培训课件管理制度（试行）

最新培训课件管理制度（试行）本制度旨在规范培训课件的管理，提高培训质量和效率，促进公司持续发展制度制定的背景和目的提升培训质量加强知识管理提高工作效率保障培训安全规范培训课件管理，提高培训建立统一的培训课件资源库，优化培训课件管理流程，提高加强对培训课件的保密管理，课件的质量和水平，确保培训方便培训人员查找和使用相关工作效率，减少重复劳动，节防止泄密，确保培训内容的安内容的科学性和有效性资源，促进知识共享和积累省时间和资源全性适用范围培训部门培训对象培训资源本制度适用于所有培训部门，包括培训讲师本制度适用于所有参加培训的员工，包括新本制度适用于所有培训资源，包括培训课件、培训管理人员、培训相关人员员工、老员工、管理人员、培训教材、培训工具课件管理的基本原则知识共享质量优先定期更新安全保密鼓励培训讲师之间共享课件，确保所有课件内容准确、完整及时更新课件内容，反映最新严格控制课件的访问权限，防避免重复开发，提高效率、最新，并符合培训需求的技术和发展趋势止泄露和非法使用课件归档和保管要求

11.分类整理

22.规范命名根据培训类型、主题和课程内按照统一的命名规则对课件进容对课件进行分类整理，方便行命名，并附上版本号，方便检索和查找管理和识别

33.电子存档

44.保密管理将课件存放在专用的电子档案对涉及公司机密信息的课件进库中，并定期备份，确保课件行加密和授权管理，防止泄露安全和完整性课件发布和使用管控发布流程使用记录培训部门负责审核课件并发布到指定的平台员工学习课件时，系统会自动记录学习时间，方便员工进行学习、进度和测试结果权限管理使用统计设置不同级别的访问权限，确保只有授权人定期统计课件的使用情况，分析学习效果，员可以访问和使用特定课件并根据情况进行调整课件更新和维护机制定期评估定期评估课件内容和形式是否符合最新要求及时更新根据评估结果，及时更新课件内容，保证内容准确、完整、有效维护管理定期维护课件，确保课件功能正常，确保课件的完整性和可用性培训课件质量标准内容准确性结构清晰信息准确可靠，内容完整，没有错误或遗漏逻辑清晰，层次分明，内容结构合理语言简洁反馈机制语言规范，简洁明了，易于理解设置完善的反馈机制，收集学员反馈，不断改进课件质量评估体系为了全面评估培训课件的质量，确保培训效果，制定以下课件质量评估体系，包含内容评估、形式评估、效果评估三个方面1内容准确性、完整性、逻辑性2形式版式设计、排版整齐、图文并茂3效果学员满意度、知识掌握程度、工作应用能力根据评估结果，及时进行课件改进，提升培训质量，提升学员满意度课件责任追究制度责任划分追责方式培训讲师、培训部门、信息系统管理部门、使用部门等均有相关依据相关规定，对责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚等职责课件内容错误、质量低劣、发布不及时、使用不当等问题，相关情节严重的，将追究相关人员的责任，并记录其档案，作为考核责任人将承担相应的责任的重要依据培训讲师的课件管理职责课件制作与提交课件更新与维护培训讲师负责制作高质量的培训课件，并按时提交给培训部门讲师需要定期更新课件内容，保持内容的时效性和准确性，并及时处理相关问题课件使用与反馈课件资源共享讲师应积极使用和推广自己的课件，并收集学员反馈，不断改进和讲师应积极将自己的优质课件与其他讲师分享，共同提升培训质量完善课件培训部门的课件管理职责课件库管理课件审核课件发布统计分析培训部门负责建立并维护课件对培训讲师提交的课件进行审负责将审核通过的课件发布到定期收集和分析课件使用数据库，确保课件的完整性、有效核，确保课件符合质量标准和指定的平台，方便学员学习和，为培训工作提供参考依据性和时效性规范使用信息系统管理部门的职责

11.平台建设

22.数据管理负责建立和维护培训课件管理平台，确保平台安全、稳定、管理培训课件相关数据，包括课件信息、使用记录、评估数高效运行据等，并定期备份

33.权限控制

44.安全保障负责设置课件平台的访问权限，确保不同用户角色拥有相应负责维护课件平台的安全，防止数据丢失、泄露或被恶意攻的权限击课件管理的实施步骤制定制度1首先，建立完善的培训课件管理制度，明确课件管理的各个环节和要求，确保规范化管理平台建设2其次，搭建专业的培训课件管理平台，用于课件的上传、存储、发布、更新和使用，方便管理和使用人员培训3最后，对相关人员进行培训，使其了解制度内容和平台操作流程，提高课件管理效率课件管理的流程图课件管理流程图直观展示课件从创建到发布、使用、更新、维护等各个环节的步骤，清晰展现每个环节的责任主体、审核标准、操作流程等信息流程图应清晰、易懂，方便理解和执行课件编号规则及要求

11.课程分类

22.年份课件编号应包含课程类别信息编号应包含课件制作年份，以，例如管理、技术、营销等方便查找和管理

33.顺序号

44.编号格式每个类别、年份内应按照顺序例如管理-2023-01，表示编号，保证编号的唯一性2023年管理类第一号课件课件命名标准及格式时间信息课程类别主讲人课件版本命名时需要包含年份和月份，根据不同的培训主题进行分类添加主讲人姓名或缩写，方便版本信息应该包含在文件名中方便后续查找和管理，例如“管理”、“技术”等识别主讲人，例如“v

1.0”课件版本管控要求版本标识版本记录每个课件应有唯一的版本号，方便跟踪更新和维护版本号采用“每次更新后，应记录版本号、更新内容、更新时间、更新人等信主版本号.次版本号.修订版本号”格式，例如“

1.

0.1”息可以采用表格或文档的形式记录主版本号代表重大更新，次版本号代表一般性更新，修订版本号建立版本记录，便于了解课件更新历史，方便追溯修改内容代表细微修改课件审核流程及标准提交审核1培训讲师完成课件编写后，需提交至培训部门进行审核初审2培训部门审核员对课件内容、格式、质量等进行初步评估专家评审3对于专业性较强的课件，需邀请相关领域专家进行专业评审最终审核4培训部门根据评审意见对课件进行最终审核，并签发审核意见课件审核标准应涵盖内容的准确性、逻辑性、完整性、时效性、适用性、语言表达、排版格式等方面确保审核过程规范透明，并记录审核意见和修改建议课件发布渠道及审核内部学习平台企业知识库共享文件夹培训课程网站培训课件可以通过公司内部学将课件归档到企业知识库，方将课件存放在共享文件夹中，建立培训课程网站，发布培训习平台发布，方便员工随时学便员工查询和参考方便不同部门员工访问课程及课件习课件使用管理及监控课件使用记录课件使用反馈培训部门需记录每次培训课件使收集受训人员对课件的反馈意见用情况，包括时间、地点、受训，包括内容、形式、效果等方面人员等的评估课件使用监控定期对课件使用情况进行分析，评估课件的有效性和适用性，及时改进和更新课件定期评估及反馈定期评估培训课件的质量和有效性，了解学习效果和满意度收集评估数据，并进行分析，提出改进建议收集评估数据1问卷调查，学员反馈，专家评审等数据分析2分析课件内容，学习效果，满意度改进建议3提出课件优化建议反馈结果4将评估结果反馈给培训部门持续优化培训课件，提升培训质量和效率课件更新及废弃流程评估需求1定期评估现有课件，及时更新内容或补充新内容审核更新2更新后的课件需要由相关负责人进行审核，确保质量和内容准确性发布新版3更新后的课件发布到相关平台，供培训人员使用废弃流程4对于已过时或不再适用的课件，需要进行废弃处理，并保留备份课件资源共享机制内部平台共享部门间资源共享线上平台共享公司内部建立课件资源共享平台，方便员工不同部门之间可以互相共享课件资源，促进将优秀课件资源上传到线上平台，供更多人之间相互学习和借鉴跨部门合作和知识交流学习和使用，扩大资源共享范围培训讲师的激励措施

11.奖励机制

22.晋升机会根据课件质量、使用效果和培训评价进行评比，给予优秀讲优秀讲师有机会获得晋升，提升职位和薪资师奖励

33.荣誉表彰

44.学习机会定期评选优秀讲师，颁发证书和奖金，并进行公开表彰提供专业技能提升培训机会，帮助讲师提升授课能力课件管理的监督机制定期审查收集反馈内部审计培训部门定期审查课件管理制度的执行情况收集培训师、学员和相关部门对课件管理的定期进行内部审计，评估课件管理制度的有，确保制度有效实施意见和建议，不断改进制度效性，发现问题并提出改进意见培训课件管理的考核定期评估讲师考核定期对课件质量、更新频率、使用率进行评估，并根据评估结果对培训讲师的课件制作能力、更新维护能力、使用效果进行考核进行改进，并纳入绩效评估体系评估应涵盖课件内容、结构、设计、素材等方面，并进行量化评考核指标应包括课件制作质量、课件使用频率、学员评价等分课件管理制度的修订机制定期评估每年至少进行一次评估，检查制度是否符合实际情况并能有效指导课件管理工作意见征集广泛征集培训部门、讲师、学员等相关人员的意见，并进行分析总结修订完善根据评估结果和意见建议，对制度进行修订完善，使其更加科学合理发布实施修订后的制度经过相关部门审批后发布实施，并及时通知相关人员培训课件管理制度的宣贯培训会议宣讲部门内部宣贯线上平台推广组织全体培训讲师和相关人员参加培训各部门组织内部学习，确保所有员工了利用公司内部平台，如企业微信、知识会议，详细讲解制度内容，解答疑问解制度内容，并积极参与制度的实施库等，发布制度文件，方便员工随时查阅培训课件管理制度的实施时间培训课件管理制度从2024年1月1日起正式实施该制度的实施将规范公司培训课件的管理，提高培训质量和效率培训课件管理制度的解释权解释权争议解决制度修订本制度的解释权归属培训部门若对本制度有任何疑问或争议，应及时与培培训部门可根据实际情况对本制度进行修订训部门沟通解决，并及时公布。