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文本内容:
年工作计划物业客服例文2024鉴于我们高等教育物业的独特性质,我们可以在遵循以客户满意度为中心的原则下,采用分析与综合的策略,重塑管理体系,优化资源配置,简化服务流程,以强化客户服务并促进公司业绩的提升和规模的扩大以下是即将来临的一年的工作规划
一、构建顾客服务中心的在线交流平台鉴于越来越多的客户倾向于通过网络获取和交流信息,我们计划在后勤总公司的网站下设立顾客服务中心的电话和电子邮件联系点,以促进与客户的高效沟通,满足客户需求,提高服务品质
二、建立客服系统
(一)设立顾客监督小组由监事会和业主委员会共同组建顾客监督小组,负责执行或履行对后勤服务的监督职责
(二)实施质量审核机制转变内部质量审核方式,由各中心交叉进行(此任务也可由人力资源部执行)
(三)优化前台客服服务
1.客户接待有效处理客户的接待工作,协调解决客户反映的问题
2.服务与信息传递包括从上至下(客户至总公司)和从左至右(内部各部门之间、客服中心与各中心之间、客服中心与校内相关部门之间)的信息传递与交流,以及其他信息咨询
3.后勤服务的跟进与回访
4.提供24小时服务热线
三、组织架构完善(-)设立独立的后勤总公司顾客服务中心目前,顾客服务部隶属于能源中心,其办公地点位于物业管理中心虽然其职能在物业系统中得以延伸,但为了扩大服务范围至整个总公司,我们需要设立一个独立的客服中心,以更有效地协调各项服务工作
(二)确保至少两名全职人员仅靠经理一人无法有效管理客户服务,我们需要改变过去客服部仅有一人的状况,避免人员流动对工作的影响确保客服部门至少有两名全职员工,理想的人员应具备本科及以上学历,以利于客服组织架构的稳定运行和逐步完善,改变目前顾此失彼的现状以上规划仅作为顾客服务部在即将召开的“干部务虚会”上,围绕“质量、改革、发展”主题提出的初步设想,不急于立即执行我们将以实践为检验标准,逐步改进客服工作,不断探索,旨在切实提升后勤服务质量,努力推动公司发展壮大年工作计划物业客服例文
(二)2024
一、客户服务部门的前台接待作为客服部的前哨,前台接待承担着信息流通的重任,监督并协调区域内各项管理及部门间的工作接待人员是公司形象的首要代表,其言行举止直接反映公司形象,同时也是与小区住户沟通的桥梁在日常工作中,我始终遵循公司的规定,规范着装,礼貌接待来访者,以亲切的态度接听和转接电话我以专注和细心处理日常事务,耐心听取业主的问题和困难,详细记录并迅速安排服务人员上门处理本年度上半年,共记录来电个,去电个,业主有效投诉为2例所有业主的咨询电话,我们都给予了满意的答复;对于业主的维修需求,我们及时联系并根据维修内容的不同进行有效调度,确保问题在最短时间内得到解决对已完成的维修工作进行及时的回访,以电话或上门方式进行对于业主的投诉,已上报相关部门进行协调解决这些日常工作的执行,显著提升了我的工作水平,获得了小区业主及上级的一致好评,也塑造了我们物业部门的新形象
二、档案管理工作档案管理是物业管理中不可或缺的一环,我严格按照档案管理规定,对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等进行系统性的分类整理,确保目录清晰,便于检索所有住户资料采用盒装化管理,各部门档案采用袋装化,确保资料的有序性定期检查并及时更新和完善档案内容上半年共处理各类报修64宗,发放放行条一张,工作联络函—张
三、样板间管理样板间作为对外展示的窗口,对于塑造企业形象至关重要每月末,我会对样板间进行详细盘点,记录并报告损坏物品给工程维修部,以确保样板间的物品保持完好无损上半年共接待参观组—组,参观人数总计—人
四、费用收缴工作鉴于物业管理行业的高投入、高成本和低回报特性,确保各项费用的及时、足额收缴至关重要上半年,已成功收取物业服务费用一元,私家花园养护费—元,光纤使用费—元,预存水费—元,有线电视初装费—元,燃气初装费—元
五、个人成长与收获经过半年的努力学习和实践经验,我在思想认识和工作能力上都有了显著的提升,能够妥善处理日常工作中出现的各种问题在组织管理、分析问题、协调处理和文字表达能力上都有了长足的进步,保证了本岗位工作的高效运行我以敬业的态度对待工作,不断提升自身业务素质,以增强工作效率和工作质量我深感,只有持续学习和积极进取,才能在工作中发挥更大的作用年工作计划物业客服例文
(三)2024
一、构建在线顾客服务中心沟通途径鉴于越来越多的消费者倾向于通过网络查询和交流信息,我们应在后勤总公司的网站下设立专门的顾客服务中心联系方式,以促进与客户的高效沟通,满足客户需求,提高服务品质
二、设立客服服务平台
1.设立顾客监督小组,由监事会和业主委员会共同组成,负责行使对后勤服务的监督职能
2.实施质量审核制度,从内部改变为各中心之间的交叉审核机制
3.优化客服前台服务a.客户接待确保妥善处理客户的接待工作和问题反馈b.服务及信息流通包括自上而下的信息传递(从客户到总公司)和自左至右的信息交流(物业内部、服务中心与各中心、服务中心与校内相关部门之间),以及提供其他信息咨询服务c.后勤服务的跟踪与回访d.提供24小时服务热线
三、强化机构建设
1.成立独立的后勤总公司顾客服务中心目前,顾客服务部隶属于能源中心,办公地点设在物业管理中心虽然其职能在物业系统中得以延伸并取得成效,但应进一步扩展至整个总公司范围,以提供坚实的组织保障,支持我校后勤服务业的壮大与发展
2.人员配置至少两人为了提升顾客服务,仅靠经理一人是不够的我们需要改变过去顾客服务部人员过少的状况,确保人力资源的稳定,工作人员应具备本科及以上学历,以利于客服机构的构建和稳定运行,改进目前顾此失彼的现状,并逐步建立规范和完善的客服体系。
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