公司文件编号管理制度1

文件编号管理制度

1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转2•适用范E本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理

3.总则L凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用

4.文件类别

4.1文件

1.管理制度

2.技术文件

3.合同（招投标）

4.外来文件

4.2记录

1.会议记录

2.检查记录

3.工作总结（周报、月报）

4.工作计划

5.文件编号规则

5.1编码元素使用规则公司全称湖南华熠智能工程有限公司HNHY简称

5.

1.2部门代号QF一企业发展部ZH—综合部ZX—管理咨询部GC一硬件研发部RJ一软件研发部“yyxx”“1101”

20115.

1.3日期代号统一采用的格式，例如代表该文件是1年月制定的“001”统一采用三位阿拉伯数字编码，例如代表第一份文件

5.

1.4流水号

5.

1.5文件版本编号F面是对文件版本进行编号要遵守的标准o.1,

0.2,

0.3,

0.10o起草版本的编号为版本编号可以根据

0.1,

0.

1.1,

0.

1.Lio项目需要延伸到若干层例如,一旦文件版本L0L0,得以确认后，版本编号应该始自版本编号不断变化为LI,L2,1•

102.0,

2.1,

2.2项目可以根据需要将版本编号晋升为等

5.2文件编码结构LYKJ/XX-XX-XX-YYXX-nnn（000-999）流水号日期代号（年年月月）文件类型部门代号企业代号/文件（记录）

5.3文件分类编码规则

5.

3.2规章制度和管理文件格式LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号

5.

3.3合同（招投标）协议格式LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nrm格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T:（S P-C-H合同类型-销售合同；采购合同；合作协议；-劳动合同;T0-技术开发合同；-其他合同）

5.

3.4外来文件格式LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号

5.

3.5技术文件格式LYKJ/WJ-RJ-AB BB-yyxx-vdd格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如SPP,SRS）不是必ATP需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准验收测试计划（Acceptance TestPlan）验收测试报告Acceptance TestReport ATR检查单Check ListCL程序修改报告Code DifferenceReport CDR软件构成设计文件Software ComponentCDDDesignDocument具体设计文件Detail DesignDocument DDD软件功能设计文件Software FunctionFDDDesignDocument软件功能说明书Software FunctionFSSpecification手册Hand BookHB系统集成测试计划System IntegrationTestITestPlanPlan系统集成测试报告System IntegrationTestITestRepReport组间协作文件Intergroup CoordinationICDDocument初步设计文件Preliminary DesignPDDDocument软件配置管理文件Software ConfigurationSCMManagementPlan Document软件开发策划文件Software DevelopmentSDPPlanDocument软件项目策划文件Software ProjectPlanSPPDocument软件质量保证计划Software QualitySQAAssurancePlan软件需求规格说明Software RequirementsSRSSpecification工作说明Statement ofWork SOW子系统测试计划Sub-System TestPlan SSTP子系统测试报告Sub-System TestReport SSTR子系统测试脚本Sub-System TestScript SSTS软件维护计划Sustaining PlanSP系统操作描述System OperationsSODDescription系统测试计划System TestPlan STestPlan系统测试报告System TestReport STestRep培训计划Training PlanTP

5.

3.6会议记录格式LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号

5.

3.7工作总结或工作计划格式LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号

6.附则

1.本办法由龙运科技企业发展部负责解释

2.本办法自发布之日起实施。