办公用品管理制度

办公用品管理制度目的1为加强企业规范化管理，保障平常办公需求，加强办公费用控制，特制定本制度合2用范E合用于企业办公用品日勺采购、管理及使用职责3行政部负责办公用品的采购及发放管理

3.1I各部门严格按本制度执行

3.2术语与定义4无工作程序5办公用品分类按使用的性质分为一般办公用品和固定资产两类

5.1一般办公用品包括剪刀、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、

5.

1.1裁纸刀、签字笔、以及垃圾袋、垃圾篓等清洁用品固定资产包括桌椅、文献柜、电脑、打印机、复印机等详细固定资产依《固

5.

1.2定资产管理规定》执行采购

5.2行政部根据《采购管理控制程序》负责办公用品的统一采购工作，其他部

5.

2.1门及个人不得自行购置办公用品的采购须基于企业实际需求进行一般状况下，各部门于每月

5.

2.225日前向行政部提交次月《办公用品需求计划表》，行政部负责数量汇总后，根据办公用品库存状况及消耗水平填写《入库类需求请购单》，经总经办审核后由行政部询议价采购采购时需从相对固定的供应商中选择两到三家性价比高的供应商进

5.

2.3行询议价，询议价成果经总经办审批同意后，报总经理核准，核准同意之后由行政部安排专人集中每月日前采购30特殊状况下，如平常工作中某项办公用品库存严重短缺或使用部门有大量需

5.

2.4求时，则由需求部门填写《入库类需求请购单》，经总经办审核同意后交行政部采购购置办公用品应获得合法、正规的发票，报销时还需附上供货商提供的办公

5.

2.5用品明细清单入库保管

5.3仓管员对采购回来的办公用品数量和质量进行验收，验收合格后按531照其物品名称、规格型号及数量录入系统并打印出《入库单》给到部门主管签字确ERP认后精心保管库房内的多种办公用品应摆放合理，并做到整洁、美观；及时更新库存,并于每

5.

3.1月28日・30日进行盘点库存，做到账物相符办公用品的保养，重要由各部门自行负责，行政部进行不定期检查，不

5.

3.2I办公用品损坏者，则需自行购itfi得故意破坏办公用品；个人领用改办公用品必须认真保管，因人为保管不妥导致I领用

5.4固定资产领用541固定资产领用根据《固定资产管理规定》执行一般办公用品

5.

4.2）每周五为办公用品领用时间1）办公室新入职工工，每人可领取签字笔（三色）各一支、笔记本一本作为2必备办公用品；其他办公用品根据各岗位工作需求由各部门汇总申请领取）公用品易耗品重新领用时，需携带原物品交行政部后方可领取新办公用品，以旧换新3的办公用品交库管员保留个月之后报废详细清单参照附件一3）所需用品，由各部门填写《领料单》于每周五到行政部领取4）部门或员工应按需领用办公用品领用时，须系统完毕系统领料流程后，打出纸质档并给到5ERP部门主管审核，行政部会签后由仓管员发料）除以上状况以外，如有特殊者应做此外阐明，报备至部门主管知悉后告知行政部领用6盘点

5.5为明确办公用品的实际存量，必须对办公用品定期进行盘点

5.

5.1仓管员须在每月末将办公用品领购明细账与实物进行盘点查对

5.

5.2财会部每季度指定专人盘点办公用品，核查库存实物与账面与否精确无误;

5.

5.3如有差异，应及时查明原因并进行处理若收发计量错误，及时改正；若因保管不善导致的缺失、损坏，则由当事人照价赔偿有关文献和记录6引用文献

6.1《入库类需求请购单》

6.

1.1《固定资产管理规定》

6.

1.2《采购管理控制程序》

6.

1.3《入库单》

6.

1.4《领料单》

6.

1.5记录文献

6.2《办公用品需求计划表》

6.

2.1附件7《附件一以旧换新清单》

7.1附件一以旧换新清单序号品名单位备注中性笔-黑色支以旧换新1中性笔-蓝色支以旧换新2中性笔-红色支以旧换新3白板笔-黑色支以旧换新4白板笔-蓝色支以旧换新5白板笔-红色支以旧换新6油性笔-黑色支以旧换新7油性笔-蓝色支以旧换新8油性笔-红色支以旧换新9荧光笔-多色支以旧换新10笔芯-黑色支以旧换新11笔芯-蓝色支以旧换新1213笔芯-红色支以旧换新修正液瓶以旧换新14订书机个以旧换新15打孔机个以旧换新16剪刀把以旧换新17美工刀把以旧换新18刨笔刀个以旧换新19固体胶瓶以旧换新20笔筒个以旧换新21计算器台以旧换新22直尺把以旧换新23文献栏个以旧换新24印台个以旧换新25鼠标个以旧换新26键盘个以旧换新27电池粒以旧换新28及其他以旧换新事物用品等（另行讨论）29。