办公用品管理制度8.2

办公用品管理制度目的1为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，遵守勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本制度适用范围2本制度适用于助剂厂机关各部及车间所需的办公用品管理职责权限3本制度的归口管理部门为助剂厂行政部，负责办公用品计划的汇总、审核、报批;助剂厂材料科为辅助管理部门，负责办公用品的采购、存储及发放工作程序

44.1材料科负责全厂办公用品的采购工作、负责办公用品的验收、入库等管理工作

4.2办公用品实行每月申报一次，并经部门主管审定同意后交行政部统一汇总,报相关负责人审批后，实施采购任务

4.3办公用品使用实行月统计年结算的方法，办公用品按部门定额，节余金额奖励给各部门，超出金额各部门自行解决

4.4各部门应按核定后的办公用品费用标准严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经相关领导同意

4.5核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人由劳资科通知行政部，行政部根据人员变动情况调整办公用品费用

4.6各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，报批时先由所在部门领导审核，再报请主管厂长批准后，方可增加该项费用

4.7物品使用过程中，严禁员工将办公用品带出厂挪作私用员工离职时将所领物品一并退回办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿注

1、办公耗材另行审批

2、如有大型会议或其它活动，需要用办公用品时，另行审批

3.后附办公费用定额及办公用品分类附件1:各部门办公费用定额单位名称金额（元/月）备注厂领导500财务部80其他部门70附件2:办公用品分类

1、消耗品复印纸、打印纸、信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历、U盘、鼠标垫、拖布、苕帚

2、办公耗材品墨盒、硒鼓、碳粉、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、电话机、扫描仪、碎纸机。