工程档案管理策划书

二、信息管理的措施施工现场由技术员、材料员、及其他管理人员构成信息流通渠道，及时向项目经理汇报整顿有关信息，运用项目部网络或及时快捷的I与各有关部门勾通及时向业主方汇报如下信息

①按业主的有关规定及规定的格式，提供投资计划完毕状况记录报表；

②施工实物工程量完毕状况记录报表，形象进度状况（应与投资记录报表相一致）；

③施工质量状况报表，应反应汇报期内的施工质量状况、存在欧I问题和采用的措施；

④物资记录报表，其中应反应多种材料定货、加工、运送、到货状况、质量状况、与否满足施工规定以及存在的问题第三节

⑤多种计划、记录资料均实行计算机管理，书面资料和电子文档同步提交与项目法人第四节

⑥运用企业信息管理平台，及时上网进入有关模块反应现场的多种进度与问题，使企业上级清晰现场的状况与存在的问题，予以协助处理也及时的根据现场状况调整网络计划，合理的控制工期运用电脑及有关的软件对实际工程量、材料供应状况、设备管理状况等进行合理的记录第五节竣工资料及施工记录移交竣工资料及施工记录及时整顿，按照GB/T19001-IS09001质量体系文献《竣工资料编制交付程序》进行，并结合业主方的规定，编制竣工资料电子版予以移交

一、工程竣工资料及施工记录工程动工、竣工汇报；♦竣工图纸及施工图会审纪要；♦设计变更告知单，材料代用清单及签订；♦自购材料欧J供货商资质证明、出厂质量合格证明及试验汇报；♦项目法人供应材料的资质证明、产品合格证及试验汇报；♦工程试验汇报及试验记录；♦施工缺陷处理明细表、附图以及工程遗留问题;♦中间检查、竣工验收记要及工程启动验收证书等验收文献♦以上所有施工登记表应签字，手续齐全，并有监理工程师签证

二、资料移交和规定

②

1.资料验收移交程序

③①.竣工资料和施工记录日勺移交工作由项目部负责，各施工队协助，企业工程部把关.分部、分项工程竣工后，由施工队质检员负责将原始施工记录搜集、4检查、整顿，上交给项目部质检员及技术员审核、汇总后，提交监理工程师审验.监理工程师审验后，按照原始施工记录把数据输入计算机，并打印出5规定份数，再对照原始记录签字和经监理工程师签证@.所有承包范围内的I所有工程到达《溪洛渡右岸电站送电广东士500kV同塔双回直流输电工程-昭通换流站工程施工验收规范》的规定后，将竣工验收汇报报给监理工程师，监理工程师复核确认具有竣工验收条件后，签订意见，并报项目法人同意，组织正式竣工验收.竣工验收现场检查结束后，根据验收组提出日勺工程缺陷及修改意见,立即组织人员消除缺陷，消缺工作完毕后，向项目法人提出复检申请.工程复检合格后，由项目部向项目法人交付所有工程资料，办理工程竣工资料移交手续1）竣工图的整顿项目部工作人员将积极配合好设计单位做好竣工图的整顿工作，提供一切设计单位所需的有关资料2）施工记录和检查记录时编制整顿项目部技术人员将审核后的施工记录和检查记录分类装订成册,加装封面并签字；项目经理、技术负责人复审施工记录和检查记录，确认无误后在有关位置签字3）产品合格证和试验汇报的编制整顿A.材料的产品合格证及原材料试验、化验汇报分类整顿并装订成册；B.工程所做的多种试验的试验汇报装订成册;第一章总则本原则规定了通天国际电力工程有限企业档案日勺管理工作的I流程和内容本原则合用于通天国际电力工程有限企业档案管理工作引用原则《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令［1987］第58号）《中华人民共和国档案法实行措施》（国家档案局令第5号）《国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范》（DA/T28-2023）《科学技术档案案卷构成的一般规定》（GB/T11822-2023）《重大建设项目档案验收措施》（档发［2023］2号）《建设项目（工程）档案验收措施》（国档发［1992］8号）《电子文献归档与管理规范》（GB/T18894-2023）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2023）《中国南方电网有限责任企业电子文献归档与整顿规范》（Q/CSG21804-2023《中国南方电网有限责任企业项目档案管理规定》Q/CSG213058-2023第二章档案管理流程我项目部档案管理以单项工程为管理单位，搜集保留从项目动工至竣工投产的全套工程档案资料按项目档案管理过程分为项目文献搜集、项目文献整顿、项目文献移交归档三个流程第一节项目文献的搜集

一、搜集规定

1.文献材料必须搜集齐全、完整各单位参照本规定附录B中的归档范围进行项目文献的搜集，包括文字、图表、声像、照片、电子文献等不一样形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不一样载体时应当归档保留日勺所有项目文献

2、质量规定归档文献材料应以原件归档，一般不使用复印件;字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字承认手续完备；归档文献材料幅面规定采用A4纸297X210mni尺寸；文件材料日勺载体和书写材料应符合耐久性规定，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感纸应复印后归档；录音、录像文献应保证载体的I有效性；长期存储的I电子文献使用不可擦除型光盘

3.各类文献应按文献形成的先后次序或项目完毕状况及时搜集

二、搜集措施应使用搜集袋（盒）对项目文献材料进行寄存搜集袋是在文献搜集过程中所使用时用以分门别类装放文献的I袋子（盒），搜集文献时分类保留并拟出案卷题名，标示在文献袋上即可形成搜集袋第二节项目文献的整顿

一、整顿规定项目所形成的所有项目文献应按档案管理日勺规定，在档案人员的指导下，由文献形成部门（单位）负责整顿，将项目文献进行分类后，按其形成规律和有机联络构成案卷（组卷）案卷质量应符合《中国南方电网有限责任企业项目档案管理规定》（Q/CSG213058-2023）的规定，分类、组卷、排列、编目规范、系统

二、组卷原则

三、组卷应遵照工程建设各阶段项目文献材料的形成规律，保持卷内文献材料的有机联络和案卷的成套、系统，便于项目档案的保管和运用

四、组卷措施我单位形成的施工文献，按单项工程、单位工程组卷原材料质量证明文献，一般应按专业、品种、型号组卷设备文献按专业、台件组卷成册、成套日勺项目文献宜保持其原有形态同一卷内有不一样保管期限的文献，该卷保管期限从长

四、卷内文献的排列1文字材料准时间、专业次序排列同一事项日勺请示与批复、同一文献的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后日勺次序排列2图纸按专业、图号次序排列3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后有译文日勺外文资料，译文在前，原文在后

五、案卷的编目1编制卷内文献页号

①卷内文献按有书写内容日勺页面编号，单面书写的文献在右下角，双面书写的文献，正面在右下角，背面在左下角以件为单位编写页号，每份文献页号均从“1”开始

②印刷成册的科技文献材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页码

③竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处2编制案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背的样式详细见附录Co由建设单位向各参建单位提供项目档案分类编号方案，各参建单位在项目文献移交前,档号、案卷题名一般用铅笔在档案装具上临时编制，通过电子档案管理信息系统著录案卷、卷内目录，待项目文献通过归档审查移交给建设单位进行汇总整顿，统一编目后，再打印案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背装盒案卷按照“案卷封面一卷内目录一文献材料一备考表”的次序进行排列3编制检索工具

①参建单位完毕整顿后，编制好科技档案分类目录和卷内目录作为案卷清册，准备接受项目文献归档审查

②建设单位办公室部门完毕项目档案的汇总整顿后，为每一种单项工程设置对应的项目档案目录夹档案目录夹按照“竣工档案立卷阐明一科技档案分类目录一对应分类目录中的卷内目录”的次序排列竣工档案立卷阐明标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体

③竣工档案立卷阐明应包括下列内容工程概况包括工程名称、动工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等立卷根据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等

六、案卷的装订1案卷日勺装订规定

①文献右下页边齐整、无倒页；破损的文献应修复；去掉留存在文献材料上的金属物；文献幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面

②图纸按GB/T

10609.3技术制图、复制图的折叠措施进行折叠,一般规定向内折叠后幅面为A4297mmX210mm尺寸，标题栏外露

③案卷内文献可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订装订时应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订永久保留欧I除外装订的I案卷厚度一般不超过40mmo以件为单位装订的文献或不装订的图纸在每份文献材料的右上角加盖档号章，档号章样式见附录E2装具规格及制成材料

①档案盒采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制

②档案盒外表尺寸为310nlmX220mm,厚度分别为

10、

20、

30、405060mm

③案卷表格案卷目录、卷内目录、备考表规格为297mmX210mm,宜采用70g以上白色书写纸制作

④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正第三节项目文献的移交

一、移交项目档案时，应同步移交纸质和电子文献，以及音像、照片等其他载体形式的文献项目电子文献的归档应根据《中国南方电网有限责任企业电子文献归档与整顿规范》执行

二、搜集整顿的项目文献与工程建设阶段同步归档，工程建设每完毕一种阶段，对应日勺职能部门即向办公室部门移交经整顿的项目文献归档除后评价文献外，各职能部门搜集整顿的项目文献最迟在工程投产后90天内完毕归档

三、除保管自身形成的档案，还应根据本规定的条款，合适增长项目档案欧I制作和移交份数向建设单位移交日勺项目档案规定至少为两套，在工程投产后45天内完毕归档第二章档案管理内容第一节计划、记录报表的编制与传递工程项目经理部结合企业经营部，负责计划、记录报表的编制与传递,每月按规定期间向企业、监理方及建设方提交各类记录报表

一、工程动工前所报资料工程动工前，应向项目法人或监理工程师提交下列文献A-01工程动工报审表（W）A-03施工组织设计报审表（H）★A-04专题/重要施工方案报审表（H）★A-05方案报审表（H）★A-08人员资格报审表（W）★A-09重要施工机械/工器具/安全用品报审表（W）★A-11重要测量计量器具/试验设备检查报审表（W）★A-13进度计划报审表（W）★

二、施工过程中每月准时上报施工过程中，每月准时向企业本部、监理工程师及项目法人单位报送如下各表

①当月工程形象进度表；

②施工实物工程量完毕状况登记表；

③完毕投资额登记表；

④施工质量报表，综合反应汇报期内的施工质量状况、存在的问题和采用的措施；

⑤提出下一月日勺工程计划和规定；第二节信息管理

一、信息管理时目的保证信息可靠、迅速、精确的流通和传递，充足发挥信息的引导与勾通作用，提高工程质量和服务质量，提高顾客满意度信息管理流程图。