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文本内容:
院团委办公室规章制度模板为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度,进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行
一、组织制度本团委办公室设主任一名，副主任四名，委员十人办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作
二、会议程序任何一场会议或活动,若有事需要请假,必须找相关组织人员请假，会前将假条交给点名人员，不得由别人代请每次开会提前一分钟到场；开会时，若因事迟到，本人必须会前通知负责人员；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态,并且认真做好会议记录
三、活动中心的借用程序
（一）审批程序各班或学校各部门借用食堂三楼的场地，需先交申请表至学院团委书记董老师签字，再交至团委办公室备案
（二）注意事项
1.如要借用场地，需提前一天向院团委学生会办公室预定,若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担
2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人一分钟后即视为活动取消，可以关门离开
3.活动前,活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记
4.没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的,场地和设备一律1不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用
5、活动结束后必须将场地恢复原样,并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品财物出现损坏由活动负责人承担
四、值班制度
1.每天必须有固定的值班人员在办公室，为保证办公室工作不受影响，值班期间不得擅自长时间离开办公室
2、值班人员必须做好工作笔记,对值班所做事情进行详细的记录,借物品必须写好归还日期和负责人名字电话,并写好交接记录,方便后一位值班同学工作的进行
五、各类格式要求
（一）word文件格式
1.页面a4纸
2、标题正标题:宋体、小二号、加粗、居中、副标题:楷体、三号、加粗、居中、
3、正文:仿宋、小
三、页码在下居中（采用阿拉伯数字）
4、符号一层“
一、”黑体、小三号、独立成行二层“
（一）”仿宋、小三号、空两格三层“
1.”仿宋、小三号、空两格四层“
（1）”仿宋、小三号、空两格
（二）落款
1.名称之间不用符号隔开（如“院团委组织部”），活动落款格式必须是通识学院（如:通识学院11001班），文件名格式为通识学院缩写（如:tsllOl经济一）o
2、时间必须使用汉字（如年月日）
（三）邮件要求
1.发送者发送邮件时，需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人.、接受邮件者，需在收到邮件后及时作出回复22注院团委办公室规章制度模板
（二）L部门召开会议应提早分钟到场，否则视为迟到
2.超过四次未值班或后勤工作缺勤者，自动开除
3.能保证开会值日时办公室卫生环境良好
4.考勤时做到记录详细、真实、回避会场
5.能将有关文件通知,下发到位,及时收齐各部门的计划和总结,不出现上下断链现象
6.能将领导布置的有关任务保质保量完成
7.按时参加例会,群体活动
8.有事请假须告诉各部门相关负责人
9.开例会时做好详细记录
10.每个部门使用完办公室后,应安排值日人员负责打扫办公室卫生院学生会办公室宣年月3院团委办公室规章制度模板
（三）第二条干事在校园内，要注意仪容仪表,总体要求为得体、大方、整洁第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理,并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人,如有发现，严肃处理,如有转借他人使用，引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁第十一条办公室内不可抽烟,如有发现,上报学工处第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退第十三条值班人员需认真填写值班签到表第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途院团委办公室规章制度模板
（四）第二条干事在校园内，要注意仪容仪表,总体要求为得体、大方、整洁第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外,男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员任何个人不得私自复制办公室钥匙,如有发现将作严肃处理第八条办公室钥匙,原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人,如有发现，严肃处理,如有转借他人使用，引发意外,转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁第十一条办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退第十三条值班人员需认真填写值班签到表第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。
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