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物业客服年终工作总结物业客服年终工作总结1回首20—年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点成接到指示后客服部全体职员积极献计献策,圆满的完成了这次募捐活动
九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司增加了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区—门及—区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品
十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定,并明确提出了公道的建议总之在20—年的工作基础上,20_年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,积极探索勇于进取,我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标物业客服年终工作总结4不觉间来到—花园—物业客服部已两年多了20_年对于—物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失现将一年来的个人工作总结如下
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度在20—年初步完善的各项规章制度的基础上、20_年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况20_年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训自20—年一月开始交房以来,园区整体一期工程已完工一栋,共计—户住宅,共—单元二期工程已完工一栋,共计—户住宅,共—单元总体上已收楼一栋,办理入住—户,其中具备办理入住条件共—户,未办理入住手续为—户闲置房屋共计一户,其中空置房—户,样板间—户,工程抵款—户,施工单位办公借用—户,具备办理入住条件未办理入住户自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务
1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患一起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知一份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况
2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决
3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作
4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有一户业主家相关问题未得到妥善处理
5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20_年—区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),b5已到期—户,现已催缴收取—户,b2已到期—户,现已缴纳户其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多工作生活中体会到了细节的重要性细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”20—年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来20_年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面
1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规
2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析
3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性
4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获追求,才会品味堂堂正正的人生振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩物业客服年终工作总结5转瞬间,20_年在我们忙碌的工作中已经过去回首20—年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改善健全各项管理机能的一年在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到健全和落实,业户至上的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海回顾一年来的客服工作,有得有失现将一年来的客服部工作总结如下
一、深化落实公司各项和客服部各项制度在20_年初步健全的各项规章制度的基础上,20_年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解同时,随着物业管理行业一些、法规的出台和健全,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决同时,根据报修的完成情况及时地进行回访
四、—区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展_、—区物业费的收缴工作最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标
五、能源费的收缴工作如期完成—区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务一—一区首次入户抄水表收费工作
六、一区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年的引进了超市、药店项目
七、部分楼宇的收楼工作在—月份,完成了—#、―#的收楼工作;同时,又完成了部分—区回迁楼(_#——
1.2单元)收楼工作
八、期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司增加了对(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区—门及—区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品
九、业主座谈会在前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并明确提出了合理的建议总之,在20—年的工作基础上,20_年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以的努力”完成公司下达的各项工作指标物业客服年终工作总结6截止到20_年—月—日共办理交房手续—户办理二次装修手续—户,二次装修验房.户,二次装修已退押金—户车位报名一户以下是重要工作任务完成情况及分析
一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主累计已达上千项
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约—多次运用—发送通知累计—条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作
三、业主遗漏工程投诉处理工作20—年—月—日之前共发出一份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单—份,完成率_月_日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份开发公司工程部维修完成回单一份,业主投诉报修维修率_虬我部门回访一份,回访率_队工程维修满意率
四、地下室透水事故处理工作20—年—月—日地下室透水事故共造成—户业主财产损失在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平截止到20_年—月—日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访一户,并发放物业服务意见表一份调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达接待电话报修的满意率达_%,回访工作的满意率达_虬
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案—份,并持续补充整理业主电子档案
七、协助政府部门完成的工作协助—街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作为—户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明
八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队
九、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴一户,未交一户水电费预交费用不足业主—户,未交一户
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20_年工作再上一个新的台阶,现将20_年工作总结如下
一、20—年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20_年度我部共办理应交房96户实际交房一户(其中包括车位一户,储藏间1户、店面1户)截止到_月_日止,小区已达到交房条件为—户,累计交房为一户,交房面积交房率为截止到_月_日止,小区入住客户累计—户(,其中已装修入住的—户,未装修入住的一户,包括店面),入住面积入住率为本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点共发放客户缴费通知单约—份对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作
②日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计一件已完成—件处理率并反馈客户处理客户投诉共计一件,全部完成,处理率100%除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作
十、日后工作的努力方向及工作设想我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率
7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动同时积极开展并做好各项有偿服务工作综上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、—省、—市政府有关物业管理的政策、法规及—小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质物业客服年终工作总结720_年对于—物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主―余户,投放各类通知20余份截止20_年—月底,办理接房—户,办理装修户,现小区在住人数—余户本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的.方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说截止—底,已缴纳物业费业主—户,占总体的—%这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题在20年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告20_年工作计划和重点20_年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在—年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为—物业公司谱写崭新辉煌的一页物业客服年终工作总结8回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关怀下,严格要求自己,依据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下
一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域作为一个处理客户关系的工,自己糊涂地熟识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、准时了解预备交付的房屋状况,为领导决策供应依据作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重公司成立房屋交付工作小组我作为小组成员之一,利用一切有利资源,选择实行有效措施,到案场和施工现场主动与有关人员相互沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作
2、理顺关系,创建部门工作流程部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,主动为日后协调充分发挥各部门力气解决工作难题而做出预备
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作
4、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,主动响应集团员工五种精神的号召充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感二是逼,强大的资源整合力气,强大的推动力气,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题对业主行为和诉求进行猜度揣测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和把握最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与其任职都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了确定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、缔造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和足,主要表现在第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位在下一年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,贡献自己应当贡献的力气我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面努力学习房产专业学问和相关法律常识加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司缔造更高价值,力争取得更大的工作成果物业客服年终工作总结9伴随着20_年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着”专业、务实、高效”的服务理念,为业主创造”酒店式物业管理服务”的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作针对本年度的实际工作情况,为保障20_年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对20_年度的工作思路及存在不足做出总结分析
一、20_年度的主要工作回顾20—年度主要完成以下几项工作
1、做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作
2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施
3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作
4、6月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作
5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作
6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作
7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通
8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词
9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导
10、销售宣传活动的协助配合工作
11、销售中心及Z岛的物业移交工作的对接、组织
12、部落群销售模式服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训
13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备
14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等本部门根据不同时期的工作任务,结合小区的实际情况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的项目积极的协助、配合在物业礼宾部的调整时期,配合礼宾部执勤、协助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果
二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫针对本年度的物业管理服务的.实际情况有以下几点做法
1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度5月份,根据销售工作的推进情况销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点人工湖及风情游泳池,正式接待客人参观为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释做法如下1物业主管领导负责,协调相应的资源,尽的能力高标准的完成客户的服务需求2体现真诚的服务态度在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评3根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案4提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差
2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:1根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期
③入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20_年—月—日我部门对小区入住业主进行入户调查走访—户,走访反应出的问题统计服务态度3起,后勤保障—起,安全及车辆秩序—起,保洁绿化一起截止到20_年—月—日共发放业主满意度调查表—份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,AC区满意度为90%,B区满意度为76%,DC区满意度为86%
2、后勤保障方面原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共一块每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态更换过期及压力不够的灭火器共—瓶,更换消防水袋共一条
3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各一次,未交房空房卫生大扫除一套,清刷小区周边红砖一次,清洗、抛光电梯不锈钢门共一扇,清捞污水进一次对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫一个楼道为标准,将2对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单3根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实
3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高为确保较高的参观质量1根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度2对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训3根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见4跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实5样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板
4、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在Z的夏季7—9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风黑格比登陆z的现象,对较多的地区形成危害在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护1物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作2高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房3对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促确保及早开放4对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理
5、配合服务部做好销售宣传活动工作1积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了z开盘工作物业配合服务方案,取得了良好的作用2主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作3对物业的活动现场的流程安排提出建议
6、组织物业接管验收工作提出验收意见1根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案2对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录3积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成
7、部落群销售模式服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训根据部落群销售模式”的工作计划,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准1对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查,完成24家的服务单位洽谈工作,确定了16家服务单位2提出市场调查,服务项目的可行性报告3根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训
8、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定1收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格2收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审3各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审4准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备
三、存在的不足
1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面专业细致的酒店式物业服务无法得到体现
2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长
3、对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大
四、结束语在20_年度的工作中,根据物业前期管理的实际情况,物业部认真的履行了服务业主,帮助合作方实现的市场价值的服务理念,提出了《z近期物业服务工作的建议》等工作方案在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作相信在20—年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成物业客服年终工作总结1020_年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻对客服部工作做以下总结回顾20_年的工作,已经告一段落可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识也很大程度上认识到了自身的不足之处虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任我客服部在—领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划以下是重要工作任务完成情况及分析一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约.多次运用短信群发发送通知累计一条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作三,业主遗漏工程投诉处理工作20_年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%o
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案A,培训学习工作在物业—欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习九,在—大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对—充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度日后工作的努力方向及工作设想我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率综上所述,20_年,我部门工作在—领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到—的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业—经理的直接领导下,依据—省、—市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升—的服务品牌物业客服年终工作总结11周年复始,万象更新,转眼间.物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己20_年来的工作历程,收获及感悟颇多,从一月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作现将工作汇报如下
一、本人于_月正式加入—物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划_月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果五一月份上门收缴管理费一元,六月份上门收缴管理费一元七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件一封,至月底已有一户交纳物管费一元
3、完成_6月的一期及一月的一期交收楼活动,入伙—多户针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,eu录入步入常态化
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作
6、根据“精致塔”要求制定客服部关于的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业—月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动
二、_月_大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于一月被调任到一任客服主管,在此期间完成以下工作
1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用
2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的‘绿化养护质量
二、工作中存在的不足
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位
3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签
6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录
7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够
三、20年度的初步工作计划及总体工作目标
3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检
4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点
5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2—8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足
1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质
2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累
3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20_年一部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作
一、加强员工培训,完善内部管理机制
1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的
2、根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍
3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换
二、积极配合营销及客服工作的开展通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心
1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装
2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节
3、服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语
4、通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点
5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑
三、开展业主需求调查积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主物业客服年终工作总结12今年客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失现将一年来的个人工作总结如下
一、深化落实认识公司各项规章制度在初步完善的各项规章制度的基础上,根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主
三、落实客服助理岗位职责每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患一起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知一份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计一户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作
四、推陈出新,不断提升自身素养业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多工作生活中体会到了细节的重要性细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”今后我会继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐物业客服工作总结小编精心推荐物业客服年终工作总结13做好本职工作,认真的完成领导交代的一系列的任务,这一年来,我作为物业客服,也是成长了很多,学到了很多的工作方面技巧和业务的一些知识,对于我们物业,也是有了更多的了解,回顾来到公司应聘的情景,突然发现我在我们公司也是工作了一年多的时间了,对物业客服的工作,也是从一开始的陌生到现在的很是熟悉,我也有了很大的改变,现在就我这一年来的工作简单的总结下、服务的态度要好做好物业客服并不是一件简单的事情,不是接下电话,做做记录就可以的,而是需要对自己所做的工作有很多的了解,对客户的要求得有明确的解决方案,即使是没有的,也是能有一个好的态度,给予客户优质的服务,让客户知道,我们物业客服不是听了他的电话,记录了就可以的,而是认真的’去帮他解决问题的,去给他处理事情的这个是需要我们有很强烈的责任心和对工作的一个自觉性,不然如果只是做一个传声筒或者接听的工作的话,那么也是没有进步的
二、锻炼了自己的能力这一年来,我大大小小的电话接了数百个,有些问题很小,我在电话里就可以帮助客户解决,有些问题需要安排外勤人员,我也是及时的记录通知,有些客户的问题比较严重,需要我们客服人员从接听开始,就要持续的去跟进,去了解问题解决的进度怎么样,或者需要得到领导的支持,才能够做好这些工作也是让我的心理素质得到了很大的提高,锻炼了我的物业服务能力,一些客户的问题比较严重,有时候沟通也是语气不友好,但我都还是耐心的听他们说,同时告诉自己,这是工作,并不是客户对我个人有意见渐渐这种电话接的多了,我自己也是有了一套可以解决客户情绪的办法,当然最重要的也是要给客户解决问题
三、认真做好工作当在工作的岗位上的时候,无论是多么难的问题,多么辛苦,我都把工作去做到位,做好,只有认真的去为客户服务,不但是能提升自己的能力,同时也是给公司树立一个好的形象,让自己的服务水平不断的完善工作当中我也是体会到了细节的重要性,在接听客户电话的时候,我会从客户的描述当中尽量抓住问题的重点,同时询问客户一些重要的问题,来明白了解客户的问题如何去解决才能更好在工作中,我也有一些不足,但我在发现之后都是想办法去改进,让自己的工作能做得更好,自己的能力能得到提升,在今后的工作中,我要继续做好工作,同时也不断的学习,提升自己物业客服年终工作总结14回首20_年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海回顾一年来的客服工作,有得有失现将一年来的客服工作总结如下、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20_年初步完善的各项规章制度的基础上,20__年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势
二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工作培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决同时,根据报修的完成情况及时地进行回访
四、某区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展_、—区物业费的收缴工作终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下,完成了公司下达的收费指标
五、能源费的收缴工作如期完成—区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务一——区首次进户抄水表收费工作
六、某区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引进了超市、药店项目
七、部分楼宇的收楼工作在一月份,完成了_#、_#的收楼工作;同时,又完成了部分—区回迁楼(_#——
1、2单元)收楼工作
八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动
九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区门及区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品
十、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议总之,在20—年的工作基础上,20_年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标物业客服年终工作总结15时光如梭,不知不觉中来到—物业工作已有一年了在我看来,这是短暂而又漫长的一年短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长以下是我的工作总结
一、主要工作内容
1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大部分属于—,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细具体工作如下
1、重新制定和细化本部门的工作职责把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录
2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进两年内将打造出区域内金牌物业管家
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的.单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉
二、在工作中塑造性格,提升心理素质对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善
三、在工作学习中拓展才能当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定记得—期间,为了把工作做好,我们客服部、工程部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神这体现大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个—物业一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好很高兴来到—物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向20_年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩希望明年我们能够再接再厉,做到更好!物业客服年终工作总结2通过20_年的工作,如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况回顾这一年的客服工作,有得有失下面我就简单总结一下
1、日常接待及接听电话热情接待来访业主,并积极为业主解决困难接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主
2、日常报修的处理根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的.时间内将问题解决同时,根据报修的完成情况及时地进行回访
3、每天早晨检查各部门签到情况
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净
5、对库房的管理领取及入库物品及时登记
6、催收商铺的水电费及物业费
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是
1、服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任
2、我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知对于我这个步入社会不久,工作经验不够丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上前进的步伐物业客服年终工作总结3回首20_年物业公司客服部可说是进一步发展的,一年精益求精健全各项治理性能的一年在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时,也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到健全和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海回顾一年来的客服工作有得有失现将一年来的客服工作总结如下
一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在20_年初步健全的各项规章制度的基础上,20_年的重点是深化落实为此客服部,根据公司的发展现状加深其对物业治理的了解和理解同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和健全客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势
二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的了解更加的深刻
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决同时根据报修的完成情况及时地进行回访
四、—区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展_、—区物业费的收缴工作终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标
五、能源赛的收缴工作如期完成—区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务一——区首次进户抄水表收费工作
六、一区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年—的引进了超市、药店项目
七、部分楼宇的收楼工作在—月份完成了、—的收楼工作;同时又完成了部分—区回迁楼收楼工作
八、组织开展了募捐活动在得知—的消息后物业公司领导,立即决定了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完。
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