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文本内容:
公司合同管理制度（范本）
1.目的为规范公司经济合同的管理，防备与控制合同风险，有效维护公司日勺合法权益，制定本制度
2.合用范畴本制度合用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、合同等，涉及买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运送合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同日勺审批；
3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是
3.
2.1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；
3.
2.2负责制定销售、采购合同统一文本；
3.
2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；
3.
2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；
3.
2.5负责经济合同纠纷的解决；
3.
2.6负责经济合同日勺档案管理；
3.
2.7负责本制度的监督执行
4.合同日勺签订
4.1合同的主体签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承当民事责任日勺组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同签订合同前，应当对对方当事人日勺主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承当民事责任H勺组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理批准
4.2合同日勺形式签订合同，除即时交割（银货两讫）的简朴小额经济事务外，应当采用书面形式“书面形式”是指合同书、补充合同、公文信件、数据电文（涉及电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般规定采用正式的合同书形式
4.3合同区J内容
4.
3.1当事人H勺名称、住所合同昂首、落款、公章以及对方当事人提供的资信状况载明H勺当事人H勺名称、住所应保持一致
4.
3.2合同标日勺合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应商定具体的服务内容及规定；对合同标的I无法以文字描述时应将图纸作为合同日勺附件
4.
3.3数量合同应采用国标日勺计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定确切数量时应商定数量日勺拟定方式（如电报、传真、送货单、发票等）
4.
3.4质量有国标，部门行业原则或公司原则的，应商定所采用原则日勺代号；化工产品等可以用指标描述的1产品应商定重要指标规定（原则已涵盖的除外）；凭样品支付时应商定样品的产生方式及样品寄存地点
4.
3.5价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式时应商定合同日勺实际价款；价款H勺支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、钞票等应予以明确；价款或报酬的I支付期限应商定确切日期或商定在一定条件成就后多少日内支付
4.
3.6履行期限、地点和方式履行期限应具体明拟定，无法商定具体时间时，应在合同中商定履行期间日勺方式；合同履行地点应力求作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为我司仓库或我司口勺住所地；商定具体地名H勺应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应商定交付代I手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等
4.
3.7合同日勺担保合同中对方事人规定提供担保或本方规定对方当事人提供担保的，应结合具体状况根据《担保法》日勺规定办理有关手续
4.
3.8合同的I解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对也许引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释
4.
3.9保密条款对技术类合同和其他波及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任
4.
3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当商定合同双方联系制度
4.
3.11违约责任根据《合同法》作合适商定，注意合同的公平性
4.
3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达到一致意见时，可选择第三地仲裁机构
4.4签订合同H勺工作程序
4.
4.1签订合同前，业务人员或公司指定日勺其他谈判人员应按照本制度
4.1条对对方当事人的I有关状况进行审查，并复印对方当事人时法人营业执照及专业资格证书留存
5.
4.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定负责人员对合同进行合法性审查
6.
4.3除销售、采购合同以外日勺合同由总经理指定负责人员会同有关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章
7.
4.4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的I合同，合同成立后由办公室依法及时办理
8.
4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案
5.合同欧I变更、解除
5.1在合同履行期间由于客观因素需要变更或者解除合同H勺，须经双方协商，重新达到书面合同，新合同未达到前，原合同仍然有效本方收到对方当事人规定解除或变更日勺告知书后,应当在规定的期限内作出书面答复
5.2存在下列情形之一日勺，本方可以单方解除合同
5.
2.1因不可抗力致使不能实现合同目的；
5.
2.2在履行期限届满之前，对方明确表达或者以自己H勺行为表白不履行重要债务；
5.
2.3对方迟延履行重要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
5.
2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目fl勺；
5.
2.5法律规定欧I其他情形
5.3变更或解除经济的，应当采用书面形式（涉及书信、电报）；
9.4变更或解除经济合同的合同应按照合同签订程序报原审批人员批准法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
10.同日勺履行
6.1公司及所属公司应当按照合同商定全面履行自己的J义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务
6.2在合同履行过程中，对我司日勺履行状况应及时做好记录并经对方确认履行销售合同交付货品时应由对方当事人签订一式二份的J收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性昂首区I转账支票，不容许以钞票形式支付
6.3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列状况之一日勺,应立即中断履行，并及时书面上报公司办公室解决，并报总经理
6.
3.1经营状况严重恶化；
6.
3.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
6.
3.3丧失商业信誉；
6.
3.4有丧失或者也许丧失履行债务能力的其他情形；
6.4债权债务日勺定期确认和发生重大变动时的确认；
6.
4.1在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
7.
4.2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及我司或对方当事人日勺合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务
7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应一方面按照实事求是的I原则，平等协商解决；
8.2合同双方在一定期限（一般为一种月）内无法就纠纷时解决达到一致意思或对方当事人无意协商解决欧I,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定解决意见，报总经理决定对方当事人涉嫌合同诈骗H勺，应立即报告公司办公室和总经理
9.3公司决定采用诉讼或仲裁解决时合同纠纷，以及对方当事人起诉时，有关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷日勺产生及协商状况整顿成书面材料连同有关证据报公司办公室
8.合同U勺平常管理
8.1我司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司日勺合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理
9.2公司日勺合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号公司的J空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章口勺空白授权委托书、空白合同出差，特殊状况，由总经理批准合同专用章、盖章日勺空白合同、授权委托书、（已签订日勺合同）遗失的，应及时向本地公安机关报案，并登报声明
10.3已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门欧I业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管
11.合同经办人员与我司终结劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移送完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续合同经办人员与我司终结劳动关系或因其他因素发生变更日勺，公司办公室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位
9.考核与奖惩
1.1公司、所属各公司全体职工应当严格遵守本制度，有效签订、履行合同，切实维护公司H勺整体利益公司办公室负责本制度执行状况的监督考核
9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采用补救措施，使我司避免重大经济损失以及在经济纠纷解决过程中，避免或挽回重大经济损失区I,予以奖励
10.3合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失欧I,公司将依法向负责人员追偿损失
11.
3.1未经授权批准或超越职权签订合同；
9.
3.2为别人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
9.
3.3应当签订书面合同而未签订书面合同
9.4合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失的I,公司酌情向有关人员追偿损失
9.
4.1因工作过错致使公司被诈骗；
9.
4.2公司履行合同未经对方当事人确认；
9.
4.3遗失重要证据；
9.
4.4发生纠纷后隐瞒不报或擅自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；
9.
4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；
9.
4.6其他违背公司有关制度日勺
9.5公司职工在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移送司法机关解决
10.附则本制度从年月日开始执行。
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