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文本内容:
*******企业协议管理制度
一、总则为了深入加强协议管理,理顺审批流程,提高经济效益,根据《协议法》和企业有关管理制度,特制定本制度
二、合用范围本制度合用于法人授权委托人代表企业签订的各类经济协议
三、协议签订规定
1.签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定,贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则
2.除法定代表人外,委托代理人必须持有《法人委托书》,并在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约协议
3、协议签订前必须认真理解对方当事人的状况包括对方单位与否具有法人资格、与否有经营权、与否有履约能力及其资信状况,对方签约人与否为法定代表人或法人委托人并具有其代理权限
4.单笔金额在元以上的经济业务或期限在三个月以上协议必须签订书面协议按本《制度》进行评审,并采用统一协议文本;反之,经办人持原始发票经资产管理部负责人、主管领导签字后在资产管理部报销
5、签订经济协议,如波及企业内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约
6.除协议履行地在我方所在地外,签约时应力争协议由我方所在地的人民法院管辖
四、协议的评审
1.协议在正式签订前,应事先填写《协议审批表》一份,依次(详见附件协议审批流程图)报请经办单位负责人、资产管理部负责人评审,项目建设协议、固定资产10000购置报废处置协议及单笔金额在元以上或期限在三个月以上的存货购销协议必须报请总经理评审,否则协议章管理员有权拒绝签章,即企业不承担协议责任2I.协议评审的要点
(1)协议日勺合法性包括当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力;协议内容与否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达与否真实、一致,权利、义务与否平等;订约程序与否符合法律规定
(2)协议的严密性包括协议应具有的条款与否齐全;当事人双方的权利、义务与否详细、明确;文字表述与否确切无误
(3)协议的可行性包括当事人双方尤其是对方与否具有履行协议的能力、条件;估计获得的经济效益和也许承担的风险;协议非正常履行时也许受到的经济损失
3、评审人应按照规定的审批权限对送审时协议认真审阅,必要时可进行调查研究,最终作出结论,例如同意、不一样意(阐明原因及怎样改正)
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54.每级评审人审阅单笔协议过程不得超过小时,特殊状况,经同意或授权日勺可不受此约束
五、协议时履行
1.协议依法成立,即具有法律约束力一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则,严格执行协议所规定的义务,保证协议的实际履行或全面履行
2、协议履行完毕的原则,应以协议条款或法律规定为准没有协议条款或法律规定的,一般应以货品交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准
3.资产管理部应随时理解、掌握协议的履行状况,发现问题及时处理,导致损失的追究有关人员责任
六、协议的变更、解除
1.实际履行或合适履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除协议步,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商
2.对方当事人提出变更、解除协议时,应从维护我司合法权益出发,从严控制
3.变更、解除协议,必须符合《协议法》的规定,并应在企业内办理有关的手续
4.变更、解除协议,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效
5.变更、解除协议的协议在未到达或未同意之前,原协议仍有效,仍应履行但特殊状况经双方一致同意的例外
6、因变更、解除协议而使当事人的利益遭受损失的,除法律容许免责任时以外,均应承担对应的责任,并在变更、解除协议的协议书中明确规定
7、以变更、解除协议为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私时,一经发现,从严惩处
七、协议纠纷的处理
1、协议在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《协议法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理
2.I,对于协议纠纷经双方协商到达一致意见的应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章
八、协议的管理企业所有协议原件由资产管理部集中、统一管理,建立协议档案每一份协议都必须有一种编号,不得反复或遗漏每一份协议包括协议审批表、协议正本、副本及附件
九、本制度自9月10日起实行,原有关制度同步终止九月十日。
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