办公用品管理规定

公用品第八条综合办在采购办公用品时应保证价格合理、透明购置前应做好市场调查，充足掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价、比价、议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉第九条各部门如需申请购买计划外的物品时应填写《部门应急物品采购审批单》，按照审批权限，经本部门负责人审核，报综合办批准后安排采购对随意申报导致物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检查合格后再办理入库并建立台账第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账、物相符第十二条办公用品存放应符合物品特性规定，避免因保管不妥导致物品变质或损坏第十三条内勤要做好各类库存用品记录工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理对库存时间过长、有保质期规定、长期存放会贬值、已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办负责人进行解决第十四条购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续，方可办理财务报销第五节办公用品的领用第十五条各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核,减少不必要的办公费用开支第十六条各部门在领取办公用品时，可以旧换新的办公用品必须提交旧物，综合办根据旧物实际数量予以发放领用时，各部门应凭部门负责人签字领取，并在《办公用品领用单》上签字第十七条各部门领取所需的物品（涉及办公用品、招待用品及礼品）应先经部门负责人或相关领导签字后再到综合办领取第十八条公司员工应本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置第二章办公费用控制管理规定第一节总则第一条为减少公司办公成本，减少行政管理费用开支，使钱、财、物效用达成最大化，特制定本规定第二节行政费用预算管理原则第二条公司各项行政费用的支出统一实行预算管理，应严格按照公司相关预算管理制度，每月提前完毕下月资金计划并上报第三条各部门的办公设备、办公用品的采购需求，应按照公司《办公用品管理规定》规定，于每月25日前报至综合办以便统一协调、采买第四条除特殊情况外，各部门均应严格避免计划外采购如必须进行采购的，须由相关部门填写《应急物品采购审批单》，并报公司总经理审批后方可购买第三节平常办公费用节约办法第五条文献打印、复印费用

1.文献尽也许双面打印，自用文献运用回收的单面废纸打印；

2、复印纸由综合办统一保管，各部门或个人因工作需要时向综合办领取第六条修缮费

1.综合办设专人进行平常检查并定期盘点，对盘点丢失、损坏的物品、设备及时上报综合办负责人申请维修，同时应查明损坏因素,属于人为因素的，应追究相关负责人责任；

2.对于修缮完毕的物品、设备应及时入库，以延长使用时间；

3、加强对易毁损的公共设施重点防范，以减少也许发生的修复费用，防患于未然第七条电话费的控制

1.公司内部之间的工作交流可使用微信、QQ,尽量不使用电话；

2、一般情况下，尽量不打长途电话，如确需拨打长途电话时应尽量简短第八条车辆使用费的控制

1.车辆使用费涉及车辆燃油费、维护保养费、养路费、过路过桥费、保险费及其他费用；

2.各部门应严格按照公司《车务管理规定》规定使用公务车辆外出用车应提前申请，由综合办统一调度，合理派车，可以合办的事情尽量合办，减少车辆的使用频率；

3.驾驶员应提高成本节约意识，增强参与管理的积极性和积极性在行驶过程中应平稳驾车，减少熄火次数，适时更换机油，注意汽车的保养行驶过程中应规划出最佳路线；

4、燃油费加油必须到指定的加油站，由综合办人员陪同双方签字出差加油须凭正规发票报销；

5、严禁运用油品谋私利，一经发现将按照公司有关规定严厉解决第九条差旅费的控制

1.尽量减少出差的次数、人数；

2、一般员工出差提倡乘坐火车、长途汽车等交通工具，尽量不使用公车；凡可通过邮寄、电话、网络等形式进行沟通的工作，尽量不出差；

3.同性别人员（高管以上人员除外）出差应尽量选择两人共住一间第十条水电费及绿植费用的控制

1.春秋季节不应使用空调夏季原则上室温低于30度时，不使用空调；6月份和立秋后，晚上九点后不使用空调；其它月份2330—800（次日）不使用空调；空调启动后，白天温度设定在26度为宜冬季原则上室温低于0度时，启动使用空调，空调启动后，温度设定在20度为宜不能频繁启动压缩机，停机后必须隔二到三分钟才干开机；

2、办公照明用电办公区域应尽量使用节电较好的节能灯；坚持各办公场合人少少开、人走灯灭的原贝心时所；「风扇等电器的电—办公区域合办就…各部…有漏水现象,应及时告知综第十一条其它费用L大宗印刷费综合办负责统一使用印刷品的印制，各部门应根据实际需要进行领用，杜绝浪费；

2、会议费.•公司召开会议应本着从简的原则进行费用支出，一般会议，不购买水果等物品,同时应尽量减少会议用餐。