《KIS资料介绍》课件

资料介绍KISKIS资料介绍，旨在帮助您全面了解KIS什么是KIS的含义的用途KIS KISKIS是指“知识信息系统”（KIS用于收集、整理、存储、管理和共享各种知识和信息Knowledge InformationSystem）的价值KISKIS可以帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力的职责KIS信息收集信息整理信息共享信息安全KIS负责收集企业内部各个部门KIS对收集到的信息进行分类、KIS将整理后的信息共享给各个KIS负责保障企业数据的安全性的业务数据和信息，形成完整整理、分析，并生成各种报表部门，方便各部门之间沟通协和完整性，防止信息泄露或丢的企业信息系统和统计数据，为企业决策提供作，提高工作效率失，确保企业信息系统的稳定依据运行的分类KIS按功能分类按部门分类按系统集成度分类KIS可以根据其功能进行分类例如，财KIS也可以根据部门进行分类例如，销KIS可以分为独立系统和集成系统独立务类KIS用于管理财务记录，生产类KIS用售部门可以使用销售类KIS，而人力资源系统是独立运作的，而集成系统与其他系于管理生产流程部门可以使用人力资源类KIS统集成财务类KIS收支记录报表分析预算管理税务管理记录企业所有收入和支出，包定期生成各类财务报表，包括制定年度或季度预算，控制成记录企业税务信息，如增值税括现金、银行存款等详细记资产负债表、利润表、现金流本、提高效率根据实际情况、所得税等按时申报纳税，录时间、金额、项目等信息，量表等分析企业经营状况、调整预算，确保企业资金安全避免税务风险，保证企业合法确保账目清晰盈利能力、资金状况等和高效利用经营出纳类KIS现金收支管理银行对账记录每日现金流入流出情况，确定期核对银行账目，确保账实相保资金安全符票据管理整理保存各种票据，方便查询和核对采购类KIS采购计划采购订单采购计划是根据企业生产经营计划和库存情况，确定采购商品或服务的种类、数量和时间安排通过科学合采购订单是企业向供应商发出的一种书面文件，确认采购商品或服务的品种、数量、价格、交货时间等信息理的采购计划，可以确保企业生产经营的正常进行，并有效控制采购成本采购订单是企业与供应商之间进行交易的重要凭证，具有法律效力销售类KIS销售订单发货记录记录客户订购产品信息，包括数量、记录产品出库信息，包括时间、数量价格、交货日期等、物流方式等销售发票客户管理记录销售额、税额、付款方式等，用记录客户基本信息、购买历史、联系于财务结算方式等，用于客户关系维护人力资源类KIS员工信息管理考勤管理薪资管理收集员工个人信息，建立员工档案，包括姓记录员工工作时间，计算加班时长，方便工根据考勤记录和薪资标准，计算员工工资，名、联系方式、工作经历等资结算和绩效考核并进行发放管理生产类KIS生产计划管理生产过程控制

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2.12生产计划管理系统可以帮助企生产过程控制系统可以实时监业制定生产计划，控制生产进控生产过程，及时发现问题，度提高生产效率物料管理成本控制

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4.34生产类KIS还可以帮助企业管理成本控制系统可以帮助企业分生产所需的各种物料，确保物析生产成本，提高成本效益料供应充足类IT KIS硬件信息软件信息IT类KIS包含计算机、服务器、网络设备等KIS记录了操作系统、应用软件、数据库等硬件信息，并记录其型号、序列号、购买时软件的名称、版本、许可证信息等，方便IT间等关键信息管理和维护网络信息用户管理包括网络拓扑结构、IP地址分配、网络安全记录IT系统用户的权限、账号信息，方便管策略等，确保网络安全稳定运行理和维护IT系统，保障系统安全各类具体内容KIS每个KIS包含多个子系统，每个子系统对应一项具体业务财务类KIS包括收支记录、收支报表等出纳类KIS包含现金收支、银行对账等采购类KIS包括采购计划、采购订单等销售类KIS包含销售计划、销售订单等人力资源类KIS包含员工信息、考勤记录等生产类KIS包含生产计划、生产过程等IT类KIS包含硬件信息、软件信息等财务收支记录KIS-财务KIS中的收支记录模块，用于记录企业所有财务活动，包括收入、支出、资金流入流出等系统会自动生成各种报表，例如现金流量表、利润表等，方便企业管理人员分析财务状况，做出正确的决策100%完整记录所有收支活动，无遗漏30M数据存储所有财务数据，方便查询和分析100报表自动生成各种财务报表，例如资产负债表财务收支报表KIS-财务收支报表是企业财务管理的核心组成部分，用于反映企业一定时期内的资金流入和流出情况通过分析收支报表，可以了解企业经营状况、盈利能力以及资金周转效率出纳现金收支KIS-现金收入现金支出销售收入日常开支投资收益工资薪酬借款税费其他收入投资支出固定资产投资其他支出出纳KIS记录所有现金收支它可以帮助企业了解现金流量并做出明智的财务决策出纳银行对账KIS-银行对账是出纳工作的重要内容，确保账面记录与银行对账单一致，反映资金收支情况出纳KIS系统能够实现自动对账功能，提高对账效率，减少人工错误，避免资金损失采购采购计划KIS-采购计划是企业进行采购活动的基础，它将采购需求转化为具体的采购方案，明确采购内容、数量、时间、供应商等关键信息100%20%计划覆盖率预留空间确保计划覆盖所有必要的采购需求，避免为应对突发事件和市场波动，计划中应预遗漏和重复采购留一定的空间5%10%成本控制库存管理通过合理的计划制定，有效控制采购成本确保库存充足，并减少库存积压和资金占用采购采购订单KIS-订单号供应商商品名数量单价总价称202310上海华笔记本10台5000元50000联电脑元26001202310联想集打印机5台2000元10000团元26002采购订单是企业与供应商之间签订的书面协议，记录了采购商品的名称、数量、单价、总价等信息采购订单是采购管理的重要环节，能够有效控制采购成本，提高采购效率销售销售计划KIS-销售计划是企业进行销售活动的基础，它明确了企业的销售目标、销售策略和行动计划销售计划可以帮助企业有效地分配资源，提高销售效率，并最终实现企业的销售目标12目标市场销售额明确目标客户群体预测未来销售额34产品策略营销活动规划产品推广计划制定具体的营销方案销售销售订单KIS-销售客户销售产品数量单价总价订单名称日期名称号北京笔记202302023-100500050000科技本电80108-010有限脑公司人力员工信息KIS-员工信息是人力资源管理系统的重要组成部分，包含员工基本信息、联系方式、教育背景、工作经历、薪资待遇等企业可以通过员工信息系统，有效管理员工信息，提高人力资源管理效率人力考勤记录KIS-考勤记录是人力资源管理的重要组成部分，它记录员工的工作时间、出勤情况、请假情况等信息100%99%考勤准确性数据完整性考勤记录的准确性直接影响员工的工资计算、绩完整的考勤记录可以为企业提供更全面的员工工效考核、奖惩等作状况信息，帮助企业进行决策和管理5010人力成本效率提升考勤记录可以帮助企业有效控制人力成本，避免有效的考勤记录管理可以提高员工的工作效率，因错误记录而导致的资金损失避免因不必要的请假或旷工而造成的效率损失现代人力资源管理系统（HRMS）通常会集成考勤记录功能，实现自动化的考勤记录管理，提高效率和准确性生产生产计划KIS-生产计划是生产管理的重要环节，制定合理的生产计划有助于企业提高生产效率，降低生产成本，确保产品按时交付生产计划通常包含生产目标、生产周期、生产流程、生产资源等内容生产生产过程KIS-生产过程描述原材料采购供应商选择、订单确认、材料验收生产计划根据市场需求和生产能力制定生产计划生产操作根据计划进行生产，记录生产过程中的各种数据产品检验对生产的产品进行质量检验，确保产品符合标准产品包装对合格产品进行包装，准备出货产品出库根据订单信息将产品发往客户硬件信息IT KIS-IT KIS硬件信息记录所有IT设备，包括服务器、电脑、打印机等KIS系统可以帮助企业了解IT设备的型号、数量、使用情况以及维护信息100设备数量服务器、电脑、打印机等20型号记录所有设备型号50维护记录记录设备维护时间、内容软件信息IT KIS-IT KIS软件信息是IT部门的重要组成部分，记录了所有软件的详细信息这些信息包括软件名称、版本、供应商、安装日期、许可证类型、维护期限等如何建立完善的KIS数据整合1将所有数据整合到一个系统，避免数据孤岛流程标准化2建立标准化的工作流程，提高效率系统选择3选择合适的KIS软件，满足需求需求分析4明确企业需求，确定KIS的功能建立完善的KIS需要循序渐进，首先要分析企业的具体需求，确定KIS的功能然后选择合适的KIS软件，并进行系统实施同时要制定标准化的工作流程，并整合数据资源最后要不断完善KIS系统，使其更好地服务于企业发展管理的意义KIS提高效率数据驱动决策增强管理能力促进企业发展KIS系统可以有效地提高工作效KIS系统可以收集整理各种数据KIS系统可以帮助企业建立规范KIS系统可以帮助企业提高竞争率，减少重复劳动，避免信息，帮助企业进行数据分析，为的管理流程，提高管理效率，力，增强市场适应能力，促进遗失，节省时间和人力成本决策提供科学依据提高企业整体运营水平企业持续发展结论与展望KIS建立对于企业管理具有重要意义未来KIS将更加数字化、智能化，进一步提高企业效率。