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年度办公室工作计划2024办公室工作在局党委和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定年度办公室工作计划如下
一、工作目标强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合
1.作、和谐的工作氛围、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作2落实情况.协助局领导做好宣传、人事等工作
3.协助各科室完成上级部门及局党委安排的其他工作
4.重点抓好内—文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理5工作.完成领导交办的其他事务
6、迎接各项检查,包括目标管理、档案管理、党建等各项检查,做7好准备工作
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
(八)做好后勤服务工作.做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强1化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一2日三检,提高设备完好率
(九)加强印章管理和安全使用.印章专人员管理,严格执行申请和使用流程
2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印2
(十)做好人力资源工作按时完整出勤核对造列工资
3..按时完成每月社保申报、核对
4.及时做好人员增减变化的相关人事工作
5、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的一工作
4、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤6工作,考勤情况做到每周公示、每月通报严格请假制度务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序
(十一)做好接待工作.本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常经常1性开展了培训服务.制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服2务出效益,强调团队意识
(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利.每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀
1.每月进行一次运行测试和备份
2.每半年进行一次资料拷贝3
(十三)继续做好工会及党支部工作落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进三众下面的工会工作和党支部工作要一阶,做到搞好活动,加强宣传
(十四)全力配合矿山二期勘探工作认真对待二期勘探工作,做好合同—、资料准备等服务和协助工作
四、常规工作安排:月份:.制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;
1、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通2报;.为召开年职工大会议做准备3月份做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作
1..做好春节安全值班及宣传、监督检查工作
2.做好春节放假期的工资核算工作3—月份.加强公司档案管理工作,及时收集年档案资料进行整理、归
2.根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门1O档;.联合工会和党支部—开展庆祝“三八”妇女节活动;—月份
3.继续做好公司档案目标管理工作;
1.清明节放假安排;
2.督促和落实培训工作情况;3—月份.五一劳动节放假安排;
1.坚持每月开展安全大检查工作2—月份、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;1年度办公室工作计划
(四)2024办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定年度办公室工作计划如下
一、工作目标强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、
1.和谐的工作氛围、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作2落实情况.协助局领导做好宣传、人事等工作
3.协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作
4.重点抓好内—文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理5工作.完成领导交办的其他事务
6、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管7理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作
二、重点工作-严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作、加强对机关档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、分1类整理、归档工作,力争档案规范完备做好机关档案工作目标管理的各项工作.加强对文书档案的管理做好上级文件、本局文书资料2的收集、分类、编号归档及卷案整理工作.根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文3件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档
(二)加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建—为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作
(三)安排会议,作好记录在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的一工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结
(四)做好文件的各种登记处理工作.做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密1和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工各项文件材料,力求及时、准确、高效、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级2要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作
(五)做好教职工考勤工作.严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,1考勤情况做到每周一公示、每月一汇总、严格请假制度务必持假条请假,严格执行本局的请假程序2
三、常规工作
(一)深入开展局务公开工作.进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事1项及时予以公示、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局2领导,加强与职工之间的思想沟通、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督3力度
(二)法制工作做好“一”普法工作坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用消费者权益日”、“
3.15“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”法“
12.4治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围
(三)做好宣传及信息反馈工作.进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达,下情上达及时、准确;1做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率.建立重要的来信来电来件的登记制度及时将全局的工作动2态、典型人事、重要工作向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作
(四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作.负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室1的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达.注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,2积极为局领导决策提供参考意见、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,3—好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平.办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性4工作任务
四、常规工作安排月份:、制定工作计划,做好上年的工作总结及年全局干部职工大1会前准备工作;.进一步规范全局干部职工考勤管理工作;2召开年全局干部职工工作会议
3.月份:.根据省市县文件精神和要求,制定一年竹溪县卫生计生综合监督执法1工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案、加强机关档案管理工作,及时收集一年档案资料进行整理、归档;2全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;
2.—一全局干部职工参加省市县—的公益性活动和国际消
3.“
3.15费者权益日”活动月份:.继续做好机关档案目标管理工作;
1.清明节放假安排;.
2.加强干部职工普法工作;
3.开展公民道德建设月活动4—月份.五一劳动节放假安排;1一召开精神文明创建活动动员会议;
2.开展《职业病防治法》宣传周活动
3.—------月份:、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;
1.做好半年工作考核检查准备及迎检工作2加强对局机关档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、
1.分类整理、归档工作,力争档案规范完备做好局机关档案工作目标管理的各项工作.加强对文书档案的管理做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、2编号归档及卷案整理工作、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件3资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化根据工作需要,及时向局长及有关部门提供需查阅的文档资料进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档
(二)加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建文明城市为目标,巩固和提高创建精神文明、环境卫生、绿化、等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作
(三)安排会议,作好记录在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的一工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结
(四)做好文件的各种登记处理工作.做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密1和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工各项文件材料,力求及时、准确、高效、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级2要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作
(五)做好干职工考勤工作.严格执行考勤制度,做好签到、考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤1情况做到每周一公示、每月一汇总、严格请假制度务必持假条请假,严格执行本局的请假程序2
三、常规工作
(一)深入开展局务公开工作.进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事1项及时予以公示、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,2力强与职工之间的思想沟通J、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督3力度
(二)做好宣传及信息反馈工作.进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达,下情上报及时、准确;1做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率.建立重要的来信来电来件的登记制度及时将全局的工作动态、典型2人事、重要工作向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作
(三)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作.负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工1作情况,协调关系,做上情下达,下情上报.注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问:2积极为局领导决策提供参考意见、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,3好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时4性工作任务年度办公室工作计划
(二)2024年度集团办公室工作目标按照公司的统一部署和要求,进一步加强内部管理,认真完善和执行各项规章制度,建立长效的管理机制,以达到长效管理的目标,结合办公室工作的实际情况,特制定办公室年的目标计戈L
一、完善和执行各项规章制度加强人力资源管理、公章管理、档案管理、车辆管理等工作;做好办公现代化管理,进一步加强公章、档案、考勤、办公用品及费用控制、日常、后勤等管理力度
二、做好各公司、部门之间沟通、协调,保证公司内部各种信息的流通性,进一步理顺管理关系,加强公司内部之间的协调、沟通,共同营造和谐的工作氛围,以提高工作质量和效率
三、加强餐厅管理,培养餐厅工作人员的安全意识,做好餐厅安全防范,做到防患于未然加强服务人员的个人卫生及餐厅整体卫生环境管理,并保证饭菜质量,为公司尊贵的客人及广大员工提供卫生、洁净的就餐服务
四、做好办公区域内的维修、安保、卫生等工作,使大家有一个安全、优美舒适的工作和学习环境
五、提前统筹安排一年度集团公司的年终总结会、春节联欢晚会及职工福利等方面的工作
六、做好办公室年度工作总结,并且要求办公室人员继续坚持每天认真写日志,对以往的工作做系统的回顾、思考和分析,总结经验和教训,切实提升办公室的整体工作水平
七、增强服务意识,提高服务质量我们要培养员工对企业的认同度、忠诚度、荣誉感,培养良好的职业道德及修养统一思想,不断增强服务意识我们要加强学习,要求通过学习,转变观念,提高认识,切实改进工作作风,探索更加科学的管理方法,努力提高自身素质,形成说真话、办实事、树正气、讲奉献、促和谐的优良团队作风集团办公室年月日年度办公室工作计划
(三)2024目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定年度办公室工作计划如下
一、工作目标强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和
1.谐的工作氛围、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,2督察工作落实情况.协助公司领导做好宣传、人事等工作
3.协助各部门完成公司安排的其他工作
4.重点抓好内—文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等5规范管理工作.做好后勤服务工作
6、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明7确每月走访次数,做好日常记录工作、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富做到每次接待工8作都有方案,接待后有总结、印章安全使用,无事故
9、做好人事工作10做好网络维护工作
11..做好工会和党支部工作
12.做好大事记的登记工作
13.做好报刊杂志的管理及分发工作
14.做好年质量管理体系日常管理并通过年度审核15iso9001
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作.加强对公司档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、分1类整理、归档工作,力争档案规范完备.加强对文书档案的管理做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷2案整理工作、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把3文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化做到便于查找,安全存放
(二)加强宣传培训工作进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性并对各项宣传资料及时收集、整理、归档
(三)安排会议,作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下,认真做好各类会议的—工作,做好记录工作及时下发纪要做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和一工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结
(四)做好文件的各种登记处理工作.做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案1管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理各项文件材料,力求及时、准确、高效、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保2密关.及时传阅公司发文,做到政令畅通3
(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作.带头做好制度的执行者
1、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性2
(六)开展法制培训和案例培训工作按公司总体计戈本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法L L制建设的步伐大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作每周一次,做到不参2培的必须补课
(七)下大力气做好企业宣传及企业—公众号的维护工作.做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿制订公众号1稿件签发单,按程序谨慎发稿.、做好企业—公众号的维护工作,按排专人负责企业企业—2公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。
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