办公室打字员岗位职责

打字员岗位职务阐明书岗位名称打字员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职负责全行各类文献、资料的J打印、复印、装订及分发职责与工作任务职责表述负责全行的文印工作工作时间比例%负责商行所有档案日勺编研、记录工作频次职责负责汇编商行及各支行档案日勺数字、数据工作任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁频次职责表述负责商行档案口勺编集、运用工作工作时间比例%按照文献、汇报类等档案管理制度日勺规定对文献材料进行搜集、登记、归档，并对所接受日勺文献资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密频次级并办理入库手续负责入库档案日勺保管、整顿工作，完毕对档案日勺入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和记录等工作，建立健全档案数据库，及时更新频次数据职责工作任务负责档案时使用管理工作，包括办理档案时借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案日勺复制、调拨和外来文献的处理，以及提供档案借阅和使用征询并参与档案日勺编研工作等负责档案室日勺管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参与档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房日勺清洁、卫生和安全工作，即贯彻对库房的“七防”（防火、防频次光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗）等职责职责表述负责信息、资料的搜集、公布工作工作时间比例%负责搜集政府主管部门公布日勺行业规范性文献频次负责商行信息、资料日勺搜集、公布工作工作任务频次频次职责表述负责印鉴、信证的管理工作时间比例%保管使用印鉴进行权限内日勺管理，权限外上报主任频次职责四工作任务保管使用简介信在管理权限内频次职责表述完毕直接上级交办的其他工作工作时间比例%频次职责五工作任务频次职责表述工作时间比例%频次职责频次六工作任务频次频次职责表述工作时间比例%频次职责七工作任务频次频次权力办公室文献传递日勺督促权印鉴、简介信使用日勺审查权工作协作关系:|内部协调关系机关各部门、支行外部协调关系任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历通过文秘及有关专业日勺培训经验1年以上工作经验知识具有对应日勺行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧可以纯熟使用办公自动化设备和办公软件；具有一定日勺写作能力、体现能力其他一般办公设备计算机、、机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜使用工具设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间所需记录文档告知、简报、印章、简介信等备注。