公司办公设备使用管理制度

北京同方科迅技术开发有限企业办公设备使用规范一.总则L为了规范我企业办公设备的使用与管理，提高工作效率，保证办公室所有办公设备正常运作，使其更好时发挥其作用，特制定本制度

2.本制度所称的办公设备重要指电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等二.电脑使用规定

1.企业配置的电脑设备，实行使用人负责制工作人员要加强电脑知识的学习，按规范规定对日勺操作使用,注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员私自使用，人为导致设备损坏，除追究当事人日勺责任外，其维修费用从当事人工资中核减

2.企业网络资源是企业用于工作目H勺的投资，电脑是企业员工教育学习、处理信息和整顿资料日勺重要工具,只能用于工作严禁在工作时间浏览与企业工作无关的网页、资料，严禁运用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其他与工作无关的活动，严运用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康欧J网站

3..使用规定..工具只能用来联络与工作有关的事宜，包括文献的传播、有关单位和人员H勺沟通联络、信息的公布等，严禁运..工具同与工作无关的人员聊天，传播文献等4,严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载日勺软件，如因私自安装无关软件导致电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作严禁私自拆卸电脑，调换配件一经查实，按损坏程度进行对应处理；电脑使用中出现故障需要维修日勺，请与行政负责人员联络由于操作不妥导致硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件

5.不得未来历不明H勺软件装入机器运行，防止染上〃病毒〃发现机器故障及时汇报，不得私自进行维护，防止导致损失电脑设备维修应由办公室组织进行严防计算机病毒入侵，企业配置专用存储设备，如必须拷贝有关文献公用，必须向行政主管报批，同意后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U盘，硬盘..、MP3或其他USB设备）严禁接入企业电脑

6.加强本司电脑设备的集中统一管理未经企业领导同意，企业不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备设备的配置、更新、维修和报废都须按程序告知行政管理人员上机人员未经许可不得私自拆卸和连接多种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联络未经企业同意，计算机及其附属设备不得外借

7.无论是本单位，还是外单位人员，凡与我司无关人员，严禁上机操作各企业及个人在未经容许下，不得打开其他企业或个人的j邮件，更不得打开来历不明欧J邮件及附件企业员工不得用私人邮箱发送或接受客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为员工需要使用此邮箱收发文献时需向行政主管申请，在有批条的状况下方可登录本邮箱7•计算机资源紧缺时，遵照紧急事务优先原则协商处理8,员工离开座位超过半小时需关闭显示屏，以延长显示屏的使用寿命和节省用电，下班后需按对的措施关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开

三、打印机使用规定为了推行低碳环境保护，防止纸张挥霍，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定

一、所有文档在打印前一定要预览确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印

二、打印文档时一定要对的选择打印机较急的文档要选择空闲状态日勺打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一种文档同步在多台打印机上打印或反复打印

三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印可据需要作电子文献备份工程资料图纸因需发放到各有关部门，必须纸质存档及电子存档

四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中H勺有关图形文献外，其他所有文档提议采用双面打（复）印

五、除发文献及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为

六、所有作废的单面文档，必须运用其背面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸

七、运用废纸打（复）时，必须确定打印机的工作状态只有打印机在空闲状态时，E|1I才能放入废纸打（复）不要影响他人文档欧正常打印I

八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印

九、在晒鼓可正常使用的状况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓前台要严格把关

十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，可以回收运用日勺请放入打印机下第一抽屉，不可以运用日勺请销毁处理

十一、私人用文献严禁用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间

四、切割机、胶封机、打孔机使用规定

一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用阐明书流程使用，不得根据个人喜好变化使用流程，使用完毕之后将使用所导致的废品整顿并带走，将办公设备仔细检查后交还库管

二、以上办公设备严禁用于私人作业

五、安全规定

1.企业或个人应高度重视企业的技术秘密和商业秘密的保护

2.严格遵守密制度，工作人员不得将保密文献资料上网共享

3.重要的企业或个人文档必要时需加密；对企业或个人的资料，未经容许任何人不得进行改动，或者告之企业之外的人员

六、惩罚措施

1.违反规定者视情节轻重予以口头警告、书面警告直至记过处分

2.违反规定者视情节轻重予以书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款

3.违反规定者视情节轻重予以严重警告、罚款或者开除处分

4.附则本规定由行政人事部制定并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。