验（无管理职责可不填），而且要分别确定两类经验的年限要求例如对于生产主管，要求3年生产类工作经验，1年管理类工作经验资格证书填写本岗位所需的专业资格证书名称及等级技能要求填写正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识和技能要求，技能掌握程度建议按照“精通”、“熟练/熟悉”、“掌握”、“了解”从高到低进行排序素质能力要求填写完成本岗位职责所应必须具备的通用素质和专业素质

六、特殊说明填写本岗位的从业规范，从事本项工作禁止发生的行为，，一旦发生这样的行为会对公司造成严重后果不是所有的岗位都有行为禁忌，一般为现场操作岗位和一些涉密岗位林己如操作工、薪酬管理员、研发工程师等；句式可采用“不得/严禁/禁止…”编制人日期件4岗位/编制变更管理流程岗位/编制变更管理流程岗位/编制变更申请表申请部门原有信息变更后信息岗位名称岗位名称岗位序列岗位序列岗位层级岗位层级岗位编制岗位编制岗位直接上级岗位直接上级岗位直接下级岗位直接下级申请原因备注请将变更《岗位说明书》附于该表后部门负责人意见人力资源部意见变更部门分管领导意见人力资源分管领导意见总经理意见董事长审批及意见。