公司会议管理制度

汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施项目策划分析会汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案其他会议的安排

3.2凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发

3.3到公司领导和各部门及有关服务人员凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他

3.4会议时，召集单位应提前天报请办公室调整会议计划未经办公室同意,任何人不2得随便打乱正常会议计划对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排

3.5对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并

3.6召开各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期

3.7召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则会议的准备

4.0所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好

4.1会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）例行会议一览表不固定参加会议名称讨论事项召集人列席人会议日期备注固定参加人员人员总经理办公研究部署重总经理各部门总经理每周一次会大事项经理总经理各部门总务会总结评价部副总经理每月一次经理署公司工作总经理工程部经营活动分汇报分析经经理材料部经副总经理半月一次析会营情况理策划部经理销售部经理财务部经理办公室主任工安全生产工安全生产防程部经理设备副总经理每周一次作会范措施部经理项目经理副总经理策划项目策划分新产品的开部经理工程部总经理每月一次析会发及措施经理销售部经理项目进度工汇报、评定总经理工程部副总经理半月一次作会项目开发进经理材料部经展情况理项目经理部门会议讨论部门内各部门经理各部门员工每周一次部工作问题其他联系会讨论各种联不定期视需议系事项要而定谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷会议通知随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交此致先生召集人提案书提案人提案内容:会议议程表会议义事日程年月日XX序号程序主持人时间分配备注1234567891011121314151617181920会议记录表年月日编号J J时间主持人记录人「地点会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）。