公文管理制度范本

公文管理制度范本单位公文管理制度XXX第一章总则第一条为了规范、提高单位的公文管理工作，确XXX保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度第二条公文是单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，XXX是单位内外沟通交流的重要工具对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定,采取相应的保密措施，确保公文的机密性第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储第十五条公文的归档要遵循时效性和规范性原则，在规定时间内完成归档工作，并严格按照文件管理要求进行整理和保管第十六条归档文件的保管要保证其安全、完整和可查找定期进行档案的整理、整编和鉴定，及时补充和更新档案资料第十七条归档文件的销毁要经过上级主管部门的批准和审查,确保销毁文件的合法性和安全性第五章附则第十八条本制度自颁布之日起执行对于不符合本制度要求的公文行为，要及时纠正并追究责任第十九条本制度的解释权归单位所有，如有需要，可根据实际XXX情况进行修改和补充，并报上级主管部门备案第二十条本制度未尽事宜，可根据情况由单位进行规范和解决XXX。