员工档案查阅规定

员工档案查阅规定

一、查询原因依据中共中央组织部《干部档案工作条例》的宗旨和公司《人事档案管理办法》的相应规定，以下情形可提供干部档案或相关材料的查询服务-涉及干部的考察、任命、调动、聘用、审查、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等事宜，需查阅其个人档案的二政法、安全、保卫等部门在侦查、审理和取证过程中，若需通过人事档案获取辅助证据，可查询相关材料二.查阅人员范围第二条，查阅人事档案的人员必须是党员干部第三条，任何人不得查阅自己及其直系亲属的档案第四条，除了人事、组织干部因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员的人事档案第五条，为了便于档案的利用、管理，确保档案的安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限制在一定范围内三.查阅流程第六条，查阅员工档案需填写《查阅员工档案审批表》，并遵循严格的审批登记流程审批表应包含查阅者姓名、政治身份、查阅目的以及被查阅员工的姓名和职位未获得领导许可，不得查阅同级同事的档案，下属亦不得查阅上级的档案第七条，查阅干部员工档案时，查阅者需将《查阅员工档案审批表》提交给档案管理员，并依照以下规定完成手续

（一）档案管理员在核实《查阅员工档案审批表》和相关证件无误后，查阅者应在登记簿上进行登记，随后档案管理员将提供被查阅员工的档案供其查阅

（二）查阅完毕归还档案后，档案工作人员确认无误后，查阅者方可离开档案室四.查阅规定第八条，通常情况下，查阅人事档案仅限于人事档案阅览室进行若遇特殊情况需借出档案，必须得到档案工作人员的许可，并完成登记手续后方可借出借出的档案需在一周内归还，若无法按时归还，需向档案办公室陈述理由第九条，休假期间，人事档案不得外借所有已借出的档案在休假前必须归还至档案库第十条，阅档人员必须严格遵守保密规定，确保档案安全，不得将档案转借他人或泄露档案内容如需摘录档案内容，必须记录在保密本上，并由组织人事部门适时销毁第十一条，未经人事档案管理部门的批准，禁止复制任何人事档案材料如因出国或升学需求需复印（拍摄）相关材料，必须提交书面申请至人事档案管理部门，经审查并批准后方可执行第十二条，阅档人员应具备高度的责任感，对档案材料要认真对待查阅多份档案时，不得同时开启，以避免错装或遗失若档案中发现问题，应立即通知档案管理人员，由其按相关规定处理，阅档人员不得擅自处理第十四条，查阅人员必须严格遵守查阅规定，禁止在档案材料附近吸烟、饮水,以防档案受损；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料第十五条在处理案件过程中，若需查阅干部人事档案，必须由案件主办单位的干部执行查阅完毕若需提供证据，摘录的资料必须与原文一致，并注明资料来源及日期，最后需加盖档案管理部门的公章第十六条对于违反本制度规定的行为，将依照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等相关法律法规，给予相应的党纪和政纪处分,情节严重者将追究法律责任。