物业公司实物资产管理规定十三【物业管理经验分享】

物业公司实物资产管理规定

（十三）【物业管理经验分享】物业公司实物资产管理规定

（十三）

1、目的为了加强公司实物资产管理，降低企业成本开支，进一步做到实物资产采购有计划、调拨有手、处理有章法、报废有核批、遗失毁损有处罚现结合公司实际,制定本规定

2、适用范围本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处

3、实物资产类别及定义

3.1类别本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品

3.2定义1固定资产固定资产是指使用期限超过年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生2000产经营有关的设备、器具、工具等不属于生产、经营主要设备的物品，价在元以上，2并且使用年限超过年的，也应作为固定资产

3.

2.2低值易耗品2002002000低值易耗品是指使用年限不满一年或虽满一年但位价值在元（含元）以上、2000元（含元）以下的劳动资料、劳动工具、劳动保护用品、办公用品和管理用具等物品

4、实物资产管理

4.1部门职责

4.

1.11）行政人事部专职管理公司的实物资产；2）积极引进竞争机制，对统一采购的物品要货比三家，力求降低采购成本3）负责做好公司固定资产的动态管理，定期与公司计划财务部进行核对，做到账、卡、物4）三相符根据公司固定资产现状，制订固定资产检修、保养制度并实施提高设备利用率和完好率5）根据资产使用部门提出的增减、调配、报废、出租等报告，提出相应的处理意见，报地产常务副总经理审定；6）负责固定资产采购、验收、交付、盘点、拆除、清理等工作，并对固定资产的盈亏和毁7）损进行调查，提出书面处理意见根据各职能部门及管理处上报的物资采购计划，汇总编制固定资产的新增、更新计划

4.

1.2计划财务部1）2）专职管理公司实物资产的价值量；合理确定公司固定资产折旧年限和净残值，按固定资产类别、使用部门对每项固定资产进行明细核算，正确计提固定资产折旧3）对增加、减少的固定资产，及时作好固定资产增减变动的账务处理4）填制固定资产卡片，即，固定资产卡片一式二联，第一联存财务部门、第二联存行政人事部门凡遇固定资产调拨、损坏、遗失、报废等情况，应及时在固定资产卡片上进行记5）载定期与行政人事部进行核对，做到账、卡、物三相符；协助行政人事部定期做好固定资产的盘点清查工作

4.2固定资产管理

4.

2.11）固定资产采购各职能部门及管理处，每月依据公司的《物资采购流程》将需购置的固定资产填入《物资采购计划表》上报，经批准后由行政人事部汇总填制《固定资

（2004）7产请购》（购买电脑按“**集办字第号办理），按集团规定的报批程序报分管副总裁签字后方可购置2）行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门，应对各职能部门、管理处固定资产的购置计划进行初审，提出是否购置的意见2）公司固定资产实行集中采购的办法凡购置固定资产，均由行政人事部统一办理附固定资产采购流程固定资产申购部门行政人事部计划财务部地产常务物业经理分管副总裁副总经理

12、固定资产申购部门填写《物资需用（采购）计划》、行政人事部按照物资采购流程将《物资需用（采购）计划》流转，经审批同意后汇总填写《固定资产请购》并报集团审批

3、获准后，行政人事部按照物资采购相关要求如期安排采购，及时办理内部调拨使用手，公司所有外购固定资产如有保修卡或说明书，由行政人事部专人负责按对应编号存档并为直接使用人办理交付使用卡，责任到人

4.

2.21）固定资产增减、调拨新的固定资产在交付使用时应填制《固定资产交付使用通知》，通知使用部门办理固定资产交付手2）各职能部门及管理处对多余（或不需用）的固定资产需进行调拨时，经地产常务副总经理室批准后，由行政人事部办理调拨手，并填制《固定资产调拨通知》，并通知财务部门办理相关手

4.

2.3固定资产报废固定资产需报废时，由使用部门或使用人提出书面申请，报行政人事部由行政人事部会同使用部门或使用人确认签字后，填写《固定资产报废报告》，并签署意见报地产常务副总经理、分管副总裁批准后，送计划财务部作账务处理

4.

2.4固定资产清查公司成立清查小组，对公司范围内全部固定资产全面盘点清查，一般情况下每年进行一次由行政人事部牵头，计划财务部配合根据“见物就点”的原则，编制实物资产清册，做到账、卡、物三相符对确已损坏或遗失的固定资产需写出书面报告，并填制《固定资产

4.3损坏（遗失）处理》，报地产常务副总经理、分管总裁批准后作相应处理低值易耗品管理

4.

3.1低值易耗品采购、验收低值易耗品的采购及验收按照公司《物资采购流程》进行

4.

3.21低值易耗品的入库、保管和领用、仓库管理员对进仓库的物资必须严格验查物资的规格、质量和数量发现与发票数量不符，以及规格、质量和数量不符合使用部门要求的，应拒绝进仓，并立即向主管报告进行处理（计划外的、突发性、急用物资除外）

2、经办理验收手进仓的物资，必须马上填写《入库》，仓库据以记账，并送采购员两份（一份用以办理付款凭证，一份用以货物采购的凭证）

3、物资经验收合格，办理进仓手续后，所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题，4均由仓管员负责处理，造成物资损失的，要承担经济责任、各部门计划内物资领用，必须填写《领料》，经使用部门负责人签名，由仓管员负责在工具卡上作相应登记，领用人签收后，仓管员方能发货计划外物资采购进库后，仓库应及时通知请购部门

5、仓管员对任何部门原则上应先办入库手续后发货的程序发货

6、遇有特殊情况（如抢修等），可由使用人员先填领用（注明特殊情况内容），再由分管负责人办理补签手

74、凡属劳保用品、工具类的领用，除了按第五条第点办理领用手外，还必须在劳保用品卡上作相应登记，再由公司行政主管复核签名后，仓管员方能发货

8、仓管员应对各项物资设立“物资收、发、存货卡”，凡购入、领用物资，应立即作相应的记载和登入，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、卡、物三者一致

9、为及时反映库存物资数额，仓管员应每月编制《库存物资余额表》，于当月二十八日报送行政人事部、公司计划财务部、管理处及相关部门各一份

10、各项物资均应制订最高储备量和最低储备量的定额H、因仓管员未能平衡好物资而造成供应短缺，责任由仓管员负责；采购员不能及时采购、5按时到货，责任由采购员负责其他事项

5.1行政企业部应指定专人为公司实物管理员，做好动态管理、参与验收、盘点、清查、报废等工作，并办理相应手续；

5.2当实物资产使用人工作发生调动时，对原由其使用保管的资产，必须办理移交手，待

5.3手办理完毕后，才能办理调动调离手非正常毁损1）、公司行政人事部是公司的实物管理部门，联合计划财务部会同使用部门负责报废鉴定工作，按照“谁使用，谁保管”的原则，实行口分部门分级管理，责任到人；部门公用品，由部门负责人负责，可指派本部门专人保管；个人使用的，使用人负责2）、非正常毁损即人为损坏，经鉴定一旦成立，原则上力争修复，修复所发生费用由责任3050%人负责承担不能修复的，作报废处理，按新旧程度不同予以该物品原价的赔偿〜损失；谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.。