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青神县吉强养殖家庭农场财务管理制度第一章总则第一条为加强青神县吉强养殖家庭农场财务管理,规范财务工作,增进猪场经营业务日勺发展,提高猪场经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和猪场章程有关规定,结合猪场实际状况,特制定本制度第二条猪场会计核算遵照权责发生制原则第三条财务管理的基本任务和措施
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高猪场经济效益
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息日勺及时性和精确性
(四)监督猪场财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查第二章
(五)按期编制各类会计报表和财务阐明书,做好分析、考核工作第三章第四条财务管理是猪场经营管理的一种重要方面,猪场财务部对财务管理工作负有组织、实行、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守猪场秘密章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化原始凭证是猪场发生的每项经提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取
(四)提取公积金、公益金按税彳度利润的5%计提,重要用於猪场的职工集体福利支出
(五)向投资者分派利润,根据股东会决策,向投资者分派利润第九章财务汇报与财务分析第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分派表猪场财务月报表应於次月15日内完毕,年度财务会计汇报应於次年90日内制作,必要时聘任会计师事务所进行审计第四十三条年末还应报送财务状况阐明书财务状况阐明书重要内容包括
(一)业务、经营状况,利润实现状况,资金增减及周转状况,财务收支状况等
(二)财务会计措施变动状况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响区|事项;资产负债表制表日至报出期之间发生时对猪场财务状况有重大影响的事项;以及为对的理解财务报表需要阐明的其他事项第四十四条财务分析是猪场财务管理的重要构成部分,财务管理中心应对猪场经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析增进增收节支,充足发挥资金效能,通过对财务活动不一样方案和经济效益日勺比较,为领导或有关部门的决策提供根据第四十五条总结和评价本猪场财务状况及经营成果的财务汇报指标包括
①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;
②经营成果指标利润率、资本利润率、成本费用利润率第十章会计电算化第四十六条会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般状况下不得使用,特殊状况确需使用时,应经财务管理中心经理同意,在不影响会计电算化正常工作状况下进行第四十七条财务软体是用於完毕会计核算、处理会计业务的软体操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联络,进行修改、调试,完毕调试彳免应及时检查、查对,以保证对应帐务资料和功能模组时对欧I性第四十八条每月10日前对上个月欧I会计资料进行备份操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码操作人员对使用日勺硬体设备的安全负责下班时,应关闭设备日勺电源设备的开普和关闭应严格按规范程式进行第四十九条猪场会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的措施每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行查对保持手工帐与微机帐一致第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行电子支付密码器、智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用第十一章附则第五十一条本措施由猪场财务管理中心负责解释第五十二条本措施自董事会通过之日起开始施行O营活动不可缺乏的书面证明,是会计记录时重要根据第六条猪场应根据审核无误时原始凭证编制记帐凭证记帐凭证的内容必须具有:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿会计核算应以实际发生的经济业务为根据,按照规定的会计处理措施进行,保证会计指标日勺口径一致,互相可比和会计处理措施前彳爰相一致第八条:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的精确性编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核第九条会计人员根据不一样的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相查对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管按《会计档案管理措施》的规定进行保管和销毁第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管欧I会计工作所有移交给接替人员会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字彳急移交人员方可调离或离职第三章资本金和负债管理第十二条资本金是猪场经营的关键资本,必须加强资本金管理猪场筹集的资本金必须聘任中国注册会计师验资,根据验资汇报向投资者开具出资证明,并据此入帐第十三条经猪场董事会提议,股东会同意,可以按章程规定增长资本财务部门应及时调整实收资本第十四条猪场股东之间可互相转让其所有或部分出资,股东应按猪场章程规定,向股东以外日勺人转让出资和购置其他股东转让欧I出资财务部门应据实调整第十五条猪场以负债形式筹集资金,须努力减少筹资成本,同步应按月计提利息支出,并计入成本第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时查对馀额,保证负债的真实性和精确性凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出时应付款项报猪场总经理同意彳爰处理第十七条猪场对外担保业务,按猪场规定的审批程式报批彳身由财务管理中心登记彳笈才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入猪场或有负债管理,在担保期满彳爰及时督促有关业务部门撤销担保第四章流动资产管理第十八条现金的管理严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本猪场实际需要,合理核算现金的库存限额,超过限额部分要及时送存银行第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日志帐时帐面馀额,并与库存现金相查对,发现不符要及时查明原因财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整猪场的一切现金收付都必须有合法日勺原始凭证第二十条银行存款的管理加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用严禁在任何空白协议上加盖银行帐户印签第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调整表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人第二十二条应收帐款的管理对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收状况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,防止形成坏帐第二十三条其他应收款的管理应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是借款人一部门负责人一财务负责人一总经理借用现金,必须用於现金结算范围内日勺多种费用专案的支付第二十四条短期投资日勺管理短期投资是指一年内可以并准备变现日勺投资,短期投资必须在猪场授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益第五章长期资产管理第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资猪场进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按猪场审批许可权的规定同意彳急由财务管理中心办理入帐手续猪场对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算第二十六条固定资产的管理有下列状况之一的资产应纳入固定资产进行核算
①有效期限在一年以上日勺房屋、建筑物、机器、机械、运送工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;
②不属於经营重要设备的物品,单位价值在2023元以上,并且有效期限超过2年日勺第二十七条固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为
(一)房屋、营业用房30年
(二)通讯设备、交通运送设备3年
(三)电子电脑、办公及文字处理设备3年
(四)电器设备、安全保卫设备3年第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧当月增长日勺固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折IHo第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核彳乳经总经理同意彳麦进行帐务处理第三十一条无形资产指被猪场长期使用而没有实物形态日勺资产,包括专利权、土地使用权、商誉等无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於23年日勺期限摊销第三十二条递延资产是不能所有计入当期损益,需要在以彳度年度内分期摊销的I各项费用,包括开办费,租入固定资产的I改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出开办费自营业之日起,分期摊入成本分摊期不短於5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销第六章收入管理第三十三条猪场的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核算、对的反应,以保证猪场损益的真实性第三十四条营业收入要按照规定列入有关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理第七章成本费用管理第三十五条猪场在业务经营活动中发生时与业务有关的支出,按规定计入成本费用成本费用是管理猪场经济效益的重要内容控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高猪场经济效益具有重要作用第三十六条成本费用开支范围包括利息支出、营业费用、其他营业支出等
(一)利息支出指支付以负债形式筹集欧I资金成本支出
(二)营业费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、多种准备金等其他费用
(三)固定资产折旧费指猪场根据固定资产原值和国家规定的I固定资产分类折旧率计算摊销日勺费用
(四)摊销费指递延资产的摊销费用,分摊期不短於5年
(五)多种准备金多种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取
(六)管理费用包括物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提住房公积金经同意彳交由猪场按职工工资总额的一定比例逐月交纳第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用日勺开支原则和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反应第三十九条猪场各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定减少成本的措施第八章利润及利润分派管理第四十条猪场营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等
(二)营业外收入是指与猪场业务经营无直接关系的各项收入,详细包括固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经同意的应付款项等
(三)营业外支出是指与猪场业务经营无直接关系的各项支出,详细包括固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等第四十一条猪场利润总额按国家有关规定作对应调整彳交根据缴纳所得税,缴纳所得税接的利润,按如下次序分派
(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
(二)弭补猪场此前年度亏损;
(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税彳爰利润扣除前两项彳笈的10%。
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