《应用文通知》课件

应用文通知应用文是为特定目的而写的实用性文体，通知是应用文中的一种常见类型课程简介了解通知的应用场景掌握通知的写作规范提升沟通表达能力通知是企业和组织中常用的应用文体，在会学习通知的写作规范，提升写作能力，提高通知写作是有效沟通的桥梁，帮助个人和团议通知、活动通知等场景中广泛应用信息传递效率队更好地协作与交流通知的定义与特点通知是一种应用文体通知是机关、团体、企事业单位或个人，为了将某项事宜传达给有关人员而使用的公文通知具有较强的时效性通知要求在规定的时间内传达给相关人员通知具有明确的指示性通知传达的是具体的事项、要求或指令，具有指导性通知的组成部分标题正文落款附件简洁明了，准确概括通知内容内容具体清晰，逻辑性强，语包括发布通知的单位名称、时如有附件，需在正文下方标注言简洁明了间使用规范的标题格式，例如“包括通知事项、时间、地点、必要时，可添加联系方式或负附件内容应与通知内容相关，关于……”，“关于……的通知”要求等，确保信息完整责人并确保内容完整通知的常见格式标题格式正文格式标题一般居中，使用二号黑体字，也可以根据实际情况调整字正文一般用四号宋体字，每段首行缩进两格，段间距为

1.5倍行体大小和颜色距落款格式附件格式落款一般居右，包括发文单位名称、发文日期，以及姓名或部如有附件，应在正文下方注明，例如附件XX文件附件名门称一般用四号宋体字通知的写作要求准确清晰完整规范12内容表达准确、简洁，避免模内容齐全，格式规范，符合公棱两可文规范要求语言简洁及时发布34用词准确，语句通顺，避免使通知应在有效时间内发布，确用口语化表达保信息及时传达写作范例学生会通知1学生会通知通常用于发布活动、会议、竞赛等信息，需要清晰简洁，突出重点例如，学生会可以发布关于举办校园歌唱比赛的通知，内容包括比赛时间、地点、参赛要求等通知应使用规范的格式，并注意语言简洁、准确写作范例2工厂停产通知工厂停产通知属于公文，旨在告知相关人员工厂停产的决定和相关事宜通知内容需包含停产原因、时间、范围、相关事宜等信息通知应以简洁明了的语言表达，并注意格式规范以下是一个工厂停产通知的示例写作范例会议通知3会议主题会议时间地点参会人员会议内容会议主题清晰明确，体现会议会议时间地点具体，方便参会参会人员名单齐全，包括姓名会议内容详细，包括议题、讨目的和内容人员安排时间、部门、职位论、决定等写作范例协会活动通知4协会活动通知是协会向成员发布活动信息的重要文书通知内容需包含活动主题、时间、地点、参与方式等信息通知语言简洁明了，重点突出，并附上联系方式以便成员咨询写作技巧标题撰写1简洁明了准确规范通知标题要言简意赅，概括通知的主要内容通知标题要准确反映通知的主题，符合规范的格式要求使用简洁的语言，避免使用过于复杂的词语一般采用“事由+文种”的形式，例如“关于召开会议的通知”写作技巧内容安排2时间顺序逻辑顺序重要程度通知内容应按时间先后顺序排列，清晰简洁根据事件的逻辑关系安排内容，例如先交代将最重要的内容放在首位，以便引起读者的地展现事件的流程，使读者易于理解背景，再说明目的，最后提出要求注意，并使其快速了解通知的核心信息写作技巧用词遣句3准确性规范性12通知内容要准确无误，避免出现歧义，确保信息传递的准确选择正式的文风，避免使用口语化、俚语或过于口语化的表性达简洁性礼貌性34语言要简洁明了，避免冗长累赘，使用精炼的词语和短句通知语言要礼貌得体，避免使用命令式语气，以尊重和友好的态度对待读者写作技巧格式规范4标题规范正文规范标题通常居中，使用宋体或黑体正文使用楷体或仿宋体字，字号字，字号为二号或三号为小四号，行间距为

1.5倍行距落款规范落款包括发文单位、发文时间，并需加盖公章写作技巧修改润色5检查标题检查内容确认标题简洁明了，与正文内容一致确保内容完整、准确、清晰，避免重，并能准确反映通知的主要内容复、遗漏或矛盾检查语言检查格式确保语言规范、流畅、简洁，避免使确保排版整齐、规范，符合应用文通用过于专业或生僻的词汇知的格式要求常见问题分析标题与正文矛盾1通知标题要简洁明了，准确概括通知内容通知正文要与标题内容一致，避免出现标题与正文不一致的情况例如，标题写关于加强学生安全管理的通知，正文却主要谈论学生学习问题，就会造成标题与正文内容不符“”标题与正文内容一致，才能使通知内容清晰明了，避免读者误解常见问题分析内容表达不清2通知内容应清晰简洁，避免模棱两可，使用具体明确的语言，避免使用抽象的词语通知内容应逻辑清晰，层次分明，做到条理清晰，避免使用过多修饰，确保语言简洁明了常见问题分析措辞不恰当3措辞不当会导致通知意思表达不清，甚至引起误解通知语言应简洁明了，准确规范例如，用词不准确，如用请代替通知，希望“”“”“”代替要求，或使用口语化、模糊的语言，都会降低通知的严肃性和权威性“”此外，措辞不当还会造成歧义，例如用词不当，如用尽快代替截止日期，用可能代替确定，就会导致通知的执行时间或内容不“”“”“”“”明确，造成混乱因此，写作通知时，要注意用词的准确性和规范性，确保通知意思表达准确，避免歧义常见问题分析格式不规范4通知的格式非常重要，规范的格式可以提升通知的可读性，并体现出专业和正式感常见的格式问题包括标题不居中、内容排版不整齐、字号不统

一、行距不合理等除了基本格式外，还要注意通知的排版方式，例如可以使用表格、列表等，使内容更清晰易懂实操案例公司停工通知1此案例展示了如何编写一份公司停工通知该通知涉及公司因特殊情况需要暂停生产或运营的通知，需要明确停工时间、原因、相关事宜等信息此案例可帮助学生理解通知的结构、写作要求、以及如何在实际工作中撰写此类通知实操案例学校放假通知2学校放假通知是学校发布的，通知学生放假的通知通知内容包括放假时间、注意事项等需要注意的是，通知应由学校相关部门发出，并经学校领导审批实操案例招聘启事通知3招聘启事通知是企业、机构发布招聘信息的一种应用文体其主要作用是告知社会公众招聘信息，吸引符合条件的人员前来应聘招聘启事通知通常包含以下内容招聘单位名称、招聘职位、招聘要求、报名方式、联系方式等在编写招聘启事通知时，需要注意语言简洁明了，内容准确无误，并突出招聘的重点信息，吸引求职者眼球实操案例培训班开课通知4标题简洁明了内容清晰完整格式规范美观培训班开课通知标题要简洁明了，突出培训通知内容要完整，包括培训时间、地点、内通知格式要规范美观，排版清晰，字体大小内容和时间容、报名方式等合适实操案例产品发布通知5产品发布通知内容结构目标人群发布通知旨在向目标群体告知新产品的信息通知应简洁明了，重点突出产品的核心卖点通知的目标人群包括潜在客户、媒体、合作，包括产品名称、功能、发布时间、发布渠，并附上产品图片或视频，增强视觉效果伙伴等，需要根据不同的目标人群制定不同道等的发布策略实操技巧信息获取

111.了解通知目的

22.收集相关信息明确通知的发布者、接收者以收集与通知内容相关的背景信及通知内容的具体目标息，包括时间、地点、人物、事件等

33.分析目标群体

44.信息核实了解目标群体的特征和需求，确保所有信息准确无误，并进以便用简洁明了的语言表达内行必要的修改和补充容实操技巧结构设计2清晰层次重点突出应用文通知结构通常分为标题、正文、落款三部分内容安排通知内容要突出重点，简明扼要，避免冗长累赘重要信息需要逻辑清晰，层次分明，便于阅读理解醒目展示，方便读者快速获取关键信息简洁明了格式规范使用简洁的语言，避免使用过于复杂的句式和生僻的词汇措通知的格式要规范，包括标题、正文、落款等部分的排版要符辞要准确，表达要清晰，避免产生歧义合相关规范要注意字号、行距、段落等细节实操技巧语言优化3准确性简洁性规范性得体性通知内容应准确无误，避免模语言简洁明了，避免冗长复杂遵循语言规范，使用标准的汉语言表达要符合通知的文体要棱两可的用词，确保信息传递的句式，使用精炼的词语表达语语法和词汇，避免口语化或求，使用礼貌、庄重的措辞，的清晰度核心信息网络用语避免过于随意或生硬实操技巧格式美化4规范排版合理使用字体图片和图表排版整齐，行距适当，方便阅读标题使用醒目字体，正文使用清晰易读字图片清晰美观，尺寸适宜，避免过大或过体小段落间距适宜，避免过密或过疏注意字体大小和颜色搭配，避免过度花哨图表简洁明了，数据准确，便于理解总结与展望本课程涵盖了《应用文通知》的写作基本知识，以及常见应用场景和实操技巧掌握通知的写作方法，能够提升日常工作和学习中的沟通效率。