医院开业策划方案以及各部门任务分解表

二、详细任务分解.外联接待组1组长组员任务负责联络和邀请参与开业典礼日勺领导和嘉宾及其现场接待，参观讲解筹委会保障组

2.组长（部门总协调员）组员:任务负责开业典礼有关会议勺组织、部门协调、接待安排、食宿、车辆调度、礼品发放、现场布H置和有关行政文书贯彻、贺礼记录对活动各项工作全面跟进、监督、贯彻协调任务供电、保洁、安全、物品采购、财务管控及其他后勤保障工作；宣传筹划组

3.组长组员任务负责整个开业典礼的筹划、组织、院内布置、传播、详细实行执行和媒体接待、新闻宣传报道及跟踪医疗业务组

4.组长组员及各科室负责人任务负责开业期间医疗流程和人员布署方案及有关嘉宾参观医疗区准备；礼仪接待组

5.组长及各科护士长组员全体客服人员+英文接待人2任务负责开业期间，参访接待、迎接礼仪、会议礼仪、开业礼仪等开业典礼任务分解（督办表）总指挥:序号任务内容负责人协助人完毕时间外援人员名单确定及邀请时间12集团及旗下医院总经理邀请确定开业剪彩人员名单34确定开业发言领导名单5座谈会参与人员确定6主持人确定上台领导、台下嘉宾座次安排7组别序号任务内容负责人协助人完毕时间与集团总部对接，邀请领导、嘉宾名单核算及确定，报办公1室汇总，告知有关需要部门邀请领导、嘉宾并确定，保障组追踪核算后，告知有关部门2各有关单位为医院开业祝贺单位，提供确定名单（工程、药械、友好单位、行政单位、省市级医疗机构）3邀请报纸、电视媒体、网络媒体单位领导、嘉宾酒店预订4与集团对接，开业各医院外援人员名单、职责确定6开业当日准妈妈人员的接待和照护安排方案7邀请异业友好单位参与开业典礼及接待方案8组别序号任务内容负责人协助人完毕时间负责组织召开全院动员会议1开业期间，员工礼仪、服装、形象规定2各展区、座谈会、接待区域台花、绿色植物布置3领导住宿及用餐安排、返程安排（单独列表）4来宾接待流程和方案5开业当日会场酒店地点预定6购置领导及嘉宾礼品形式、数量确定并贯彻7购置礼品和礼品装袋，记录数量8各部门协调，统一有关开业内容口径及解答9外援人员日程记录，所需配置、住宿，提前日提交办公室，310进行合理安排及贯彻组织嘉宾和领导接待区接待人员安排及培训演习11开业当日，礼品发放人员贯彻和流程安排12开业当日，礼仪人员区域配置及分工安排13开业需要礼仪人员人数确定14开业当日领导和嘉宾接送详细安排15开业当日车辆调度，应急车准备辆216领导、嘉宾宾馆欢迎卡、开业议程表（中英文）、酒店水果17等布置及发言稿、致辞稿递交接待区、座谈会现场水果、茶点布置18开业当日，座谈会现场信纸、笔、封套等准备19开业当日，来宾休息区现场布置（桌椅、植物、水果、点心、纸巾、烟缸、茶具、咖啡等摆放），人员配置20来宾签到区布置、嘉宾胸花佩戴、徽章佩戴21接受贺礼及单位人员登记22组另I」序号任务内容负责人协助人完毕时间开业院内气氛布置（彩球、拱门、气柱、吊旗、刀旗、条幅、1触摸屏欢迎内容、签名墙、消防栓贴面等）开业典礼舞台搭建、演出、礼仪等方案筹划2开业公共物料设计准备（工作证、记者证、开业专用车号、礼3品贴、台卡、邀请函、休息区才旨示、导引牌、礼品券、聘书、揭牌、欢迎才旨示牌）开业宣传推广方案和实行4座谈会内容撰写确定5来院领导和专家接受媒体采访人员确定及内容6主持人沟通7开业剪彩用品准备礼仪企业提供8座谈会现场布置（音频、视频、音响、投影仪、排插）9现场拍照人员确定，分组（包括外援）10开业现场影音，视频播放11各接待休息区域划分（嘉宾区、专家区、领导区、媒体区、准12爸妈区）及布置方案划分及确定开业前期笔记本、信封、封套、一次性纸杯13组另序号任务内容负责人协助人完毕时间U嘉宾签到本、签到笔购置1开业卫生保洁方案、垃圾及时处理并完毕3开业期间，外援人员住宿、日程安排，与院办对接流程4开业期间，保洁工操作规范，礼仪培训实行5外援人员就餐事宜6开业当日保安方案制定和详细实行，人员确定7拟订现场安全应急预案8礼花购置、鞭炮、烟花贯彻9领导题字毛笔、墨、纸、砚准备（文房四宝）10开业当日接待区域桌椅布置、绿色植物、水果、点心、纸巾、11烟缸、茶具、咖啡等摆放与院办对接开业当日矿泉水、水果、鲜花、茶点等购置与院办对接12开业红地毯采购完毕，（尺寸、长度、材质）与院办对接14开业祝贺单位花篮采购，价格记录核算与院办对接15开业当日车辆指挥停放16开业期间，各电源开关供电状况及紧急预案17安排人员定期准点鸣放，定岗定位18组另IJ序号任务内容负责人协助人完毕时间确定开业当日医疗参观流程和人员布置方案1确定开业当日医疗应急预案（孕妇安全照护）2组织医护人员准时参与开业典礼3安排科室负责人及重点岗位迎宾方案4配合开业方案，进行人员调度安排5医疗专家等嘉宾接待、陪伴7医护人员职业素养培训，开业统一形象，淡妆规定8准妈人员接待和照护9开业孕妇邀请的医护人员陪伴安排10组另IJ序号任务内容完毕时间开业期间礼仪培训（门口、电梯接待礼仪，引导领导、嘉宾到会场入座，领导、嘉宾上台引导礼仪、授聘书礼仪人员名单1确定及流程演习、站位确实定、聘书、托盘的准备（与院办对接）英文讲解人员确定2组织进行模拟礼仪、讲解演示（含各楼层按电梯按钮礼仪人员名单确实定、演习，参观人员所到之处各岗位医护人员礼貌3演习）备注其他未尽事宜，由各组内部协商分工筹委会组员联络方式姓名电话姓名电话姓名电话姓名。