视频会议系统建设方案2

广、数量大,控股、参股企业员工数万人集团及各子司,子公司企业间,子公司及其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大序号1交通费8760002餐饮费3520003会议耗08000材人力成4560000本消费合计108000传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表:按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在

129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上建设视频会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，视频会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率

4.2企业效率提升效益分析视频会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间,无形之中降低了企业的工作效率O采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率

4.3企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神采用视频会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议,利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议使集团会议精神在第一时间传达到基层简单、直接、高效同时，视频会议系统方便的交互模式，还能促进兄弟企业间更好的进行交流合作，促进技术人员业务讨论，使集团各产品深度融合，实现加成效应

4.4企业整体管理效益分析视频会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好的基础通过视频会议系统，可以简化集团企业运营管理成本，使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用视频会议系统的培训功能，还可企业管理培训实现质的飞越由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效

5.产品主要功能

5.1视频会议系统主界面下图是三种会议模式下系统的主界面，上方四大功能显示区电子白板、多媒体共享、手写展台和屏幕共享；左侧栏是系统工具栏，包括了各种大大小小的功能和系统设置三种模式下，除中心区域显示不同之外，功能都是相同的培训和讨论模式下，中心区域是电子白板数据显示区，右侧显示视频，以及参会人员文字交流区和会员列表区，最底层是系统公告区会场模式下中心区域用来显示多路视频，右侧可以进行文字交流三种模式主界面如下图所示视频会议培训模式界面图（进入系统默认）视频会议讨论模式界面图视频会议会场模式界面图

5.2音频和视频交互功能

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2.1音频采用世界领先的分布式混音专利技术，可同时支持25路以上的语音完善的音频处理技术、噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）o

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2.2视频支持的H264编码技术；自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制能够有效保障在网络状况不好时能提供流畅、靓丽的视频效果；完全支持目前所有视频分辨率从176X144到1920X1080；多种视频模式选择:支持显示1路、2路、4路、5路、6路、8路、9路、10路、12路、15路、16路、20路、25路视频模式视频轮循支持多路视频同步轮循和本地轮循，并可设置轮循视频路数以及间隔时间分屏显示支持视频和数据分屏显示，在会议室场景观看效果更佳云台控制支持本地及远程操作多路云台来控制视频设备窗口布局提供视频和数据共享的多种布局；提供了多路视频在视频窗口内的多路布局，视频布局在窗口中能够自适应调整，实现焦点突出、全屏放大、多路分屏等布局；多视频窗口布局画中画来回切换图视频画中画

5.3数据共享

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3.1电子白板文档共享a,支持Office、PDF、swf mp

4.flv mp3等常用文档的共享；b,支持共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；c.系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等；d,支持矢量图，具有丰富的线条工具等，您可在白板上自由地绘制、书写可视化信息，方便所有会议成员进行交流；屏幕共享在线网络资源

5.

3.4音视频文件共享影音播放功能是采用流媒体的方式进行传输和播放;支持的常用的各类媒体文件格式flash文件swf,flv,mp4等；支持暂停、停止、拖放等控制功能同时兼容文件播放模式，画面更加清晰视频会议中播放影音文件

5.4文字聊天和答疑功能文字聊天支持多人公共聊天和一对一的私聊，系统有专门的悄悄话功能，点击悄悄话，即可选择会员单独发送聊天消息，不点击则为公共聊天答疑参加者可自由提问，问答以结构显示;主持人或管理员可有效控制整个答疑的过程，控制提问和回答是否公开，和删除提问

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5.5辅助功能在线投票在会议进程中，主持人可利用此功能方便地发起投票并进行投票内容的统计和公布；发起投票时，主持人可设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选及多选、问答题）、投票时间、是否记名等，并在投票结束后可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布；会议录制无需安装第三方软件或者特殊插件，录制件为标准格式,真正的“所见即所得”录制方式，同时录制件可直接用于网上点播会议公告会议中发布公告，告知参加者一些会议信息锁定在会议过程中，可根据需要对整个会议过程进行锁定，限制参会者在开会过程中开小差，做其它及会议无关的事情截图截取当前屏幕的程序，并共享给其他的参加者在线点名通过点名功能，主持人可以知道谁正在听讲，统计听课的人数

5.6管理后台功能

5.

6.1修改登录密码点击修改密彳设置新密码后，点击确定即可密码修改成功后可点击退出重新登录系统，但请记住新密码!

5.

6.2添加参会账户1添加个人账户1第一步进入管理会员功能板块，点击右上角“添加”」第二步填写账号基本信息，确定1批量添加账户第一步点击“下载模版”弹出对话框后点击“下载”将模版下载到本地后,按照模板格式对填写账号信息第二步点击“浏览”选择修改后的文档，点击“上传”，上传完成后显示如下图第三步点击“批量导入”，弹出对话框，点击“确定”即可成功“批量导入”后如下图所示:

5.

6.3创建会议室第一步进入管理会议室功能模块，点击“添加”第二步设置会议房间基本信息,点击“确定”创建会议室成功，如下图所示

5.

6.4设置会议室管理员和主讲人第一步点击”房间地址”旁边的图标，进入设置页面第二步分别选择“会议室主持人”和“房间普通管理员”第三步添加成功后，显示如下图，点击“确定”即可创建会议室成功后，点击会议室名称，如点击“海阔天空”即可进入所创建的会议室登录界面输入账户密码，点击用户登录进入系统I只叠录线号视频在议系统海词不II I住登录密码o记住登录用户登录

5.

6.5会议管理员和主讲人的相关说明1一个房间只允许有一个主讲2一个房间允许有多个管理员和多个参会者3培训模式下，主讲人默认会上视频4管理员和主讲人都拥有房间管理权限的相关管理和参会人员的相关管理

6.0产品优势

6.1技术优势系统稳定性高♦♦管理平台采用基于Java的SSH架构，采用MVC模式，以方便后期的扩展和维护高效稳定，能确保上千用户同时并发会议时，系统高效稳定运行；完善的服务器监控系统，随时了解服务器运行状况，让管理员更轻松；无需开放特殊端口、兼容性好客户端无需开放特殊端口，系统会自动扫描并匹配开放的端口进入会议；Web访问和管理，兼容性好，支持所有浏览器；能穿透各类防火墙和代理服务器；真正做到“只要能上网，就能参加视频会议”的需求；数据安全性高♦相对于国内绝大多数视频会议产品采用的信令加密技术不同，视频会议系统采用的数据全加密技术，所有的数据端到端加密传输，中间过程没有解密支持系统整合嵌入，一键登录会议开放统一的XML数据交互，通过HTTP传输，实现跟现有平台的无缝结♦合XML的开放性，使得许多软件生产商提供的软件产品支持XML,使得XML成为不同用户的异构应用系统之间的数据交换的标准语言，具备了数据交换的透明性、各个用户只要保证自己的信息系统提供的数据符合XML规范，就不用担心数据接收方的解码问题专利语音技术、多达百路混音♦独立拥有国家专利语音引擎技术，音质更逼真；采用世界领先的分布式混音专利技术使一个会议在多台服务器上混音，独特的设计避免了在服务器端进行二次编解码，从而解决了由于二次编解码引起的语音失真以及服务器性能下降问题同一会议中，支持25路以上的混音；相比其他语音，视频会议的语音引擎在高带宽下相差无几，低带宽下音质表现更优秀；视频更流畅最先进的H264编码技术，是目前业界最领先的编解码技术，相比Mpeg4和h.263,♦H.264算法具有很高的编码效率，在相同的图像质量下，能够比H.263节约50%左右的码率H.264的码流结构网络适应性强，增加了差错恢复能力，能够很好地适应IP和无线网络的应用；高效率程序共享、桌面共享及国内视频会议产品采用VNC技术来实现程序共享不同，该视频会议采用的是H264的动态采集压缩技术，实现桌面共享或程序共享更高效，同等带宽下更清晰流畅流媒体技术优势采用同时支持RTMP,RTMPT协议传输，具备穿透防火墙的能力视频编码同♦♦时支持高清H.264/AVC和标清Sorenson Spark,占用带宽小，音频编码支持SPEEX,NELLYMOSER等网页端使用便捷性完全基于B/S架构，直接可以通过网页进入系统参加会议参会者也可以通过以IE常用浏览器访问就可以完成客户端的自动下载、自动安装、自动升级，而无需预先单独下载安装客户端；自动穿透各类防火墙和代理服务器

6.2其它优势＞无下载、免安装，绿色全新产品＞用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制；一场会议可支持上千人同时在线，并支持多场会议同时进行，充分满足现代企业多个分支机构之间的沟通需求＞支持跨平台登录＞终端用户通过浏览器里面具备有Flash的运行环境下，可以在不同的浏览器，包括IE,谷歌，火狐等浏览器下面用，基本上市面上的终端电脑99%都有Flash运行环境，所以不需要额外下载安装＞服务器安装程序采用Java技术，支持夸平台部署安装，可以在window,linxu等服务器操作系统里面部署，兼容性强大＞支持多种终端接入方式＞产品同时支持基于Flash的Web接入，支持Mac苹果电脑电脑登录，PC客户端安装方式接入，手机和平板接入＞双语版本随心切换＞双语版本，中英文切换，全球化的需求，和国际接轨，让公司的管理更加职业化，为公司建立更为方便快捷的全球无缝沟通体系＞低带宽占用比率＞网络占用带宽小，一路视频占用带宽月15KB左右，而且在占用带宽小的情况下，视频语音的流畅性相对来说比较优越.＞产品申请国家著作专利附件视频会议系统功能参数列表视频会议系统功能参数列表四大功参数说明能模块支持同时开展多个会议培训互不干扰，通过后台创建不同的会议房间并将不同的人分配到各个会议房间，也可以直接通过会议邀请方式快速参加音频和视频交互功能支持噪音抑制、回声消除.腾创语音视频采用世界领先的分布式混音专利技术，可同时支持25路以上的语音自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制能够有效保障在网络状况不好时能提供流畅、靓丽的视频效果；完全支持目前所有视频分辨率从176X144到1920X

1080.支持多路视频同步轮循，并可设置轮循视频路数以及间隔时间双路视频支持语音视频录制以及音频对话过程合成支持视频会议全屏录制、主讲语音视频录制并保存成可供重复点播的会议内容支持培训模式+数据模式即可一边培训一边做文档内容的演示和讲解支持主讲人看所有人视频，其他参加人员只能看主讲人功能支持讨论模式下的视频会议，可以将不同会场的人集合在一起参及会议讨论支持视频画面布局任意切换支持4路、8路、10路、15路、16路、25路等视频布局模式支持视频和数据分屏显示，在会议室场景观看效果更佳文档资料共享支持Office、PDF、swf mp

4、flv mp3等常用文档的共享；支持共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；可以边培训边做内容方面的标注和讲解；系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等电子白板通过电子白板的工具条，可以在会议室里面进行培训资料的标注，画图,保存白板标准内容,屏幕截图,教鞭功能等操作；数据共支持同时打开多个电子白板，并可由控制者在这多个电子白板之间享功能切换；可进行多个电子白板切换，保存白板批注内容，纸质拍照传输支持屏幕桌面共享以及共享过程录制，可以将自己的屏幕展示给其他参加培训的人员观看，特别合适做一些类似CAD设计方面或者一些软件操作培训等；布局支持平铺，等比，全屏显示支持多媒体共享在参加过程中，播放一些视频文件，材料等给到参会人员观看,允许引入youku,tudou等第三方网站的视频资源提供在

251.系统方案

1.1视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构及总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部及各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务以下是视频会议系统拓扑结构图

1.2网络建议在客户端层面，开通流量管理等QOS保障手段，保证视频会议的有足够固定的带宽；在标清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于2M在高清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于4M；服务器端根据实际用户数确定带宽情况

1.3参会会议终端电脑要求建议指标项目推荐配置处理器CPU13或以上线播放支持管理员批量随意调动参会人员到不同的房间支持对软件平台一些基本信息如网站名称、图片等进行修改和维护支持参会者管理创建单个参会者或者通过Excel方式批量导入参会人员支持创建多个会议室，管理会议室的一些基本信息，如设置密码，多人讨论，培训模式，开通游客等，创建会议室的同时，可以指定会议室会议室主持人，管理员和参会人员后台管理功能支持管理会议室基本资料对培训房间里面的资料进行维护管理支持管理聊天记录针对房间里面的文字聊天记录进行保留，以备查看会议文字聊天记录支持用户转移，允许通过管理员方式转移用户到不同的房间参加会议辅助功支持在线文字交流支持多人公共聊天和一对一的私聊；参加者可自台匕由提问，问答以结构显示管理员有权限对发布的文字聊天内容进行有效的目匕过滤和控制支持在线投票、点名、轮巡功能在会议进程中，主持人可利用此功能方便地发起投票并进行投票内容的统计和公布；发起投票时，主持人可设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选及多选、问答题）、投票时间、是否记名等，并在投票结束后可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布支持锁屏可以锁定安装客户端的用户屏幕，以便在培训会议过程中开小差，使用游戏或者其他软件做其他事支持远程协助设置参数，方便为用户调整麦克风和摄像头以便达到最佳效果内存4G以上内存硬盘空间80G以上网卡建议用有线网络接入操作系统无特殊要求网络带宽4M

1.4视频会议硬件配置推荐基于该款视频会议软件的特点以及客户视频会议的会场规模大小，提供三种软硬件配套方案可供您参考，该三种方案完全可满足相应会场规模的要求，另外，软硬件组合方案可降低采购成本，也规避了市面上软硬件无法兼容的问题A.个人电脑参会推荐设备1）罗技C930E高清摄像头2）多媒体音箱该标配完全满足个人培训及会议要求，该配置下，可进行720p高清视频通话（高达1280x720像素）以及1080p全高清视频通话（高达1920x1080像素）；同时支持麦克风拾音功能，USB接口即插即用，免驱动；另外，配备的高音质高保真度视频会议专用音箱，具有小体积，易操作的特点，能够满足普通消费者的多媒体应用需求B.20~30平方会场推荐设备1）摄像头支架2）TC-I32W腾创全向麦克风3）摄像头该标配完全满足专业会议要求，该配置下，摄像头采用USB

2.0接口,即插即用，210万有效像素，支持最高1080P分辨率、广角3倍变焦，支持云台控制，360度旋转；配备的全向麦克风小巧轻便（340g）,移动便利，无需驱动，即插即用，无线接入，合适30平方左右的会场，内置回音消除,噪音消除，自动增益控制等算法C.4050平方会场推荐设备1）TC-HU20X腾创高清通讯型会议20倍光学变〜焦摄像头2）摄像头支架3）TC-X3EX腾创扩展型全向麦克风远程培训会议

2.2远程医疗会诊随着计算机多媒体技术和远程通信技术的不断发展，医疗行业的信息化水平不断提高，已从灯、床、塔等基础设备的一体化向临床信息的一体化集成和内外通信发展，临床信息一体化为医生、患者、专家、学生提供了高效的医疗相关数字化信息，囊括了病人基本信息、生理体征及手术参数、医学影像和手术视频、场景视频、交互视频等通过搭建手术室信息化平台，手术室已经从过去〃封闭式〃独立单元过渡到开放的信息枢纽，广泛用于手术示教、学术交流、医患交流等远程医疗会诊

2.3远程招聘通过视频会议系统，企业不用远涉千里亲往现场招聘，通过远程视频面试系统，就可了解求职人员的长相、气质、谈吐以及个人能力等情况，并可在网上进行考试，通过实时地及求职人员的语音、视频交流，就如在招聘现场面对面地沟通一样，可以了解到求职人员的语言表达能力、沟通能力等对于求职者来说，使用远程视频面试的方式及企业进行远程的交流，可以大大节约面试的时间和开销远程视频面试不仅使招聘程序更为简单、直接，同时大大降低了企业和求职者的成本，提高了企业的招聘效率广泛应用于企业里面的人力资源部门面试异地的应聘者，高校大学生就业处为企业推荐优秀学生面试，提高就业率企业远程招聘

2.4第三方业务系统集成视频会议系统有完善的第3方接口方案，可以提供给第3方开发商进行系统的整合，提供组织架构同步、用户同步、会议列表查询、会议创建、会议加入等等接口调用，满足和实现用户的开发需求目前该视频会议系统已经支持了0A厂商致远等系统的第3方调用；支持E-Learning在线学习平台培训平台的整合0A系统嵌入视频会议

4.效益分析

4.1企业直接经济成本效益分析人均费用会议数企业及会人数小计（元）小计（元）（元）量费用项主要人/次/月/年/人.次次/月由集控股、参股、分公司及办事处等组成,其特征为分布。