国际大学生节晚会策划书经费版

学年度国际大学生节筹划书2023-2023广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会卜

一、会场布置（各学部纪检部设计）舞台通道嘉宾位15各学部老师以及学生会主席嘉宾

十二、台后工作:

1、晚会开始前

2.5小时，由纪检组封锁活动中心楼后台场地，作为演员日勺休息与化妆场地，各有关人员凭工作证进入（演员除外）

2、体育部与生活部成立后勤小组，重要负责维持后台日勺秩序、检查场地与否卫生，安全各学部文娱部点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作成立突发事件处理小组，由2-3位体育部日勺男生与2—3位宣传部干事构成，分两小队，以队负责处理后台突发事件，另一队则负责查看舞台状况，随时告知幕后

十三、注意事项1）干事们必须体现团结精神，不能迟到，早退，缺席，认真完毕任务，有关部门负责好签到工作2）晚会其间管理好物品，活动结束后要收拾好物品和打扫场地.3）设置后勤小组，负责告知个个准备要上台的演出和负责调整音响，台上日勺道具搬移等等4）停电问题停电状况出目前晚会开始前，而晚会开始前半小时还不可以恢复供电，则告知晚会改期举行若在晚会前阶段停电，10分钟后还不可以恢复供电，主持人宣布晚会改期进行，时间另行告知，纪检部等负责部门要及时引导观众退场若停电状况在晚会后阶段出现，10分钟后不能恢复供电，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场5）演出前应至少有3个次序相邻的节目队伍于后台准备，在节目演出时,查对下一节目日勺演出团体，若发现该演出队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的状况，则立即告知该节目日勺下一种节目准备上台演出,而被替代的节目将被安排到最终一种节目（视节目而定）

十四、活动规定（协商、团结、努力）

1.晚会举行各环节必须遵纪遵法，内容要健康向上，到达主题规定

2.协助单位、参与者和参与活动必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实行

3.本次活动规定组织者和参与者之间应互相配合、互相支持，保障晚会各环节顺利完毕

4.遇各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商处理

5.各晚会筹办组组员应认真看待自己所承担日勺每一项任务，耐心处理面临日勺工作,协助晚会筹办组其他部门的工作，积极协助他们完毕应当负责的项目

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹办组有关人员须带上和自己责任对应的工作证

7、假如活动中出现多种自己不能处理的突发性问题，请找活动负责人

8、工作人员有活动服装者必须严格穿着服装

9、工作人员如需请假，一律向学部日勺总负责人请假，不容许代请假等状况出现

十五、附注晚会会后工作细则晚会结束后,各工作人员按照会前安排的对应工作进行收场工作

1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完毕自己日勺工作即可离开会场；

2、如不能立即偿还的物品，先运回学生会办公室或有关责人的宿舍并在后来时一天内由原定负责人送达信息工程系年四月2023目录

一、活动序言

二、活动目的

三、晚会主题晚会时间

五、晚会地点

六、活动对象

七、活动组织机构

八、活动流程

九、各阶段任务和工作分派

十、晚会现场详细人员安排

十一、会场布置

十二、台前台后工作

十三、注意事项

十四、活动规定

十五、附注

一、活动序言:

二、晚会目的:

三、活动主题:信息工程系迎5・4大型晚会晚会主题:迎

五四四、活动时间地点

五、活动地点大学生活动中心

六、活动对象学院领导、老师，全院学生

七、活动组织机构信息工程系学生会

八、活动流程

（一）节目选拔晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出此外各学部各班级精选节目共同构成晚会的演出节目节目数量规定有12个左右

（二）活动准备4月1日4月10,文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4月11日一20日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责4月22日，进行第一次彩排4月25（时间待定），进入最终日勺彩排阶段购进舞台布置所需物品4月28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请

（三）部门分工（有关的部门请认真协商好有关事宜,提议有关部门间正式开会协商,并把对应的方案告知各组时总负责人！）

一、前期工作（协商一致，友谊合作）文娱组

（1）现场舞台设计详细措施现场舞台设计包括灯光效果、音响效果、舞台布置、联络演出人员及演出者需要各学部文娱部就详细工作需要安排人员跟进

（2）安排节目表详细措施由各文娱部负责人共同讨论，根据演出节目定出演出次序，再经由信调部设计后打印出来

（3）节目日勺排练、彩排详细措施负责监督节目日勺排练，保证质量，定期向总负责人汇报状况艺术组:

（1）、主持人安排（本系出两个，广播站一种，其他系一种）详细措施各学部联络好主持人队伍（各学部可出多种主持人竞选）

（2）服装的租借:联络文娱部,并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装（发票必须正规）

（3）晚会节目的进程监督与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进,并汇报给学部活动的总负责人宣传组

（1）活动环境布置详细措施重要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案

（2）有关活动的宣传详细措施通过设计宣传海报等措施对活动进行宣传及宣传单日勺设计外联组

（1）拉赞助详细措施由实践部全权负责，详细需要经费经核算后列出联络赞助单位，提供活动经费

（2）拉宣传单宣传单背面可以是商家3联络校外灯光商家尽量把价钱压低，并定下合适日勺日期到外租借灯光发票必须要正规，并小心保护好灯光纪检组1维持现场秩序详细措施对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控做到现场秩序良好，不过度喧哗吵闹包括紧急状况时疏散人流，舞台场地安全状况的检查2安排座位详细措施三个学部日勺纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置规定协商一致秘书组1租借场地、申请音响设备详细措施填写活动申请表，经由学院团委书记同意，在华立学院业务企业登记后,并确定没有与别的组织或个人组织日勺活动时间有冲突后完毕2现场嘉宾签到详细措施请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到3当日场地舞台日勺供电状况查询详细至少提前3天向水电中心问询清晰当日与否有断电状况，并及时汇报负责人4随时注意当日日勺天气预报详细至少提前3天查询清晰当日与否有下雨的状况出现，并及时汇报给总负责人5工作安排以及有关资料日勺打印、复印学习组各学部自己安排详细措施根据详细状况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，详细人数在10人如下邀请所有学部学生生会组员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会信息组1设计节目表详细措施由文娱部提供的节目次序设计节目表，可以和实践部联络与否有商家赞助2现场实况记录详细措施通过摄影或录影对晚会现场进行记录，详细措施由信调部负责生活组1活动物资采购详细措施:届时由文娱部提供..2协助宣传部布置舞台背景详细措施与宣传部商议后协助其布置3会前会后日勺会场清洁女生组:1联络礼仪队2详细措施由会计女生部的礼仪队伍负责3演员化妆详细措施确定需化妆日勺节目演员，联络好有关化妆师其他协助性的I部门

1、纪检组安排现场座位

2、体育部、协助纪检部维持秩序3体育部、协助安排舞台，搬运桌椅

4、外联组协助文娱部到外租借服装注意发票问题详细措施与其他有关部门商议后协助其开展工作，研究方案

二、后期工作文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组留在现场疏散人群，清理现场，偿还座位器材等信息组整顿会场记录,拍摄现场的DV以及新闻稿的问题文秘组:整顿到场嘉宾时签到记录文娱组点收后台租赁服装，道具并协助安排人手偿还物品

九、各阶段任务和工作分派（晚会前的三个重要阶段）（-）晚会筹划及准备期（4月20号前完毕）任务本阶段重要完毕宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商工作分派

①节目搜集由节目组负责由各个队提供节目；确定主持人

②赞助商确定由实践部负责联络商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传由宣传部负责海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等

④第一次彩排（4月21,22,待定）

（二）晚会协调及进展期（4月28前完毕）任务本阶段重要完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置工作分派

①节目筛选由节目组负责，统筹组监督

②中期宣传由宣传组负责

③舞台确定由机动组和舞台组负责请结合节目对舞台的规定，并协助完毕舞台布置

④物品购置及礼仪小姐确定由礼仪组负责；物品需要状况请征求各部门意见

⑤增长气氛用品日勺购置，由各学部的实践部负责

（三）晚会倒计时期（5月日确定完毕）任务本阶段重要完毕晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用搜集工作分派:。