还剩7页未读，继续阅读
文本内容:
企业印章使用管理制度
一、总则企业印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征为了保证企业印章的合法性、可靠性和严厉性，有效地维护企也利益，杜绝违法违规行为时发生，特制定本管理制度I
二、企业印章的刻制（-）企业印章日勺刻制均须报企业总裁/董事长审批（表印章刻制申请表）1
（二）法人个人名章、行政章、财务章、协议章，由行政管理部门开具企业简介信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局立案
（三）企业各部门时专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格
（四）未经企业董事长、总裁同意，任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章
三、企业印章的启用（-）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保留，以便备查（表《印章保管登记2表》）
（二）新印章启用前应由行政管理部门下发启用告知，并注明启用日期、发放单位和使用范围
四、企业印章的使用范围企业的印章重要包括企业行政章、专题业务章（协议章、财务章、人事章、）、董事长（法人）专用个人名章企业所有印章必须按规定范围使用，不得超过范围使用
（一）企业行政章的使用范围重要为、企业对外签发的文献
1、企业与有关单位联合签发的文献
2、由企业出具日勺证明及有关材料
3、企业对外提供日勺财务汇报
4、企业章程、协议
5、员工调动
67、员工的任免聘任、协议（协议）资金担保承诺书8
（二）企业协议专用章时使用范围重要为、对外投资、合资、合作协议
1、各类经济协议等2
（三）企业董事长（法人）个人名章，重要用于需加盖私章日勺协议、财务及报表、人事任免等各类文献
（四）财务专用章，重要用于货币结算等有关业务
（五）企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用，不得对外
五、企业印章的管理职责（-）企业董事长、总裁负责行政章的使用审批工作
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作
（四）印章管理员.负责印章的保管
1.负责设置印章使用登记台帐
2.负责印章使用日勺审核工作3负责制定所保管印章日勺使用程序
4.
六、企业印章的管理、使用及保管（-）印章区管理I企业行政章、协议专用章由行政管理部门专人负责管理
1..专题业务章（财务章、人事章等）由指定专人负责管理
2、法人个人名章，由企业指定财务部门专人负责管理
3.各部门须将印章管理员名单报行政管理中心立案
4.印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需移交他人日5勺，可由部门负责人指定专人替代，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表（表《印章3移交登记表》）.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监6督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金
（二）印章的使用、印章的使用必须严格遵照印章使用审批程序，按照印章勺使用范围，经审批后方可用章（表1H《印章使用申请表》）
4、印章的使用由各管理员设置使用登记台帐，严格审批和登记制度2企业法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用
3..财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用
4.严禁员工私自将企业印章带出企业使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带5印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任（表《携带印章外出申请表》）.以66企业名义签定的协议、协议、订购单等，由专业人员审核，企业分管领导同意后方可盖章（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）、私人取物、取款、挂失、办理多种证明，需用单位简介信时，由行政管理中心严格审批，符合7规定后办理并执行登记制度、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文献上加盖印章用章材料必须已经8填写完毕，字迹须清晰、对时、对已调出、解除、终止劳动关系人员规定出示有关证明的必须持有效证件材料，经行政管9I,理中心总监审批后，方可盖章
（三）印章的保管.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、1同意人、图样等信息、印章保管必须安全可靠，须加锁保留，印章不可私自委托他人代管
2.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻3误工作非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担对应的责任
4.、印章应及时维护、保证其清晰、端正
5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监汇报，并立案，6配合查处
七、企业印章的停用
（一）有下列状况，印章须停用•企业名称变动1印章使用损坏
个人认证
优秀文档
获得点赞 0
