文秘专业知识试题-秘书基础-

文秘专业知识试题如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题,希望对您有所帮助欢迎阅读参考学习！填空题

1.秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是（秘书活动产生的前提条件即社会管理组织）的出现;二是（秘书活动产生的必要条件即文字和公文）的出现

2.公文处理包括（收文处理）、（发文处理）和（公文处理）三个基本环节

3.礼仪基本内容包括（仪容）、（仪表）、（仪姿.仪态）、（气质风度）

4.办公室管理包括四个要素（组织目标）、（符合目标的运转方式）、0（管理人员）和（科技管理手段）

5.秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人（办文）、（办会）和（办事）的参谋和助手

6.秘书面临的沟通有两种形式:（纵向沟通）、（横向沟通）o

7、（会议纪要），适用于记载、传达会议情况和议定事项

8、（）是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告

913、我国现行的种行政公文中最典型的上行文种是（请示）和（报告）,既可上行又可下行,还可平行的公文文种是（函）

10、办公室布局一般有（封闭式）和（开放式）两种传统的办公室主要是（封闭式）的,现在较多采用（开放式）布局

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调与（环境）协调、与（社会角色）协调、与（自身条件）协调和与（时节）协调

12.秘书工作的主要构成要素可以概括为（办文）、（办会）和（办事）判断题1W）.通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文2（x）.通告的使用范围大于公告3x.缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印4x.会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文5V.公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节6V.会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征7x、公文处理要遵循及时、准确、公开、统

一、简化的基本原则

8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员x都有权拆封

9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效”

10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁V

11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、x接待方式12V.下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通

13.名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋x里

14.握手应遵循尊者决定〃的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要”

15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报x告是最经常采用的沟通形式

16.开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活V动

17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准方便;整洁舒适;W和谐统一；安全

18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者”

19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上主左客右’的惯例V安排20V、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情

21.秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参W谋和助手

22.印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和V具体

23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄x纸，然后改正24x.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点

25.在落款处加盖的印章要“骑年盖月，以示庄重、严肃，并防止他W人作弊26V.商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮

27、印章是一种标志,具有权威作用、法律效力和凭证作用”

28、会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议x29V、商务交际的礼节与礼貌主要包括:致意、介绍、握手、寒暄等

30、会见合影,按礼宾次序,一般由主人居中，以主人右手为上,主客V双方间隔排列选择题1A.我国最早的秘书机构产生于:A B.C D.商朝战国.秦朝.汉朝

2.B的出现是秘书活动产生的前提条件A.B.C.D.皇帝社会管理组织文字公文3D、贴黄是首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正A.B.C.D.商朝秦朝汉朝唐朝4C、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:A.B.C D.办文办事.办证办会5D、汉末曹操为魏王时,设,从此，秘书〃由指物转为指人A.B.C.D.太史尚书丞相秘书令6C.请指出对公文处理的特点说法错误的一项A.B C D7政治性、时限性、公开性、规范性、代表大会的会场布置C要体现的是气氛A.B.C D庄严肃穆热烈喜庆.庄严隆重启由活泼8D、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:A.B..C.D.助手作.枢纽作查考作.总结作用9D、下列程序中不属于发文处理阶段的是A B.C D.拟稿审核.缮印批办10C、下列选项不属于会后工作的一项是A.B.清理会议文件离会与送别C.D.撰写会议记录会议

11.C法规性公文以日期为成文日期A.B.C.D.签发用印批准定稿12B、官印被作为公文有效性的标记,是从开始的A.B.C.D.商朝汉代唐朝宋朝13C、是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文A B.C.D.批办注办签发分发14B.横向沟通最经常采用的沟通形式是A.B.C.D.面谈会议备忘录报告15C秘书做好随从工作的主要目的是A.B.为领导者创造良好环境保证领导者身体健康C.D节约领导时间提高领导效能16D.下列选项不属于办公室的办事原则的是:oA.B.C.D.服务原则高效原则保密原则分散原则17D、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:A.B C D邮件管理、值班管理、印信管理、行政管理18D、秘书应把作为接待工作的主要依据A.B.C.D.领导指示单位条件来宾要求接待方案19C、曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务A.B.C.D.毛泽东周恩来邓小平瞿秋白20C、尊者决定〃的原则适用于A.B.C.D.致意介绍握手寒暄21“TOP D.下列选项不属于秘书职业着装原则是A.B.CD.整齐的适合特殊场合的.舒适愉快的高级的22D.下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是A.B.C.D.23方便安全整洁舒适豪华、接到打错的电话时，比较妥C当的处理方式是A.告诉他打错了,然后挂电话23告诉对方你的号码是什么C.仔细问他找的人是谁,看能否帮忙D、告诉他，查清楚号码再打24C.下列中不属于公文处理的基本环节的选项是A.B.C.D.收文处理发文处理办文处理公文管理25A、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构A.B.C.D.太史寮丞相府尚书台太尉府

26.A是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序A.B.C.D.登记拟办批办用印27A、适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问A BCD.报告、请示、函、调查报告28A、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是A.B.C.D.宴请致意握手寒暄29D、档案集中制度产生于A.B.C.D.商朝秦朝唐朝宋朝30D、是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。