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文本内容:
员工考勤休假管理制度
一、目的为加强企业考勤管理,严厉劳动纪律,特制定本制度
二、合用范围合用于我司全体员工,每位员工均有责任和义务遵守与宣传本制度
三、工作时间
1.企业实行大小周倒班工作制大周6个工作日,小周5个工作日详细由部门负责人安排,总经办(人事)协调企业可根据实际需要随时调整大小周安排
2、工作时间为上午9:00-12:30,下午13:30-17:30,每天工作
7.5小时企业可根据实际需要随时调整上班时间3•生产部跟单人员每月安排休息4天,上下班时间由部门主管安排及监控,不作平常考勤记录,不计算加班,详见外勤管理制度4,淘宝部客服每月安排休息6天店铺员工每月安排休息4天详细工作时间由部门负责人安排
5、考勤记录以自然月为周期,是核发薪酬及各类补助的根据
四、考勤管理(-)考勤打卡
1.企业员工上下班必须亲自打考勤卡,不得替代他人或由他人替代
2、如员工外勤,在离开企业时,需打卡;外勤回来时,也需打卡如外勤未打卡,作忘掉打卡处理
3.员工因公事外出未能打卡者,须在当日以有部门负责人签名核算的书面阐明告知总经办(人事),逾期无效
4.忘掉打卡应在当日(上班卡)或次日(下班卡)以书面形式告知总经办(人事),需由部门主管证明,每次扣罚5元,逾期不予处理如上班时忘掉了带考勤卡,则视为2次忘掉打卡,扣10元/天忘掉打卡对全勤奖有影响,与迟到次数一共合计超6次无全勤奖代打卡替代人和被替代人每次各惩罚10元,并通报批评
5.总经办(人事)作月度记录时,如发现无打卡考勤记录且未办理请假手续、无外勤登记、无漏打卡阐明,则视为旷工
6、中午午餐休息时间不需要打卡,但13:30须在岗工作,如发现13:30后未回岗工作日勺,当迟到处理
7、外出吸烟每次不得超过5分钟,每日不适宜超过6次;烟瘾尤其大日勺同事请到总经办(人事)处报备,书面申请扣减工作时间作为吸烟时间
8、考勤卡应员工个人妥善保管,如有遗失或损坏,需缴纳工本费20元/卡
(二)迟到、早退、旷工时处理L9:00后打卡日勺为迟到,17:30前打卡日勺为早退迟到5分钟内不作处理;迟到、早退半个小时以内的I,按照1元/分钟惩罚;超过半小时局限性半天的,惩罚半天工资;超过半天局限性一天的,按旷工一天处理,惩罚三天工资
2、旷工一天扣三天工资持续旷工两天及以上或合计旷工三天者,按照自动离职处理
(三)全勤
1.全勤员工每月奖励50元全勤奖
2、全勤的定义#无迟到或迟到每月合计不多于6次(含5分钟以内)且迟到每月合计不多于30分钟;#无早退;#无请假(病假、事假、婚假、产假、丧假);#有正常的上下班打卡记录(补签考勤与迟到次数一共合计超6次无全勤奖);#有非正常外出不算全勤,例如工作时间外出打包买饭、用餐,工作时间无端不在岗位等;
3.常外勤人员(生产部跟单人员)全勤以有否准时到工厂、有否请假为评估准则
(四)加班
1.企业规定在正常工作时间内完毕工作,如遇紧急特殊状况需加班的,经部门负责人及总经理审批后,方视加班因要完毕额外工作而进行的加班,才视为正式加班如此项目工作有额外的酬劳,不得视为加班
2、工作日加班从1830起开始计算加班时间,即超1830H勺1730至1830这1小时纳入加班时间,不超18301730至1830前的时间不纳入加班时间至少计时单位为
0.5小时
3.加班处理#工作日加班按岗位工资日勺150%计算加班费#休息日加班,原则上安排别日补休,如未能补休按岗位工资H勺200%支付加班费#法定假日加班按岗位工资欧1300%支付加班费
3.加班审批权限员工加班,最迟于次日内需到总经办(人事)处索取《加班登记表》,交权责主管审批签名,再交总经办(人事)审核(查看打卡记录)并留存,总经理核准,如需补休者,索取“补休凭据”对于未能及时办理手续的同事,总经办(人事)不作加班、补休登记处理
(五)平常外勤
1.因工作需要临时外出办事的外勤(1天内),需要事前填写《外勤申请单》,以书面形式报上级领导同意,将《外勤申请单》交到总经办(人事)处立案存档方可外出
2、特殊状况发生未能在事前填写《外勤申请单》的,应口头方式知会直接主管上级并获得同意,在翌日应补回《外勤申请单》
五、假期规定
(一)法定节假日根据国家最新规定,下列节日安排休假(遇休息日顺延)
1.元旦一天(1月1号);
2.春节三天(除夕、初
一、初二);
3.国际劳动节一天(5月1号);
4.国庆节三天(10月1号、2号、3号);
5.清明、中秋、端午各休一天;
(二)公假下列状况按公假处理
1.因公负伤;
2.公派参与各类学习、培训公假的天数根据详细状况而定,公假工资按正常计发
(三)年休假
1.员工在企业每工作满一年,可享有一天带薪年休假,合计工作年限满几年后,可享有几天日勺带薪年休假
2、年休假以企业财政年限为计假年限,即每年3月1日至次年2月28日为计假年限
3.年假的至少休假单位为
0.5天(即4小时),局限性半天按半天计算
4.年假不作预支、不作跨年累积
5、年休假须提前申请员工休假前需到总经办(人事)索取《请假申请表》,并让部门主管签批,后补视为旷工
6.企业有权根据实际状况安排休年休假
7、年假计算年假天数二应休年假天数/应工作月数*享有年度年假实际工作月数如6月1日进企业,应当6月后就可以享有年假了,可以享有的年假数二天(按
0.5天为最小单位,取整数后就是
0.5天)该年假需在6月到2月28日内休完可以享有的年假数=2/24*(12+9)=
1.795^
1.5天(按
0.5天为最小单位,取整数后就是
1.5天)该年假需在2月28日前休完如此类推••••
(四)病假.病假最小单位为天
0.
512.员工因病或非因公负伤,可以核给病假,但1天以上(含1天)的病假必须有广州市区以上医院有效证明(包括病历、病假单、药费单,三者缺一不可,否则按旷工处置)请假,在外地日勺同事必须凭当地区以上医院有效证明(包括病历、病假单、药费单,三者缺一不可,否则按旷工处置)请假病假无薪,其他补助及奖金按有关规定进行扣减
3、假如员工病假天数超过政府规定的医疗期限,企业有权终止劳动协议
4、如因身休不适,需临时请假(上班前或外勤期间)以电话或短信告知部门主管及行总经办(人事),回司后补回《请假申请表》及有关手续早上临时请假应在上班时间之前,上班后才请假日勺时间视为迟届时间处理
(五)事假
1.事假最小单位1小时2,员工因处理个人事务,可以告请事假事假无薪,其他补助及奖金按有关规定进行扣减
3.如因突发事情,需临时请假(上班前或外勤期间)以电话或短信告知部门主管及总经办(人事),回司后补回《请假申请表》及有关手续早上临时请假应在上班时间之前,上班后才请假的时间视为迟届时间处理
4、视其请假理由与工作需要可以准假,也可以不准假,或缩短假期,或变化请假日期
5、事假理由不充足,未获得同意的(无论事前或事后请假),均以旷工处理
(六)婚假
1.转正后登记结婚的员工可以申请休婚假
2.婚假假期为3天
3.请婚假在登记结婚之日起六个月内有效,须提供结婚证明
4、婚假包括公休日及法定节假日在内,只能一次持续使用
(七)产假女职工生育享有九十天的产假,产假期间停薪留职
(八)丧假
1.已转正员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申请3天以内(含3天)丧假
2、丧假包括公休日和法定节假日在内,只能一次持续使用
(九)补休员工因公加班且月度出勤时间超过企业规定全勤时间时部分时间,原则上应在本季度内优先安排调休休假加班调补休假不垮年度使用,确因工作需要不能安排调休的I,企业按加班规定支付加班工资
2.补休最小单位为1小时
3.补休视正常例假休息不影响全勤奖评比和个人绩效考核
(十)调休假员工因处理个人事务,在不影响工作日勺前提下,可按请假手续办理调休申请调休不影响全勤奖评比,但对个人绩效考核有影响
六、请假程序
1.员工因事请假应当向部门经理/主管陈说理由,征得同意,提前向企业申请并办理请假手续请假必须至少提前一天填写《请假申请表》,阐明请假事由,其中部门负责人如下人员请假不超过3天由部门负责人同意,在请假前将《请假申请表》交总经办(人事)立案;请假3天以上及部门负责人请假一律由总经理审批,并将已同意假条交总经办(人事)立案《请假申请表》一般不作后补,如未能及时上交,视为旷工,如因特殊原因,未能及时上交,需即时至电部门负责人及总经办(人事),以作知会
2.持续休年休假在5天以上(含5天)必须提前7天提出申请,休婚假必须提前10天提出申请,休产假必须提前30天提出申请3•严禁“先休假后请假否则按旷工处理;所有请假应由本人申请,不得由同事代请假,否则按旷工处理;请假不得以QQ、邮件、短信等单方面留言方式,未收到同意答复不算合理请假,否则按旷工处理
4.如遇紧急生病或突发事件不能提前申请办理请假手续时,应第一时间本人打电话给部门负责人及总经办(人事),作好工作安排,返回企业后当日补办请假手续及有关证明请假理由不充足或未获得同意的,按旷工处理早上临时请假应在上班时间之前,上班后才请假日勺时间视为迟届时间处理
5、有工作QQ的员工,在休假前一天必须在企业QQ群里交代你请假的事情,让与你有工作接触日勺同事做好工作安排不交代每次扣5元
6.凡未经同意或事前不请假,事后又不能阐明充足理由而无端不上班者以旷工处理操作流程图朝会却门士曾或敢怒亦(人事)玄曲《诸佃由诸夫》一般吊T,天(令0天)以内诸倜一船吊T0卜诸倜虫门士警/如种W母坏人人吊期(门士普/再击卅切门士簪/火再由卅邙经再由卅二纭九r K宝)核准巧经九(A里、宙卅巧经五(A市、在档侏佃母因神核准侏破侏佃注请假的员工须由部门负责人签名同意后才能上报核准
七、假期薪金计算
1.国家法定假、公假、工伤假、员工年假、补休、调休假、婚假、丧假期间,日工资按正常发放
2.员工病假、事假期间无薪
3、员工旷工1天,按3天事假扣除工资
八、附则
1.本制度由总经办负责解释
2.有关表格《加班登记表》、《外勤申请单》、《请假申请表》
3.本制度于5月1日执行。
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