WORD文档常用的快捷键2

文档常用的快捷键WORD创建不间断空格Ctrl+Shift+Spacebar（连字符）创建不间断连字符Ctrl+-使字符变为粗体Ctrl+B使字符变为斜体Ctrl+I为字符添加下划线Ctrl+U缩小字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+删除段落格式Ctrl+QCtrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象剪Ctrl+X切所选文本或对象粘贴Ctrl+V文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作重复上一Ctrl+Y操作快捷键大全.用于设置字符格式和段落1格式作用的快捷键改变字体快捷键改变字号Ctrl+Shift+F增大字号Ctrl+Shift+P减小字号Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+在主控文档和子文档之间移动Ctrl+W♦用于审阅文档的快捷键Ctrl+End作用快捷键插入批注Alt+Ctrl+M打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E定位至批注开始Home定位至批注结尾End定位至一组批注的起始处Ctrl+Home定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入域DateAlt+Ctrl+L插入域ListnumAlt+Shift+P插入域PageAlt+Shift+T插入域Time插入空域Ctrl+F9更新源文档中的链接信息Ctrl+Shift+F7Word更新所选域F9解除域的链接Ctrl+Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+F9从显示域结果的域中运行或Alt+Shift+F9GotobuttonMacrobutton Ctrl+Shift+Fll定位至下一域F11定位至前一域Shift+Fll锁定域Ctrl+Fll解除对域的锁定.用于处理文档大纲的快捷键6Alt+Shift+-提升段落级别十一Alt+Shift降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+T上移所选段落Alt+Shift+i下移所选段落Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+LAlt+Shift+1显示所有具有“标题样式的标题1”Alt+Shift+n显示从“标题到“标题的1“n”（指标题级另所有标题）U.用于进行邮件合并的快捷键7要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档快捷键作用预览邮件合并Alt+Shift+KAlt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域.用于处理页的快捷键8Web快捷键作用插入超级链接Ctrl+K返回一页Alt+—十一前进一页Alt刷新F

9.用于打印和预览文档的按键9打印文档Ctrl+P切换至或退出打印预览箭头键在放大Alt+Ctrl+I的预览页上移动或在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page UpPage Down在缩小显示比例时移至第一张预览Ctrl+Home页在缩小显示比例时移至最后一张预Ctrl+End览页用于助手的快捷键10Office如果要完成下面大多数操作,助手必须打开并且可见Office快捷键作用获得助手（助手处于显示状F1Office态）的帮助激活助手气球Alt+F6Office数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+（代表第一个主题以Alt+1此类推）查看更多的帮助主题Alt+1查看前面的帮助主题Alt+T关闭助手消息或提示Esc.用于帮助的快捷键11在帮助窗口中工作♦快捷键作用显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上Alt+O的命令空格键显示程序“控制”菜单Alt+关闭活动的帮助窗口Alt+F4在定位窗格中移动♦快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题J选择下一书籍或帮助主题T选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动♦快捷键作用一Alt+返回查看过的帮助主题Alt+-前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Page Down移动到帮助主题的开始Home移动到帮助主题的结尾End打印当前帮助主题Ctrl+P选定整个帮助主题Ctrl+A将选定内容复制到“剪贴板”Ctrl+C用于菜单的快捷键12快捷键作用显示Shift+FlO激活菜单栏F10Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单或子菜单已显示）或前一个命令选择菜单或子菜单中的下一个选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和或选择菜单或子菜单中第一个或者最后Home End子菜单之间切换一个命令同时关闭显示的菜单和子菜单AltEsc关闭显示的菜单若显示子菜单时，只关闭子菜单将工具栏按钮添至菜单当键入此快捷键Alt+Ctrl+=然后单击工具栏按钮时,会将按钮添至适当的菜单Microsoft Word例如，单击”格式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将”项目符号“命令添至“格式”菜单-从菜单中删除命令当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜Alt+Ctrl+单命令时，该命令将被删的减号键）除如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/自定义”重新设置菜单为菜单命令自定义快捷键当您键（数字小键盘入此快捷键并Alt+Ctrl++选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现”自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键用于窗口和对话框的快捷键13在文档和程序窗口中移动♦快捷键作用切换至下一个程序或文档Alt+Tab MicrosoftWord窗口切换至上一个程序或文档Alt+Shift+Tab MicrosoftWord窗口显示开始菜单Ctrl+Esc MicrosoftWindows关闭活动文档窗口Ctrl+W将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F5切换至下一个文档窗口Ctrl+F6Word切换至上一个文档窗口Ctrl+Shift+F6Word按箭头键在文档窗口不处于最大化状态Ctrl+F7,时，并按下执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可Enter显示此命令）按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Ctrl+F8,执行“大小”命令（单击标题栏中的文档图标Enter可显示此命令）Ctrl+FlO最大化文档窗口在对话框中移动♦快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组Shift+Tab移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动执行所选按钮的指定操作；选中或清Spacebar除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项字母选择选项，或者选中或清除包含该字Alt+母（带有下划线）的选项名称旁的复选框（选中列表时）打开所选列表Alt+1（选中列表时）关闭所选列表EscEnter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框.用于“打开，和“另存为”对话框的快捷键14快捷键作用显示“打开“对话框Ctrl+F12显示“另存为对话框F12转到上一文件夹（“向上一级”按钮）Alt+1关闭对话框，并打开（”搜索按钮）Alt+3Web”删除所选文件夹或文件（“删除“按钮）Alt+4在打开的文件夹中创建新子文件夹（”新Alt+5建文件夹”按钮）在“列表“、“详细资料“、“属性“和“预Alt+6览”视图之间切换（单击“视图”按钮旁边的箭头）显示“工具“菜单（“工具”按钮）Alt+7刷新“打开“或“另存为“对话框（“文件”F5菜单）中可见的文件.用于发送电子邮件的快捷键15在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下可激活电子Shift+Tab邮件标题）发送当前文档或邮件Alt+S打开通讯录Ctrl+Shift+B检查“收件人“、“抄送“和“密件抄送”行Alt+K（句号）在叫攵件人”域中打开通讯录Alt+.中及通讯录不一致的名称在“抄送“域中打开通讯录Alt+C在“密件抄送”域中打开通讯录Alt+B转到”主题“域Alt+J打开邮件选项对话Alt+P MicrosoftOutlook框（在邮件中，单击“视图“菜单中的“选项”命令可显示此对话框）创建邮件标志Ctrl+Shift+G选择电子邮件标题的前一个域或按钮Shift+Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选Tab择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）逐磅增大字号Ctrl+]逐磅减小字号Ctrl+[改变字符格式（“格式“菜单中的”字体Ctrl+D”命令）切换字母大小写Shift+F3将所选字母设为大写Ctrl+Shift+A应用加粗格式Ctrl+BCtrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母（等号）Ctrl+=应用下标格式（自动间距）（加号）Ctrl+Shift++应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为字体Symbol（星号）Ctrl+Shift+*显示非打印字符（单击）Shift+Fl需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5倍行距

1.5Ctrl+O在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用“正文”样式Alt+Ctrl+1应用“标题样式1”Alt+Ctrl+2应用“标题样式Alt+Ctrl+32”Ctrl+Shift+L应用“标题3”样式应用“列表”样式.用于编辑和移动文字及图形的快捷键2删除文字和图形♦作用快捷键删除左侧的一个字符Backspace Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至“图文场”复制和移动文字及图形快♦捷键作用Ctrl+C复制文字或图形（然后移动插入键）F2移动选取的文字或图形点并按EnterAlt+F3Ctrl+V创建”自动图文集”词条Ctrl+Shift+F3粘贴”剪贴板”的内容Alt+Shift+R粘贴”图文场”的内容复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键♦Ctrl+F9插入域换行符Shift+Enter分页符Ctrl+EnterCtrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可选连字符Ctrl+Shift+-不间断连字符空格Ctrl+Shift+不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号（句点）Alt+Ctrl+.省略号选定文字和图形♦选定文本的方法是按住键并按能够移动插入点的键Shift行首快捷键十一Shift Shift+-下一行十一Ctrl+Shift上一行Ctrl+Shift+—Shift+End段尾Shift+Home Shift+1Shift+t段首Ctrl+Shift+i Ctrl+Shift+t将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档纵向文本块（按键取消选定模Esc或式）Ctrl+Shift+F8+T J箭头键取消选定模式）F8+文档中的某个具体位置（按键Esc选定下一单元格的内容选定表格中的文字和图形♦选定上一单元格的内容快捷键按某箭头键将所选内容扩键TabShift+Tab扩展所选内容（或块）缩小所选内容按住键并重复展到相邻单元格Shift选定整张表格然后按箭头键Ctrl+Shift+F8Shift+F8数字键盘上的Alt+5（键需处于关闭状态）Num Lock移动插入点♦作用移动插入点作用♦快捷键左移一个字符右移一个字符左移一个单词Ctrl+-右移一个单词一Ctrl+上移一段Ctrl+t下移一段Ctrl+i左移一个单元格（在表格中）Shift+TabTab右移一个单元格（在表格中）上移一行T下移一行移至行尾EndHome移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下页顶端移至上Ctrl+Page Down页顶端移至文档结尾Ctrl+Page Up移至文档开头Ctrl+EndCtrl+Home移至前一处修订；对于刚打开的文档,Shift+F5移至上一次关闭文档时在表格中移动♦光标移至快捷键一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格一行中Alt+Home的最后一个单元格一列中的第一Alt+End个单元格一列中的最后一个单元Alt+Page Up格上一行Alt+Page Down下一行T插入点所在位置在表格中插入段落和制表符♦快捷键在单元格中插入新段落Enter制表符Ctrl+Tab.用于处理文档的快捷键3创建、查看和保存文档快捷键作用♦Ctrl+N创建及当前或最近使用过的文档类型相同的新文档打开文档Ctrl+OCtrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本♦Ctrl+F查找文字、格式和特殊项在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找Alt+Ctrl+Y替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、Ctrl+G返回至页、书签、脚注、表格、批注、Alt+Ctrl+Z图形或其它位置浏览文档Alt+Ctrl+Home图形或其他位置撤消和恢复操作♦取消操作Esc撤消操作Ctrl+Z恢复或重复操作Ctrl+Y切换至其他视图♦切换到页面视图Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+N切换到大纲视图切换到普通视图。