公司会议考勤管理制度模板

公司会议考勤管理制度模板第一章总则第一条目的与依据为规范公司内部会议的管理与组织，提高会议效率和参会者的责任意识，特制定本制度本制度依据《公司章程》及相关法律法规制定第二条适用范围本制度适用于公司内部所有会议的考勤管理第三条定义

1.会议公司内部各类形式的集体沟通活动，包括但不限于领导会议、部门会议、项目汇报会等

2.参会人员被邀请参加会议的员工或外部人员

3.主持人会议发起人或被指派负责主持会议的人员

4.会议纪要记录会议内容和决议的文件第二章考勤管理第四条考勤方式

1.会议考勤采用签到表的形式进行，参会人员在会议开始前应在签到表上签到

2.如果参会人员未按时签到，应说明原因并在会议结束后补填签到表第五条会议签到表

1.会议签到表由会议组织者提前准备

2.会议签到表应包括参会人员姓名、部门、职位等基本信息，并预留签到栏第六条考勤记录

1.会议组织者应将参会人员的签到情况记录在会议签到表上

2.会议组织者可使用电子签到系统进行考勤记录，但仍应备有纸质签到表备查第七条会议签到时间

1.参会人员应按时参加会议，签到时间为会议开始时间

2.如果参会人员因特殊原因迟到，应在签到表备注迟到原因，并在会议结束后补填签到时间第八条考勤记录保存

1.会议签到表作为会议考勤记录，应保存至少一年

2.会议组织者应将会议签到表归档妥善保存，确保信息安全第九条考勤统计与分析

1.HR部门负责统计会议考勤数据，分析参会人员的出勤情况

2.HR部门可根据考勤数据评估会议的参与度和效果，并提出改进建议第十条会议纪要

1.会议纪要记录会议的重要内容和决议，并经主持人及与会人员审核确认

2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内发布到公司内部共享平台第十一条考勤违规处理

1.参会人员应按时参会，如无法参会应提前请假并说明原因

2.未经请假且未按时参会的人员，将被记录为缺席，并根据公司相关管理制度进行相应处罚第三章附则第十二条本制度的解释及修订权归公司董事会所有第十三条本制度自发布之日起执行，公司内部其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准以上为公司会议考勤管理制度，如有需要，公司可以根据实际情况进行适当的调整和完善。