企业年会策划组织服务合同

企业年会策划组织服务合同合同编号__________甲方（委托方）_______________地址__________________________联系方式_____________________乙方（受托方）_______________地址__________________________联系方式_____________________第一章总则

1.1合同主体

1.

1.1甲方为具有独立法人资格的合法企业，具备委托乙方提供年会策划组织服务的权利能力和行为能力

1.

1.2乙方为专业的年会策划组织服务机构，具备提供年会策划组织服务的资格和能力

1.2合同目的本合同旨在明确双方在企业年会策划组织服务过程中的权利、义务和责任，保障双方合法权益，保证年会活动的顺利进行

1.3合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经双方友好协商达成一致

1.4合同解释本合同中的词语解释，除有特殊规定外，均按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行解释

2.1服务内容

1.

1.

11.1乙方负责甲方企业年会的整体策划、组织、执行和现场管理

1.

1.2乙方负责甲方企业年会活动所需的场地预定、布置、音响灯光设备租赁、餐饮安排等事务

1.

1.3乙方负责甲方企业年会活动的摄影、摄像、后期制作等服务

2.2服务范围

2.

2.1乙方应在合同约定的时间内完成甲方企业年会的策划、组织、执行等工作

2.

2.2乙方应保证甲方企业年会活动的顺利进行，保证活动效果达到甲方的要求

2.

2.3乙方应提供优质的售后服务，包括对甲方提出的合理建议给予及时回应和改进第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.

1.1甲方有权对乙方提供的企业年会策划组织服务提出合理要求

3.

1.2甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用

3.

1.3甲方应协助乙方完成企业年会活动的策划、组织等工作，提供必要的资料和信息

3.2乙方权利与义务

3.

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用

3.

2.2乙方应按照甲方的要求提供企业年会策划组织服务，保证活动顺利进行

4.

2.3乙方应保证所提供的企业年会策划组织服务符合国家法律法规和行业标准第四章服务费用与支付

4.1服务费用

4.

1.1乙方向甲方提供的企业年会策划组织服务费用为人民币—元（大写____________________元整）

4.

1.2服务费用包括策划、组织、执行、现场管理、摄影摄像等费用，不包括场地租赁、餐饮安排等费用

4.2支付方式

4.

2.1甲方应在合同签订后一个工作日内，向乙方支付服务费用

5.

2.2甲方支付服务费用时，应按照乙方提供的付款方式办理第五章保密与知识产权

6.1保密双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密

5.

1.2双方应采取必要措施，防止对方商业秘密、技术秘密、市场信息等泄露给第三方

5.2知识产权

5.

2.1本合同项下乙方提供的企业年会策划组织服务成果，包括但不限于文字、图片、音视频等，其知识产权归乙方所有

5.

2.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的企业年会策划组织服务成果用于其他用途第六章活动变更与终止

6.1活动变更

6.

1.1如甲方因特殊原因需对年会活动进行变更，应至少提前一个工作日以书面形式通知乙方

6.

1.2乙方在接到甲方变更通知后，应在一个工作日内根据甲方要求调整策划方案，并报甲方确认

6.

1.3活动变更导致的费用增减，双方应协商一致，并签订补充协议

6.2活动终止

6.

2.1除不可抗力因素外，甲方不得单方面终止活动如甲方坚持终止，应承担乙方已发生的合理费用

7.

2.2乙方在活动策划执行过程中，如因自身原因导致活动无法继续，应承担相应责任，并退还甲方未使用的服务费用第七章违约责任

7.1甲方违约责任

7.

1.1甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应支付应付金额的作为滞纳金

7.

1.2甲方提供的活动资料存在不实、不准确或误导性信息，导致活动出现问题的，应承担相应责任

7.2乙方违约责任

8.

2.1乙方未按约定提供服务或服务存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或退还部分服务费用

7.

2.2乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任第八章争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决

8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第九章其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自合同生效之日起计算

9.3合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同第十章附则

10.1本合同未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，并以书面形式签订补充协议

10.2本合同的修改、补充均须以书面形式进行，经双方代表签字（或盖章）后生效

10.3本合同的解释权归甲乙双方共同所有

10.4本合同签订后，如遇国家法律法规变化，双方应按照新的法律法规执行，但不得影响合同其他条款的效力第十一章安全保障

11.1乙方应保证年会活动的安全，包括但不限于场地安全、食品安全、消防安全等

11.2乙方应制定详细的安全预案，包括突发事件处理程序和紧急疏散计划，并在活动前向甲方提交

11.3乙方应负责活动现场的安全检查，保证所有设施设备符合国家安全标准第十二章宣传推广

12.1乙方应根据甲方要求，提供年会活动的宣传推广方案，包括线上线下宣传方式

12.2乙方应负责实施宣传推广活动，包括但不限于制作宣传材料、发布广告等

12.3乙方应保证宣传推广内容真实合法，不得侵犯他人知识产权第十三章赞助商管理

13.1乙方应协助甲方寻找和接洽赞助商，提供赞助方案，并保证赞助权益的落实

13.2乙方应与赞助商签订赞助协议，明确双方的权利和义务

13.3乙方应监督赞助商的宣传活动，保证其符合甲方品牌形象第十四章风险控制

14.1双方应共同评估年会活动可能出现的风险，并制定相应的风险控制措施

14.2乙方应购买活动相关保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等

14.3双方应保持沟通，及时处理活动过程中出现的风险事件第十五章终止与解除

15.1双方协商一致，可以提前终止或解除本合同

15.2如一方违反合同，导致合同目的无法实现，另一方有权单方面解除本合同

15.3合同解除或终止后，双方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于财务结算、资料归档等签字部分甲方（委托方）_______________授权代表_____________________签订日期_____________________乙方（受托方）_______________授权代表_____________________签订日期。