某物流能源集团有限公司-办公用品管理办法

办公用品管理办法编制人力资源综合部审核批准□H清恒ENERGY办公用品管理办法15透明胶带（窄）卷16标签纸（口取纸）袋17便签纸（易事贴）本18便利贴（指示标签）本19档案盒个20档案袋个21档案袋个A322抽杆夹个23强力文件夹个24按扣文件袋个25笔记本个26资料册个27文件筐（资料架）个28回形针29胶水（普通）个30胶水（大号）个31双面胶卷32固体胶支33长尾夹（小/中/大）盒34计算器个35办公电话部36皮筋盒37印泥个38发票版凭证装订封面包39凭证包角包40发票版凭证装订盒包41会计凭证纸箱42垃圾筐个43钥匙盘个44玻璃水瓶45白板笔支

1、各部门请于每月25号前由专人将需求表报至人力资源综合部办公用品采购专员处，如未按时报送，视作当月无需求，当月不可领用办公用品请即时统计需求并按时报送；

2、请在每项物品的申请数量后注明具体使用人，否则申请无效请按实际需求合理申报，不得多报，否则不予发放；备注办公用品领用说明

3、计算器、订书机、起钉器、剪刀、垃圾筐等可以重复使用且多人共用的物品不可按人分配，申请一次后不可重复申请；

4、纸杯、插排等临时使用的物品，使用时请到人力资源综合部借用，不必专门申请购买；

5、中性笔无特殊情况只可申请笔芯，笔管需重复使用；办公用品管理办法附表二:特殊用品申请表序号部门物品名称使用人数量用途11人力综合部2312财务部2313安全运营部2314计划销售部2315网络信息部236品牌宣传部12317规划建设部2318战略合作部2319法务部23110市场部23111气化项目组23附件三办公用品领用登记表序号领用日期领用物品数量单位领取人签字审核人签字1234567891011121314151617181920附件四:烟酒、礼品领用登记表序号领用日期领用物品数量领取人签字使用事项审核人签字1234567891011121314151617181920附件五办公用品交接登记表年月日单数所在所在物品名称移交人接收人备注日期位量部门部门附件六:办公用品报废凭证申请部门申请时间物品名称配置时间报废说明部门意见财务部意见总经理意见制度名称办公用品管理办法签发人宋扬签发日期2016年月日制度编码生效日期2016年月日第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购与使用，杜绝办公用品浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法第二条本办法适用于公司各部门、各大区、济南区，各所属公司可参考本办法第三条人力资源综合部负责办公用品的归口管理，设办公用品专管员负责办公用品的采购、入库、保管、发放及费用核算等管理工作第四条办公用品专管员设两人，分别负责采购和入库第二章办公用品日常管理原则第五条统一标准量化管理原则办公用品具有相同性、易购、易耗特性，为其量化管理提供了可能第六条集中购买和分月领用原则由于办公用品具有价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势，办公用品采用集中采购、分月领用的原则，即人力资源综合部办公用品专管员集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用第七条部分非消耗性办公用品（计算器、订书机、起钉器、剪办公用品管理办法刀、尺子、电话机、笔筒、垃圾筐等）原则上不再增补，若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则；消耗性办公用品（中性笔、笔芯、胶水、铅笔等）根据岗位需求量申报、领取，同样实行以旧换新原则第八条剪刀、胶水、橡皮、回形针、直尺、订书机、美工刀、长尾夹等按部门分配，三至五人一套（计算器除必备部门同样按部门分配）第九条纸杯、插排等临时使用的物品，使用时请到人力资源综合部借用，不必专门申请购买第十条任何人未经领导批准，不得将专用办公用品带离办公场所，否则一切后果自负第三章办公用品采购管理第十一条各部门根据办公用品消耗和使用情况，指派办公用品申领负责人于每月25日前填写《办公用品申请表》（附表一），报送综合部专管员，专管员与办公用品台账库存核对并汇总，经人力资源综合部负责人批准后，实施统一购买、管理办公用品第十二条人力资源综合部办公用品专管员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量第十三条临时急需的非常规办公用品，由部门办公用品负责人填写《特殊用品申请表》（附表二）提出申请，经人力资源综合部负责人批准后购置第十四条价格超过500元的办公用品，使用人或部门需在0A办公系统中填写物品申购单，走0A审批流程，审批通过后由综合部专管员购办公用品管理办法买第四章办公用品入库第十五条办公用品入库应由采购专员与物品专管员互相协作完成第十六条办公用品入库需根据采购单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否相符，按手续验收入库并登记入帐凡质量不合格的办公用品不得接收，由采购人员办理调换或退货手续数量与送货单不符的按照实际数量入库第十七条办公用品的库房管理要做到帐目齐、数量清、摆放整齐、帐实相符，并且要日清月结第五章办公用品领用第十八条办公用品进行定期领用，领用时间为每月-3号，逢节假日顺延，原则上其他时间不办理办公用品类领用业务第十九条各部门指定办公用品申领负责人领取办公用品，办公用品专管员发放物品时需严格按照通过审核的《办公用品申请表》或《特殊用品申请表》发放第二十条领用物品时，领用人须在《办公用品领用登记表》（附表三）中写明日期、物品名称、数量、单位并签字，再由人力资源综合部负责人签字；领取接待用品（如烟、酒、茶、礼品等）时，领用人须在《烟酒、礼品领用登记表》（附表四）中写明日期、物品名称、数量、使用事项并签字，再由人力资源综合部负责人签字第二十一条领用物品遵循以旧换新原则无法以旧换新的，必办公用品管理办法须由人力资源综合部负责人批准后方可领用第二十二条办公用品专管员应恪尽职守，坚持原则，照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要对于消耗品可根据历史记录和经验设定领取基准，明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则办公用品专管员有权拒绝申领第二十三条新入职的员工，由人力资源综合部招聘专员申领办公用品，按照标准一次领用具体标准为资料架一套、文件夹两个、资料册两个、中性笔一支，铅笔一支、笔记本一本、笔筒一个，之后每月按需申报、领用第六章办公用品管理第二十四条办公用品专管员应对库存办公用品的种类和数量合理控制，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量存货，同时避免不必要的存货或过量积压，确保供应及时、周转快、消耗低、费用省第二十五条办公用品专管员应加强对旧物的管理阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用替换下的各类办公设备要及时回收，登记造册，二次利用第二十六条办公用品专管员应每月对办公用品库存进行一次盘点，确保帐物相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给第二十七条员工在离职前，要办理物品交接手续，填写《办公用品交接登记表》（附表五），人力资源综合部要负责收回离职人员的办公用品管理办法办公用品并签字确认，签字确认后方可办理调离人员的离职手续第七章办公用品的使用与保管第二十八条树立节约光荣，浪费可耻的思想，节省每一张纸、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本第二十九条办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪做私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置第三十条小心使用办公设备，认真遵守操作规程，电子设备及时关闭电源，定期维护保养，最大限度延长办公设备、用品的使用寿命第三十一条办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用打印纸应用于打印，不得用做草纸、包装纸；大头针、回形针等要反复使用；纸张可双面利用，修改、校对稿件可先用废旧纸张打印，充分发挥各种办公用品的最大使用效率贵重办公用品，部门间应尽量协调使用，一般不得重复购置第三十二条使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任第八章物品维修第三十三条电脑、打印机、复印机等办公用品出现故障或需维护（加粉、换件）时，由使用部门向人力资源综合部提出维修或申购申请第三十四条若属于人为故障，应追究使用人或责任人的责任QHHIlB一，ENERGY,办公用品管理办法第三十五条如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，因维修费用较高需淘汰或替换，则须进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》（附表六），写明直接淘汰或需要购置新设备，并请相关领导签字确认附件附表一《办公用品申请表》附表二《特殊用品申请表》附表三《办公用品领用登记表》附表四《烟酒、礼品领用登记表》附表五《办公用品交接登记表》附表六《办公用品报废凭证》办公用品管理办法附表一:山东物流集团清恒能源有限公司清恒能源月份日常办公用品申请表请于每月25号前提交人力资源综合部采购专员数量/使用人序号数量常规物品单位人综部财务部安全运营部计销部网络信息部品宣部规划建设部战略合作部法务部市场部气化项目组1中性笔支2铅笔支3笔芯（黑色）支4笔芯（红色）支5笔简个6直尺把7卷尺个8刀子把9剪刀把10橡皮个11订书机个12订书钉盒13削笔器个14透明胶带（宽）卷9。