调度文档管理制度（5篇）

调度文档管理制度调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理

一、图表调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理

二、台账1综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等2综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整3综合台账可采用计算机电子台账4按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统计台账

三、记录簿建立以下记录簿，并存档管理调度值班记录、领导值班、下井带班记录由带班领导填写、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故突发事故分析统计记录

四、存档要求1班、日调度记录包括调度日志、原始调度记录、逐日生产完成情况登记表，要保存一年以上2调度日报、旬报和文字分析资料，保存年以上3上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知、通报和传真电文原稿要保存一年以上4月度生产调度简报、各类调度台账和专题报告，要保存一年以上5死亡事故原始记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分类综合统计，以及年度生产简报作为永久资料保存6有统计部门下发的年度统计汇总资料，各类伤亡统计资料要永久保存7调度室要建立保密制度，各项生产数据和事故伤亡人数，不经领导批准，不得私自对外传播公布调度文档管理制度2

一、文档管理的目的和意义

1.提高工作效率规范文档管理流程，减少文档的重复制作和查找时间，节省工作时间

2.提高工作质量标准化文档格式，确保文档内容的准确性、完整性和一致性

3.保护信息安全设置文档权限，防止未授权人员查看、修改或删除文档

二、文档管理职责和权限

1.调度部门负责制定文档管理制度并进行执行

2.调度部门负责对外部文档进行收集、整理和归档

3.各部门负责自身业务所需文档的编写、归档和更新

三、文档分类和编码规则

1.根据文档内容和用途进行分类，如工作指南、操作手册、会议纪要等

2.为每个文档设置唯一的编码，便于管理和查找

四、文档的创建、修改和审核

1.文档的创建由责任人负责，通过文档模板进行规范化编写

2.文档的修改需经过相关负责人审核，确保修改的准确性和合理性

五、文档存储和保密

1.文档存储应采用统一的电子存储方式，并设定权限，限制未授权人员的访问

2.对于涉及机密信息的文档，应设置更高级别的权限，确保信息的安全性

六、文档的归档和备份

1.定期对文档进行整理和归档，确保文档的有序存储

2.定期对文档进行备份，防止因误删、系统故障等情况导致文档丢失

七、文档的检索和使用

1.设定标准的文档命名和关键词索引，便于快速检索和使用

2.文档的使用应遵守相关规定，不得随意复制、删除和外传

八、文档的销毁和报废

1.对于已经过期或不再使用的文档，应及时进行销毁和报废

2.对于涉及机密信息的文档，应采取特殊措施进行销毁，确保信息的安全性

九、文档管理的监督和评估

1.定期对文档管理制度进行监督和评估，及时修订和改进

2.定期检查文档的管理情况，发现问题及时进行整改以上是调度文档管理制度的基本内容，可根据实际情况进行具体的制定和执行调度文档管理制度

（3）是指针对组织内部调度工作所涉及的文档进行管理的一套制度这些文档可以包括调度计划、调度台账、调度指令、调度报告等等以下是一个调度文档管理制度的范例

1.文档编制与管理责任-设立文档编制与管理部门，明确相关职责-确定文档编制与管理的相关流程和规范

2.文档编号及命名规则-为每个调度文档分配唯一的编号，以便于管理和检索-文档命名要简明扼要，能够清晰表达文档内容

3.文档分类及存档规定-根据文档的性质和用途进行分类，如调度计划、调度指令、调度报告等-确定文档的存储位置和存档期限，确保文档的安全和可查阅性

4.文档审批与发布-设立文档审批流程，明确文档的审核和批准责任人-经过审批后，将文档发布到指定的文档库或信息平台

5.文档更新与修订-文档需要定期进行更新和修订，以保持其有效性和时效性-更新和修订的记录需要保存，并及时通知相关人员

6.文档权限管理-根据岗位和职责设定文档的查看、编辑、删除权限-对于涉密文档，需要设置更高的权限管理，并确保文档的安全性

7.文档备份与恢复-定期对文档进行备份，以防止数据丢失或损坏的情况发生-如有需要，能够及时恢复备份的文档

8.文档销毁与归档-根据规定的存档期限，对过期的文档进行销毁或归档-归档的文档需要进行分类、整理和标注，以便于后续的查阅和利用以上是一个调度文档管理制度的范例，具体的制度内容可以根据组织的实际情况进行调整和完善调度文档管理制度

（4）

一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理调度文档，确保调度工作的高效进行和信息的准确流转适用于所有涉及调度工作的部门和人员

二、定义和要求

1.调度文档指与调度工作相关的各类文件和记录，包括但不限于调度计划、调度指令、调度报告、会议纪要等

2.调度工作负责人指负责调度工作的相关职责和任务的人员

3.调度文档管理人指负责调度文档的存储、归档和检索的专人或专职部门

三、调度文档的编制和审批

1.完整性调度文档应包含全部必要的信息，确保完整性和连贯性

2.准确性调度文档应准确反映实际情况和工作进展，确保信息的真实性

3.统一规范调度文档的编制应符合统一规范，统一命名和格式

四、调度文档的存储和归档

1.存储方式调度文档应以电子形式存储，并备份至云存储或专门的服务器

2.归档管理调度文档应按照文件类型、日期或项目进行分类归档，确保易于查询和检索

3.归档时限调度文档的归档时限应根据相关法规和内部规定进行管理

五、调度文档的检索和保密

1.检索方式调度文档的检索应快速便捷，可使用关键字、文件名称、日期等多种方式进行检索

2.保密措施涉及敏感信息的调度文档应进行保密处理，并限制访问权限

六、调度文档的汇报和传递

1.定期汇报调度工作负责人应按照规定的时间节点对调度工作进行汇报，确保信息传递畅通

2.及时传递调度文档应及时传递给相关人员，确保信息的及时反馈和处理

七、调度文档的修订和废止

1.修订程序对于需要修订的调度文档，应由调度工作负责人提出并报批后进行修改

2.废止程序对于不再适用或过期的调度文档，应由调度文档管理人提出并报批后进行废止

八、违规和责任追究

1.对于未按照规定进行调度文档管理的人员，将追究相应的责任

2.对于涉及敏感信息的泄露行为，将依法追究法律责任

九、其他

1.调度文档的管理应与相关工作的管理相结合，确保工作的高效运行

2.调度文档管理制度的修订应根据实际情况和需要进行调整以上为调度文档管理制度的主要内容，本制度自颁布之日起生效，同时废止以前的相关制度如有需要作出调整或补充，应经相关部门负责人审批后方可生效调度文档管理制度

（5）包括以下内容

1.文档分类与命名规范对各类文档进行分类，并规定文档的命名规范，以便于快速查找和识别

2.文档编写规范规定文档的编写格式，包括标题、正文、目录、页眉页脚等，确保文档的一致性和规范性

3.文档版本管理对文档进行版本管理，确保每个文档的修改历史可追溯，并规定版本的命名规范和修改记录的格式

4.文档审批流程规定文档的审批流程，包括文档的起草、审批、发布、废止等环节，并明确各个环节的责任人和所需的审批权限

5.文档存储和备份规定文档的存储位置和备份策略，确保文档的安全性和可靠性，并制定文档恢复的流程和方法

6.文档权限管理对各类文档的访问权限进行管理，确保文档只能被授权的人员查看和修改

7.文档归档和销毁规定文档的归档和销毁时限，确保文档的管理周期和合规性

8.文档培训和培训记录对相关人员进行文档管理的培训，并记录培训情况，以提高文档管理的效果以上是调度文档管理制度的主要内容，可以根据具体的需求和情况进行进一步细化和完善。