《会计信息系统实施》课件

会计信息系统实施课程目标了解会计信息系统的基掌握会计信息系统实施本概念的流程掌握会计信息系统定义、功能、熟悉需求分析、系统设计、系统组成和发展历程等基本知识开发、系统实施和系统维护等关键环节提升会计信息系统实施的实践能力通过案例分析，培养学生独立分析问题和解决问题的能力会计信息系统的概念会计信息系统是将现代信息技术应用于会计工作，以提高会计工作效率和质量的系统它将会计业务流程、数据处理、信息管理等环节有机地结合起来，实现会计信息的收集、存储、处理、传输和应用会计信息系统的功能数据采集数据处理12从各种来源收集数据，例如财对收集到的数据进行分类、汇务凭证、销售单据、库存记录总、计算和分析，生成各种财等务报表和管理报告信息输出控制与管理34以各种形式输出处理后的信息提供对数据访问权限的控制，，例如财务报表、管理报告、并确保数据的准确性和完整性决策支持信息等会计信息系统的组成软件系统硬件系统人员系统包括基础数据管理、业务处理、财务报表生包括服务器、工作站、网络设备、数据库服包括会计人员、系统管理员、数据维护人员成等功能务器等等会计信息系统的发展历程手工记账1早期依靠手工记账，效率低下机械化2使用机械设备进行记账，提高效率计算机化3引入计算机系统，实现自动化处理网络化4网络技术应用，实现数据共享和协同智能化5人工智能技术融入，提升决策效率会计信息系统的现状会计信息系统实施的意义提高工作效率，减少人工错误提升数据准确性，增强信息可靠性为管理决策提供及时准确的依据会计信息系统实施的流程需求分析1了解业务需求系统设计2制定系统方案系统开发3构建系统框架系统实施4部署系统应用系统维护5确保系统稳定实施阶段一需求分析:明确目标1明确系统建设的目标，例如提高效率、降低成本等识别需求2识别企业的业务需求，例如财务报表生成、数据分析等确定范围3确定系统的范围，例如哪些业务流程需要纳入系统管理制定方案4根据需求分析结果制定系统的初步设计方案需求分析的内容业务需求分析数据需求分析功能需求分析性能需求分析了解企业当前的业务流程，以确定系统需要处理哪些数据，明确系统需要具备哪些功能，评估系统处理数据的能力，包及对会计信息系统的具体需求以及数据的来源、格式、精度例如凭证录入、报表生成、账括数据吞吐量、响应速度、并，包括数据采集、处理、存储、更新频率等，为系统设计提务处理、资金管理、预算控制发处理能力等，确保系统能够、分析和报表等方面的要求供基础等，以及每个功能的具体实现满足企业的实际需求方式需求分析的方法问卷调查法访谈法数据分析法原型法通过设计问卷，收集用户需求与用户面对面沟通，深入了解分析现有数据，发现潜在需求制作系统原型，验证用户需求信息需求实施阶段二系统设计:明确目标确定范围选择方案编写文档首先，需要明确系统设计的目其次，需要确定系统设计的范然后，需要选择合适的系统设最后，需要编写系统设计文档标，即要解决什么问题，达到围，即要设计哪些模块，涵盖计方案，包括数据库设计、用，详细记录系统设计的过程、什么效果哪些功能户界面设计、系统架构设计等方案、技术细节等系统设计的原则标准化用户友好遵循行业标准和最佳实践，确保系统设计简洁易懂的操作界面，便于用户符合规范，易于维护和扩展理解和使用，提高系统效率安全性可扩展性采用安全机制，保护数据完整性和机设计可扩展的架构，能够满足未来业密性，防止数据丢失和泄露务发展和数据量的增长需求系统设计的内容数据结构设计系统流程设计12设计数据库模型，确定数据类设计系统功能模块，确定数据型和关系流向和处理逻辑界面设计安全设计34设计用户界面，确保易用性和设计安全策略，保障系统数据美观的完整性和安全性实施阶段三系统开发:需求分析1基于需求分析阶段的成果，确定系统功能、数据结构、界面设计等系统设计2根据需求分析结果，制定系统架构、数据库设计、程序设计等方案系统编码3根据系统设计方案，进行程序开发，实现系统功能系统测试4对开发完成的系统进行测试，确保系统功能完整、性能稳定、安全可靠系统开发的方法结构化方法面向对象方法通过对系统进行结构化分析、设将系统分解为对象，并通过对象计和实现，实现系统开发之间的交互来实现系统功能原型法通过快速构建系统原型，逐步完善系统功能，最终实现系统开发系统开发的步骤需求分析1明确系统目标和功能需求系统设计2设计系统架构和数据库程序编码3编写系统代码系统测试4验证系统功能和性能系统开发是一个循序渐进的过程，每个步骤都至关重要需求分析是基础，系统设计是框架，程序编码是实现，系统测试是保障实施阶段四系统实施:准备工作安装硬件设备、配置软件环境、进行数据迁移、培训用户试运行阶段测试系统功能，模拟真实业务场景，发现并解决问题正式上线全面切换到新系统，进行系统维护和管理系统实施的准备工作硬件准备软件准备数据准备人员准备确保硬件设备满足系统运行要安装必要的系统软件和应用软将现有数据迁移到新系统，并培训用户使用新系统，并做好求，包括服务器、网络设备、件，并进行必要的配置和测试进行数据清洗和转换技术支持和维护工作终端设备等系统实施的方式并行实施分阶段实施在新系统完全开发完成之前，旧将新系统分成几个模块，逐步上系统和新系统同时运行这种方线这种方法风险较低，但需要法风险较低，但需要更多资源更长时间直接切换旧系统停用，直接切换到新系统这种方法风险较高，但实施速度最快系统维护安全维护1数据安全、系统安全性能维护2系统性能优化、数据库性能优化数据维护3数据备份、数据恢复、数据清理系统维护的内容数据备份与恢复系统安全维护12定期备份系统数据，防止意外定期更新系统安全补丁，防止丢失病毒入侵系统性能优化系统升级与更新34定期清理系统垃圾文件，提高根据实际需求，对系统进行升系统运行效率级和更新，以满足新的业务需求系统维护的措施定期更新系统软件，确保系统安全性备份系统数据，防止数据丢失和稳定性设置系统安全权限，防止非法访问对系统用户进行培训，提高用户操作技能案例分析公司会计信息系统实施:ABCABC公司是一家快速发展的企业，其原有的手工记账方式已无法满足企业发展的需要为了提高工作效率，降低成本，ABC公司决定实施新的会计信息系统系统实施过程顺利，并取得了良好的效果•提高了工作效率，减少了人工错误•加强了内部控制，提高了数据安全性•为企业决策提供了更及时、更准确的信息案例分析实施过程中的问题及解决方案:数据集成问题用户培训问题系统维护问题不同系统之间数据格式不一致，导致数据无用户对新系统不熟悉，难以适应新系统操作系统维护工作不到位，容易出现系统故障，法有效集成，影响系统整体效率流程，导致系统使用率低影响系统稳定运行总结与展望未来趋势行业展望会计信息系统将不断发展,与人工智能、大数据等技术深度融合,企业将更加重视会计信息系统的应用,利用数据分析提升决策效率,实现智能化、自动化增强企业竞争力。