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文本内容:
年店铺财务管理制度样本2024为规范上海我享我家家居用品有限公司直营店财务管理,降低运营风险,确保财务稳健,特制订以下财务管理规定本规定适用于公司旗下所有直营店,并于签发之日起正式实施
一、现金管理
1.门店营业额必须与账面金额相符,由收银员负责妥善保管营业现款
2.每日营业现款须在次日上午10:00前全额存入指定账户如无特殊原因未及时存入,将对店长进行绩效考核分数的扣罚
3.营业现款不得用于购买物品或私自借出如有违反,将对当事人处以罚款,并要求赔偿由此造成的损失
4.营业员须对营业额及商品资料严格保密
二、库存管理
1.门店入库、调货、销售、退货应遵循“单随物转,当面点清,签字确认,及时入账,账实相符”的原则
2.赠品在价格栏中应以“零”表示
3.商品外借必须得到分公司经理的批准,并填写借条严禁私自外借商品,若私自给顾客签单挂账,经手人需在三天内收回货款,否则自行承担损失,并接受相应罚款
4.每月底必须进行全盘检查,出具盘仓报告盘亏金额由店长全额赔偿,并扣除相应绩效分数出现串号现象,也将对店长进行绩效分数的扣罚
三、报表提供
1.店长应在每月规定日期前提供以下报表回款明细表、存款明细表、盘仓调整表、赠品汇总表及对应的进出票据、销售小票等报表需由店长及经理签字确认,一式二份,分别交至财务和门店存档
2.若未按公司要求建立账簿表单,将进行罚款,并扣除店长绩效分数
3.随意涂改单据、账簿、报表,或字迹模糊不清、签字不完整,将按每处进行罚款
4.若报表未能在规定时间内完成,将按每份每天进行罚款,并按天累计
5.进出票据、销售小票、各类报表需按顺序装订保管,若丢失,将进行罚款
四、价格管理
1.货品销售必须遵循公司签发的零售价或会员价,严禁擅自提价或降价
2.活动价格和时间由总经理签发,门店必须按照签发的价格在限定时间内进行变价销售
五、开票管理
1.门店开具增值税发票需在0A系统上填写开票申请单,并提供相关资料
2.门店可开具普通发票,发票内容限定为床上用品、家纺日用品或直接开具产品明细
六、门店费用报销
1.门店每月可报销固定额度的电话费,超过部分由店长承担店长及店员的手机费不予报销
2.门店提供送货服务时,首选公司送货车无送货车的门店可外叫车,并在0A系统中提交用车审批单,由公司统_结算
3.开会与培训差旅费中,合理的公交车费可报销,打的费等不予报销,餐费由与会人员自行承担
七、其他
1.店长负责登记保管店内物品(除货品外)如有损坏,责任人需承担维修费用或赔偿零售价(货品)或进价(其他物品)
2.私自留人在店内住宿,将处罚责任人及店长相应金额年店铺财务管理制度样本
(二)2024为确保我司上海我享我家家居用品有限公司直营店财务管理之规范化,降低财务运营风险,特制定以下财务管理制度本制度适用于我司所有直营门店,并于签发之日起正式实施第一章总则第一节制度目的本制度旨在规范门店财务管理,确保财务活动合规,防范财务风险第二章财务管理内容第二节现金管理
1.门店营业额应与账面金额保持一致,收银员负责妥善保管营业现款
2.门店每日营业现款需在次日上午1000前全额存入指定账户如无特殊原因未及时存入,将扣除店长绩效考核相应分数
3.门店营业现款不得直接用于购买物品或私自借用,否则将处以相应罚款并赔偿损失
4.营业员必须对营业额及商品资料保密第三节库存管理
1.门店入库、调货、销售、退货等环节,必须遵循“单随物转,当面点清,签字确认,及时入账,账实相符”的原贝上
2.赠品在价格栏中应填写为零
3.商品外借必须得到分公司经理的同意,并填写借条私自外借商品或给顾客签单挂账,经手人必须在三日内收回货款,否则需自行承担损失,并处以相应罚款
4.每月月底必须进行一次全盘,出具盘仓报告盘亏金额由店长全额赔偿,并扣除相应绩效分出现串号现象,按每个货号扣除相应绩效分第四节报表提供
1.店长须在每月规定日期前提供以下报表回款明细表、存款明细表、盘仓调整表、赠品汇总表及相应的进出票据、销售小票等所有报表需由店长及经理签字确认,一式两份,一份交至财务部,一份门店存档销售小票一式三联,分别归档于门店、客户和财务部
2.未按公司要求建立账簿表单的,每次扣除店长相应绩效分,并处以罚款
3.随意涂改单据、账簿、报表,字迹模糊不清或签字不完整的,每处扣除相应罚款
4.报表未能在规定时间内提交的,按每份每天扣除相应罚款,逐天累计
5.未妥善保管进出票据、销售小票、各类报表导致丢失的,每张小票或每份报表扣除相应罚款第五节价格管理
1.货品销售必须严格遵守公司签发的零售价或会员价,不得擅自提价或降价
2.活动价格和时间必须由总经理签发,门店必须按照签发的价格在限定时间内进行变价销售第六节开票管理
1.门店开具增值税发票需提前在0A系统上填写开票申请单,并提供必要的资料第七节门店费用报销
1.门店电话费用每月可报销一定额度,超过部分由店长承担店长及店员的手机费用不予报销
2.门店提供送货服务时,优先使用公司送货车无送货车的门店可外叫车,并在0A系统上提交用车审批单,由公司统一结算
3.开会与培训差旅费用中,合理的公交车费可以报销,打的赛等不予报销,餐费由与会人员自行承担第八节其它
1.店长负责登记保管店内物品(货品除外)损坏店内任何物品,责任人需承担维修费用;无法使用的,货品按零售价赔偿,其他物品按进价赔偿
2.私自留人在店内住宿的,责任人将被处以罚款,店长负连带责任并受到相应处罚。
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