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个商务邮件常用语（中英对照）
651.
1.you.如有任何问题，请告诉我请参照下面的暂定计划
2.Please refertentative scheduleas follow:
3.Pleas.rechec.you.recor.an.advis.i.yo.fin.an.differences.我们在您确认的基础上按您的指示行事
4.We arefollowing yourinstruction onthe basisof yourconfirmation还好吧？
5.Hare areyou doing
6.Thank.i.advanc.an.bes.regards.
7.Lookin.forwar.seein.yo.soon.
1.1f thereis anythingelse Ican help,please let me know.原因如下
9.heres why:10J.请检讨,并让我们一起讨论我们应该怎样继续我们想锁定这笔生意
11.W.woul.lik.t.loc.U.thi.business.
12.Onc.yo.respon.t.th.abov.questions.w.wil.decid.whic.optio.w.woul.lik.t.pursue.^f|]X^上述问题回复后,我们会立即决定我们会选择哪个方案
13.Thank.fo.you.understanding.另夕卜，你们还需要其他信息吗？
14.Also pleaseletmeknow ifyou needany otherinformation比口人人会尽快回复你!
15.\/711£623059到时我们讨论下这个问题
16.Lets discussthis then.请查看以下我们办公室发的并进行回复
17.Please reviewthe belowemail ourUS officeand adviseUS E-mail
18.Noted andunderstand allbelow.
19.Please reviewand adviseus with any questions.让我们试试吧…这是值得支持的
20.Lets giveit atry tomake ithappen...It isfor agood cause现在有很多问题，我们怎样处理
21.There area lotsof loseends now…How onceyou goingto executethis如同我今天在电话中解释的那样
22.As Iexplained overthe phone,today,川既然我们只要一个选择
23.Since wew haveone chanceonly.请注意，并按现况继续
24.Please noteand proceed as is,请看如下红色的回复
25.Please seethe replybelow in red请你们那边检讨一下并回复
26.Please checkat yourside andcomment（请看黑色粗体回复）
27.Noted andunderstand allbelow,see replyin boldblack28》13$.1:0r\/\/3匚七抽
50.（0111111©03门（0「化戊2由（:甘0爪评价和纠正措施提供给JACK
29.This isgood news,You dida reallygood job!、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国
5.邀请人的具体资料（任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、）6E-MAIL、邀请人的签字、公司盖章7商务邀请函和访问安排商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排主要的信函包括提出访问建议.邀请访问.组织访问团组，提供名单及有关资料.正式邀请函.访问L2345日程安排.答谢信6商务邀请函格式商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括正文函的正文是文件的主要部分强调就事论事，应直陈其事第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的如何写好外贸函电外贸函电又叫商业书信，包括外贸书信、传真和电子邮件等形式外贸函电的使用贯穿对外贸易交往的各个环节，是互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系的重要桥梁一封得体、规范的外贸函电,既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快我们在写作外贸函电时并不要求使用华丽优美的词句只需要用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以清楚的了解您想说什么就可以围绕这一点，小编总结了几方面的内容，希望能对写作外贸信函有借鉴作用口语化L每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次交流人都是感性的，所以需要在您的信函里体现感性的一面其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化.语气语调2由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的这完全可以通过信函中的语气语调来表现.礼貌3这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如等就可以的your kindinquiry,your esteemedorder而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会.简洁4就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚，容易理解用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词一个单词可以表达，就不要用词组多用短句，因为短句更容易理解在同一封信函里，避免使用多个相同含义的单词.回复迅速及时5给买家的回复，千万要迅速及时因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机、标题6这一点是特别针对写电子邮件的也许很多人都没有意识到，事实上,的标题是很重要的一个E-mail部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除、精确7当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程、针对性8请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视如果无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs”or“Dear Siror Madam”外贸函电翻译技巧外贸函电翻译技巧对于外贸信函，译者翻译的时候，应注意选取适合的词，使用翻译具有“信、雅、达”的美感针对外贸英语信函所带有的书面语体的语言结构特点，译者在翻译时，应该选择相应的书面语要做到这些，就要掌握一些翻译技巧函电文体的特点之一是大量使用固定句型这在外贸函电翻译时特别要注意，要保持它的习惯表达法，不能随意意译此外,在中文外贸函电中，使用的是介于文言文与口语之间的半文言文体与之相对应如Since relyyours汉译为“谨上”即可而针对有些地区保留大量古语的特点，译者在翻译时，还应该把开头的“先生”之类词婉译为“敬启者”在传统外贸英语辞令中，大量套语，更应该恰当增减如We arepleased to・・・;We havepleasurein・・・;We acknowledgewith thanks，,•这些套语，产生了诸如We arelooking forwardwith interestto your.等句式，这里若直译为“我们带着极大的兴趣盼望您的答复”显然，这种翻译拖沓而且生硬，只要稍reply微套用一下格式，采取婉译方式，译为“盼复”，则简洁明了类似的You reyour promptreply wouldbe greatly（直译为“贵方的快速回复将使我们不胜感激”；婉译为“即复为谢”）appreciatedo外贸函电翻译水平的提高，在于翻译工作者了解函电句型特点，积累专业词汇，掌握翻译技巧怎样回复苛刻客户Th.price.ar.ver.hig.fo.us.Fo.u.t.hav.th.optio.t.sel.you.product.her.i.country.w.nee.a.additiona.
30.discount.Dear xxx,I amglad tohear fromyou,and muchconcerned aboutyour requirementin theletter.Regardin.ou.las.quotation.yo.conside.th.pric.t.b.hig.fo.you..d.thin.i.i.th.commo.issu.w.fac.currently.A.yo.know.th.pric.o.ra.materia.goe.u.beyon.ou.predict.W.ar.proceedin.t.improv.craf.t.lowe.th.cos.effectively.Th.marke.goe.bi.fo.thes.product.da.b.day.Mos.client.hav.urge.u.t.complet.thei.order.i.spit.o.hig.price.The.al.agre.tha.thes.product.ar.o.mos.potentia.hig.profit.i.th.nea.future.Provided weoffer30%discount toyou,could youlike todouble yourvolume Ifnot,I wouldlike tokick off10%price tostart aninitial friendlycooperation betweenus.Your furthercomment ishighly appreciated.Yours truly,William运输函电写作范例13June200#Export ManagerUnitec....Co.Ltd963Tianmu Road,14th FloorShanghai200070ChinaDea.Mr.Li:Our orderNo.3979:50Electric DrillsI.arrang.shipmen.o.th.goods.You.promp.respons.wil.b.highl.appreciated.SincerelyMarco FillmoreManagingDirector催款函范本介绍我们已收到你们月日的来信，非常感谢717我们分别在月日和月日收到美元和美元两笔付款这样还剩下欠款余额美元7279275525320我们想提醒你们，在你们月日的来信中，你们答应在月底前付清欠款6226随函附上到月日为止的结算表我们将非常感谢你们迅速结清此账731A Letterto UrgePrompt SettlementDear Sirs,..W.hav.receive.you.lette.o.th.l7tJul.wit.thanks...W.receive.payment.o.$
27.o.th.2n.July.an.$
52.o.th.9t.Jul.respectively.Thi.leave..debi.balanc.o.$
320.W.woul.lik.t.remin.yo.tha.i.you.lette.o.th.22n.Jun.yo.promise.t.repa.befor.th.en.o.June...W.enclos..statemen.fo.th.perio.endin.o.th.31s July.W.woul.appreciat..promp.settlemen.o.thi.account.Yours sincerely,要求支付逾期款我们已收到你们月日的来信，谢谢32遵照你们的要求，我们随函附上一份新的发票，即有关我们于年月日提供的服务，此前我1994825们曾开出第号发票，或许你们没收到829由于该款逾期已久，我们将万分感谢你们立即处理付款事宜A Letterto Demandthe Paymentof OverdueAccountDear Sirs,,.W.hav.receive.you.lette.o.Marc..wit.thanks...A.requested.w.ar.enclosin..fres.invoic.fo.ou.service.offere.o.Augus.
25.
1994.previousl.bille.unde.ou.invoic.No.
829.whic.yo.coul.no.find.Sinc.th.accoun.i.Ion.overdue.w.woul.ver.muc.appreciat.you.promp.processin.o.paymen.o.you.side.Yours faithfully,答复客户延期付款要求谢谢你们美元的支票现在你们账上的欠款尚有美元35003000我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难，我们也及时注意到你们延期付款的请求考虑到我们之间长期的业务关系，我们向你们提供如下支付计划在此后的三个月内，每月日支付美元151000如果你们另有设想，请用电话与我们联系，以便我们讨论否则，我们将在月日期待着你们下1215一张美元的支票1000A Replyto aCustomers Requestfor anExtension ofPaymentDear Sirs,..Than.yo.fo.you.chec.fo.US.5OO.Th.balanc.remainin.o.you.accoun.i.no.US$.
000...W.understan.tha.yo.hav.com.acros.som.unexpecte.financia.difficultie.an.not.wit.du.attentio.you.reques.fo.a.extension...Considerin.ou.long-ter.busines.relations.w.offe.yo.th.followin.paymen.plan.US$.
00.b.th.l5t.o.th.mont.fo.th.nex.thre.months...I.yo.hav.anothe.pla.i.mind.pleas.contac.u.b.phon.s.tha.w.ma.discus.it.Otherwise.w.wil.expec.you.nex.chec.fo.US$
100.o.Decembe.
15.Sincerely yours外贸函电一一通知外商已经寄样W.thin.th.color.an.qualit.o.th.material.w.use.an.th.design.an.workmanshi.o.ou.product.wil.b.totall.satisfactor.t.yo u.字串3Ou.representativ.i.you.are.i.Mr.Floy.Schrock.who.w.hav.instructe.t.sen.yo.sample.o.mad.product.a.soo.a.possible.H.i.authorize.t.discus.th.condition.an.term.o.transaction.wit.you.^$6谢谢贵方月日来函101我方随函奉送贵方所要的产品目录及有关布样我方相信，本公司产品所用布料的色彩与质地、成衣的样式与做工，会完全符合贵方的要求字本公司在贵国的代表是施罗克先生我方已指令其尽快为贵方送去成衣样品，并授权其与贵方谈判成交条件外贸函电一一拒绝提早装运20May2005KeeCo.,Ltd34Regent StreetLondon,UKDear Sirs:Than.yo.fo.you.lette.o.
2.Ma.requestin.earlie.deliver.o.good.unde.you.purchas.contrac.no.
954.W.hav.contacte.th.shippin.compan.an.regre.t.tel.yo.tha.w.ar.unabl.t.compl.wit.you.request.W.hav.bee.informe.tha.ther.i.n.availabl.spac.o.ship.sailin.fro.her.t.you.por.befor..AprilW.ar.ver.sorr.tha.w.ar.unabl.t.advanc.shipment.W.will.however.d.everythin.possibl.t.ensur.tha.th.good.ar.shippe.withi.th.contracte.time.Yours faithfully,Tony SmithChiefSeller——先生五月二十日要求提早装运第号合约的来信收到954本公司联络船运公司，得知四月五日前开往贵公司港口的船只已没有剩余货位，因而未能达成有关要求,深感抱歉然而，本公司可确保该货将于合约指定的时间送抵销售部主任托尼・斯密思谨上外贸业务员求职信范文参考DearSir/Madam:Its mygreat honorto browsethis personalinformationSince graduatedfrom HunanHuangpu ForeignLanguage Collegein2003,1had donethe teachingfor oneandhalf anyear,and hadworked inforeign tradebusiness.Until inFeb,2010,I returnedto theSouth CentralUniversity forstudying moreknowledge andconfirmingobjective.better socialcommunication ability!Fo.th.tim.being..woul.lik.t.hun.th.jo.tha.wit.regar.t.th.trad.busines.o.English..a.sur.tha..shoul.tak.advantag.o.m.abilit.an.experienc.t.serv.fo.you.firm.Thanks for your reading!Looking forward to yourreplying!With BestRegards,Salina Hu您正浏览的文章《外贸业务员求职信范文参考一求职信.世贸人才网》由个人简历http:〃hr.整理，访问地址为wtojob.com/careermore_147_
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10.303壮339句.\/\/什.坨3口
15.1^^.m.5111711713匚0・
011.611亩1185以下是我们的结果总结盼明天收到你的回复
31.Looking forwardto hearingback fromyou tomorrow请把你的看法告诉我们
32.Please adviseus withyour comments请回复
33.Please advise
34.Noted allbelow with thanks,see replyinred.昆舌
35.Sorry forconfusion7L
36.We willlet youknow itsresult soon.关于这个问题有什么新的消息吗
37.Any updateson thisrequest
38.We reviewedit andhave the following comments:
39.As weunderstand,请与检讨并回复
40.Please reviewwith Jackand adviseJACK请看如下绿色修正内容
41.Please seecorrections ingreen below
42.Can youcall meat mycell phonenumber+86-137****-****供参考
43.FYI=just foryour reference/information...总结如下…
44.To sumup...请检讨以上计划并把结果告诉我们
45.Please discussthe aboveschedule andlet usknow theresults请检讨，如果有意见请回复
46.Please reviewand advisewithanycomment
47.This ismost/very important..矢口道了，谢谢提醒48请先看附件的照片
49.Please seethe attachedpictures first尸局由.壮戊心.€就指请看附件的技术数据
50560.33±
6311151.Noted below withthanks.请检讨并回复
52.Pleas.revie.an.advis.
53.Noted allbelowwiththanks!请检讨并回复确认54请相应照办
55.Please noteand proceedaccordingly所以，我们想按下列计划进行
56.so,we wouldlike toproceedasfollows「后$.吊丫门€|田请确认你能理解
5700.110311€
1.基于这一点，我需要以下事情能做到
57.Based onthis information,I needthefollowingto happen:这是非常急迫的事情-请确认以上能做到
59.This isa veryurgent matter-please makesure theabove happens.（支持）
60.Thank youvery muchforyouassistance
61.This isgood news-thanks forthe helpwith regardsto thismatter请评价
62.Please comment.
63.Thanks andbest regards,.缩写64二液化气LPG二液化天然气LNGRgds=regards二同时I MT二商业计划BP二最小的订购批量MOQ二网络会议IM二掩膜MCU尸附言P.Spls=please二尽快ASAP如我们之前讨论的
65.As discussedbefore,英文商务邮件必懂句型l.lnitiat..meetin.发起会..woul.lik.t.hol..meetin.i.th.afternoo.abou.ou.developmen.plannin.fo.th.projec.A.今天下午我建议我们就项目的发展计划开会讨论一下.A（.sugges.w.hav..cal.tonigh.a.9:30p.Chin.Time.wit.yo.an.Brown.Pleas.le.m.kno.i.th.tim.i.oka.fo.yo.an.Ben.我建议我们今晚九点半和小聚一下，你和有没有空.Brown BenWe.lik.t.hav.th.meetin.o.Th.Oc.
30.Sam.time.十月三十号（周四），老时间，开会.Let’.mak..meetin.nex.Monda.a.5:
3.P.SL.time.下周一盐湖城时区下午五点半开会..wan.t.tal.t.yo.ove.th.phon.regardin.issue.abou.repor.developmen.an.th.X.project.我想跟你电话讨论下报告进展和项目的情况.XXX咨询信息/反馈/建.Shal.yo.hav.an.proble.accessin.th.folders.pleas.le.nl.knows.如果存取文件有任何问题请和我联系.Than.yo.an.loo.forwar.t.havin.you.opinio.o.th.estimatio.an.schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议.Loo.forwar.t.you.feedback.an.suggestion.soon.期待您的反馈建议.Wha.i.you.opinio.o.th.schedul.an.nex.step.w.proposed.你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做.Wha.d.yo.thin.abou.this.这个你怎么想.Fee.fre.t.giv.you.comments.请随意提出您的建议.An.question.pleas.don.hesitat.t.le.m.know.有任何问题，欢迎和我们联系.An.question.pleas.le.m.know.有任何问题，欢迎和我们联系.Pleas.contac.m.i.yo.hav.an.questions.有任何问题，欢迎和我们联系.You.comment.an.suggestion.ar.welcome.欢迎您的评论和建议.Pleas.le.m.kno.wha.yo.think.欢迎您的评论和建议.D.yo.hav.an.ide.abou.this.对于这个您有什么建议吗.l.woul.b.nic.i.yo.coul.provid..bi.mor.informatio.o.th.user.behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了.如果可以，我希望你能负责这件事情.
3.Giv.feedbac.意见反.Pleas.se.comment.below.请看下面的评论.M.answer.ar.i.blu.below.我的回答已标蓝..ad.som.comment.t.th.documen.fo.you.reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考.
4.Attachmen.附..enclos.th.evaluatio.repor.fo.you.reference.我附加了评估报告供您阅读.,.meetin.notes.今天的会议记录在附件里查收..设计文档在附件里，请评阅.其他个人特征方面的信息请见附件.Fo.othe.know.issue.relate.t.individua.features.pleas.se.attache.releas.notes.
1......
1.......2….Som.item.nee.you.attention.
1.......
2.......
6.Rais.questio.提出问..hav.som.question.abou.th.repor.XX-XX.我对xx・xxx报告有一些疑问.Fo.th.assignmen.ABC..hav.th.followin.questions..就协议，我有以下几个问题….ABC
7.Proposa.提.Fo.th.nex.ste.o.platfor.implementation..a.proposing.关于平台启动的下一步计划，我有一个提议….我建议我们就一周项目开一个电话会议..sugges.w.ca.hav..weekl.projec.meetin.ove.th.phon.cal.i.th.nea.future.Achiev.tea.sugges.t.adop.optio..t.solv.outstandin.issue.团队建议应对突出问题采用办法.Achieve A
8.Thank.not.感谢.Than.yo.s.muc.fo.th.cooperation.感谢你的合作..reall.appreciat.th.effor.yo.al.mad.fo.thi.sudde.an.tigh.project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢.谢谢关心.Thank.fo.you.attention.You.kin.assistanc.o.thi.ar.ver.muc.appreciated.我们对您的协助表示感谢.Read.appreciat.you.help.非常感谢您的帮助.道.
9.Apolog..sincere!.apologiz.fo.thi.misunderstanding.对造成的误解我真诚道歉.很抱歉现在才进行询问，但.apologiz.fo.th.lat.askin.bu.w.wan.t.mak.sur.th.correctnes.o.ou.implementatio.ASAP.是我们需要尽快核实执行信息邮件范・.l.Dea.Mr./Ms,..Mr.Joh.Green.ou.Genera.Manager.wil.b.i.Pari.fro.Jun..t..an.woul.lik.t.com.an.se.you.say.o.Jun..a.
2.
0.p.m.abou.th.openin.o..sampl.roo.there.Pleas.le.u.kno.i.th.tim.i.convenien.fo.you.I.not.wha.tim.yo.woul.suggest...Your.faithfully,..尊敬的先生/小姐.・我们的总经理约翰格林将于六月2日至「日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月日下午点拜访您..请告知这个时间对您是否方便如不方便，请建32:00议具体时间..您诚挚的〈回信〉・・Dea.Mr..Ms,..Than.yo.fo.you.lette.informin.u.o.Mr.Green.visi.durin Jun.2-
7.Unfortunately.Mr.Edwards.ou.manager.i.no.i.Cair.an.wil.no.b.bac.unti.th.secon.hal.o June.H.would.however.b.please.t.se.Mr.Gree.an.tim.afte.hi.return...W.loo.forwar.t.hearin.fro.you...Your.faithfully,..尊敬的先生/小姐・・谢谢来函告知我方六月2・7日格林先生的来访不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来但他回来后愿意在任何时间会见格林先生・.希望收到您的来信您诚挚的・....represen.th.W/.EIectronic.Compan.i.Dallas.an.wil.b.i.Kunmin.fro.nex.Monda.t.Friday.Octzobe.5-
9..shoul.lik.t.cal.o.yo.t.discus.ou.ne.monitor.Woul.
093.hour.o.Tuesday.Octobe..b.convenient...shal.b.i.Beijing.a.th.Grea.Wal.Hotel.fro.Tuesday.Septembe.
29.unti.Sunday.Octobe.
4.wher..messag.wil.reac.me.l.th.da.i.no.convenient.wil.yo.pleas.sugges.another...Your.faithfully..尊敬的先生/小姐・・我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五10月5・9日住留昆明我乐于请您商讨我们新的显示器星期二即月日上午是否方便？..从周二，即月日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10609:3092910月日，在那会有通知给我如商讨日期不方便，请另外建议..4〈回信〉・・Dea.Mr/Ms,..Than.yo.fo.you.lette.o.Septembe.
26.W.shal.b.ver.please.t.se.yo.an.discus.you.ne.monitor.bu.Octobe..i.no.suitable.W.wil.b.happ.t.mee.wit.yo.a.9:
3.a.m.o.Wednesday.Octobe.
7.i.th.tim.i.convenien.fo.you...W.loo.forwar.t.meetin.you...Your.faithfully..尊敬的先生/小姐.・我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但月日不太合适如方便的话，我们愿在月日与您会面期待与您见面..您106107诚挚的..3・Dea,Mr・・Ms,・・urope....shal.b.i.Antwer.o.Wednesday.4t.June.an.shoul.lik.t.cal.o.yo.a.
2.
0.p.m.o.tha.day...I..d.no.hea.fro.yo.t.th.contrary..shal.assum.tha.i.wil.b.convenien.fo.m.t.cal.a.tha.time...Yo unfaithfully..尊敬的先生/小姐..我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱..星期三即六月日，我将到安特卫普，我会于当天下午打电话给你..对此约定如不来信，我将认为于这个42:00时间打电话是方便的..您诚挚的..ome...Your.faithfully..尊敬的先生/小姐・・杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他..是否能来，请告知，多谢.・您诚挚的・・・回信・.Dea.Mr..Ms,..Than.yo.fo.you.lette.o.yesterda.invitin.m.t.com.fo.a.intervie.o.Frida.afternoon.5t.July.a.2:
30..shal.b.happ.t.b.ther.a.requeste.an.wil.brin.m.diplom.an.othe.paper.wit.me...Your.faithfully.尊敬的先生/小姐.谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的月日，周五下午两点半到达，并带75去我的证书及其它书面材料.你诚挚.英文商务函电措辞讲究良好的第一影响试着用制造一个好印象“salutation”作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的例如使如果你不知道他.Dea.Si.o.Madam们的姓名的话表明你的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由,例如As perour phoneconversation,I amwriting toprovide theinformationyou requested.写信的原因写商务信件的原因有很多种，例如询问信息，求某人做某事,道歉,inquiry requestapology投诉一个问题这就决定了信件的形式和语气complaint申请信如果您在写一封请求信,你就可以写…或是.woul.b.gratefu.i.yo.could.・.转达坏消息如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因例如:或UnfortunateLw.ar.no.hirin.an.ne.staf.a.th.moment.a.afrai.tha.w.wil.b.unabl.t.mee.you.orde.o.tim.du.t.th.problem.wit.ou.suppliero信件收尾在最后一段中，你可以把一些,写进去,就像如果你的信中还包括了文件等等,你可以在closin.remark信尾处写上Pleas.fin.enclosed.a.enclosing...提到今后的联系时间信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如I lookforwardtoseeing younext Thursday.结束信件如何写信件的结尾，要看你和收信人的关系如何比更正式,而close Yoursfaithfully Yourssincerely best用于好朋友或是熟悉的人之间regards签名在结束语后签上你的手签的名字，然后在下面加上你的名字和你的职位signature检查错误你该在你发信前仔细的你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误最后检查一下你的proofread信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整外贸英语函电学习方法根据《外贸函电》课程的性质及学习目的与要求,《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表信的信函，深入体会何为七个完整简练得体“CS”[Completness ConcisenessConsideration Concreteness具体清楚谦恭正确]等等写作的基础理论知识,更重要的是通过学习信例，熟悉大Clarty CourtesyCorrectness量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语•、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的因此，总结起来，学习方法有三步学习信例俗语说，“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会偷:这说明了一个从量变到质变的过程学习L《外贸函电》的道理也一样《外贸函电》是一门讲述专门用途语言课程，它有别于一般性的语言尽管当今外贸函电的语言趋于简单化，口语化，但毕竟专业性很强，有一定的格式从许许多多具有代表性的信例中，我们可以总结出外贸业务书信的开头句子通常是介绍性的，告诉对方什么诱惑你写封信，你写这封信的目的是什么例如1W.hav.bee.lookin.fo..reliabl.manufacture!.suppl.u.wit.cotto.ladies.dres.o..regula.basis.recentl.fro.th.advertisemen.i.Chin.Daily.w.hav.learne.tha.yo.ar..fir.wh.i.engage.i.impor.an.expor.busines.an.believ.tha.yo.ca.mee.ou.requirements或者是谈及对方某日期的来信来电等例如2In responseto yourletter ofFebruary24enquiring forourcotton ladiesdress,we havethe pleasureofenclosing ourQuotation SheetNo.TEX1346foryour consideration.结尾句子或段落往往是用来表达写信人的期望，因而结尾句子要具体，说明你的请求等例如:w.ar.lookin.forwar.t.you.favoufabl.reply.You.promp.attention.ou.orde.wil.b.muc.appreciated.此外，就同一业务环节选择具有代表性的信函进行系统性的学习，正确理解其内容，体会它们的语言风格和写作技巧,对同一意思而不同意思而不同表达方式所收到的效果进行比较，我们学习外贸函电就能从量变到质变了.归纳常用语一个天才的语言学家，他的成功奥秘，也许就是他善于日积月累起来的常.词.、短语、2句型等进行归纳分门别类，当然更善于应用我们试比较下面的各组句子:l.A.We.lik.t.bu.you.Crocodil.Bran.Men.shirts.B.W.ar.intereste.i.you.Crocodil.bran.Men.shirts.
2.A.W.wan.yo.t.sen.u.you.lowes.quotatio.fo.th.subjec.goods.B.W.shoul.b.gratefu.i.you.coul.mak.u.you.lowes.quotatio.fo.th.subjec.goods.
4.A.W.no.tle.yo.th.good.ar.read.fo.shipment.B.W.ar.please.t.infor.yo.tha.th.good.ar.no.read.fo.shipment.外贸信函的协作最重要的是用词准确，表达的意思清楚，但语调也要自然，友好，有礼.练习掌握《外贸函电》是一门模仿性、实践性、操作性都很强的课程，不通过练习实践，很难加深认3识，巩固所学知识只有进行大量的有针对性的反复操练，尤其.外贸业.各个环节设计特定情景进行反复操作，进行大量填空、填词、选择题、句.翻.和中译英信件.翻.等各种类型的练习，我们才能熟练掌握运用外贸业务这些常用的句型.词.和短语以达到能够正翻.并能拟写同类信函的目的商务邀请函商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表不需要的，但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了商务邀请函概述邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用商务邀请函的基本内容邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）L.商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）
4.行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）
5.旅行费用有谁支付6。
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