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文本内容:
行政前台工作总结篇14行政前台工作总结篇1
一、前台日常工作
1、前台接待20—接待人员是展现公司形象的第一人,从年月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,1600以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达人次左右
2、电话接听转接、传真复印及信件分发98%;认真接听任何来电,准确率达到能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏如有信件也及时交给了相关人员
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水前台所需物品不够时,会及时申请购买如纸巾、复印纸、一次性纸怀等打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存如果办公室内的物品坏了如空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等总之,遇到问题都会及时想办法解决
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪70直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票张左右对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预0A订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在上发生日祝福,2017年累计订生日蛋糕个
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起37现办事处书籍累计已有本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记
3、考勤统计25每月号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹
4、组织员工活动5每周三下午点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方
三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是行政前台工作总结篇2前台是呈现公司的形象、效劳的动身点对每位来访—的客人来讲,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的所之前台在肯定程度上代表了公司的形象同时,公司对来访客人的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作
一、努力提高效劳质量仔细接听每个电话,并且熟记每一个部门的分机号,严格接照公司的要求为每位来访客人打电话核对楼上的联系人,并仔细的为每位来访客人办理临时访客证来访的客人参观或地方上访时我将时刻重视保持良好的效劳态度,将热忱的接待奇异答复客户提出的问题做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等在业余时间我将加强学习一些关于电话技能和礼仪学问最近公司组织英语培训,我坚持每节课都去参与,在那里仔细学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速进展
二、努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不但要留意本身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉
三、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱作为—的一员,我将奉献自己的一份气力为公司效命平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通并且多了解公司的根本状况和经营内容为了往后能更好的工作不断的打下根底做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比拟少但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;有时候解决问题还有所欠缺,我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事为公司做的多些在20_年的后半年里我要不断提高本身形象,做好—半年工作规划,提高工作质量、效力还有责任心1努力提高效劳质量,做事灵敏,有效力,不出过失效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象接电话时,也要不断提高用语技能;奇异的问答客人尽可能让每个客户满足2加强礼仪学问学习如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学了解在待人接物中必需要遵照的、礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、扮装、衣饰搭配,和答复客户发问技能等等也能够上像玫琳凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质3加强与公司各部门的沟通了解公司的进展状态和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话另外一方面也能在力所能及的范围内,扼要的答复客户的问题,同时也能捉住适当时机为公司作宣扬虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要仔细才能做好所以我都会专心的去做每件事在以后的日子里我将加强学习,努力工作!行政前台工作总结篇3所有的这些员工只能通过认真工作来回报酒店今年来前厅部在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了VIP团四个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作
一、加强业务培训,提高员工素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的.礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务
二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡
0.1—/张,钥匙袋
0.1—/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率
四、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响
五、加强各类报表及报关数据的管理前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存行政前台工作总结篇4时间总是转瞬即逝,我从—月—日到公司工作的三个多月以来,我的收获和感触都很多,任职以来,我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位充满了信心,较认真地履行了自己的工作职责现将三个月来的学习、工作情况总结如下
1、在实践中学习,努力适应工作作为行政前台这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和助,。
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