财务共享相关概念及理论基础3300字

财务共享相关概念及理论基础综述财务共享基本内涵

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1.1财务共享定义财务共享是一种对重复性高，易于标准化且分散于各业务单位的财务业务进行流程再造和标准化，再将财务业务统一到共享服务中心进行集中处理的财务管理作业模式具有规模性、专业性、统一性、服务性、协议性、技术性的特点通过信息技术处理财务业务，将传统财务部门大量重复日常的流程及业务进行整合后转移到共享系统,在处理信息时用统一的作业标准,达到企业的战略目标,是一种全新的管理模式，财务共享可以优化财务部门的组织结构，并有效的细化财务流程，且在一定程度上提升了作业系统的审批效率，节省了运营成本不仅如此,财务共享服务还能为企业创造更多的价值,得益于它可以进行模块化的管理,不在是一个部门都在做很多事，而是一个部门能够分模块的去做好自己该做的事情

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1.2财务共享观点1共享服务观点共享服务观点认为,共享服务将一部分传统的、反复的、机械性的工作集中到半自动化的平台进行处理，该平台就是财务共享平台它是依靠公开市场竞争性企业的机制来进行运作的，能实现效率提高、成本节约、价值改造以及对企业内部的客户改进服务的能力，并成立了专门的管理机构2业务流程再造观点该理论提出以客户满意度和需求为目标，将业务流程作为中心和对象，并对现有的业务流程进行再设计和在思考,利用不断发展的管理手段、制造技术和信息技术，实现管理职能集成和技术功能集成，以此打破传统的组织结构，构建新的过程型组织结构从流程再造的方向并结合实际案例,分析提出了企业实施财务共享策略的关键因素:信息技术、组织结构、绩效考核和业务流程丰富并完善了财务共享实施策略和流程再造理论企业集团财务共享的必要性

1.2财务共享服务可以为企业提供更高效的服务；企业各个部门的运作离不开战略和战术的支持，所以企业的战术和战略需求是财务共享策的主要实施因素，战术是具体执行过程中的方式方法，战略指的是企业总体目标布局；战略本身对企业来说就是重要因素，集团的战略需要高效且及时的信息支持，就必需要探索一种适合企业经济规模且稳定的新型管理模式，所以共享服务的必要性也日益凸显1提高财务管理效率和服务质量财务共享的实施使企业与子公司的数据得以共享，从而及时有效的对子公司的运行情况进行监督，提高了企业集团的集权化管理，凭借财务共享系统，使数据得到进一步利用，对数据进行挖掘分析，寻找重要数据提供给决策者，提高了处理数据的效率，有利于为企业提供决策有用的信息；企业凭借财务共享，基础财务工作能够集中处理，各个模块或机构的业务不再分散，统一了企业的财务管理质量标准、财务处理尺度等，使作业流程标准化，工作效率和质量得到有效的提高为个多个子公司同时提供服务，节约成本的同时还能加强财务管理财务人员有更多时间和精力集中于财务管理模块，提高了工作效率2削减成本财务共享模式下，财务共享中心人员对财务进行集中管理，下属机构则不必再进行全部岗位和人员的配置，从而在保持企业业务总量的情况下，财务人员的数量被削减一部分，降低了人力成本；将企业全部财务数据经由财务共享中心统一进行财务分析、财务审核处理,可以削减原来分散到各个分支部门的处理费用，在一定程度上提高了企业财务管理的效率，集约化的运行成本低于重复浪费的运行成本；与此同时，企业通过建立财务共享中心，并实施相应的财务共享策略，提高财务业务的精细化和标准化程度，进而简化了财务流程，降低了成本，使资源得到更大程度的利用，避免资源的重复浪费3促进核心业务的发展财务共享系统的建立，让内部业务单位更专注于核心业务的发展，财务人员腾出更多的时间来参与到企业的战略中来，将发展重心放在企业核心产业上，致力于完成企业的战略任务，促进企业核心业务发展和战略提升同时加快实现财务职能的转型升级，推动企业整体价值的提升，促进企业规模化发展4为发展战略提供支持在统一的财务共享模式下，财务共享中心是企业设立的唯一一个财务管理信息系统，使其成为企业总部和子机构的进行信息连接的桥梁总部为设立财务共享中心的最佳地点，不仅为集团和下属机构提供统一的服务，而且在极大程度上实现了企业财务数据的共享和信息资源的集中方便了企业实施、监督并修正企业发展战略总之，要落实企业集团发展战略，完善好财务共享服务是重中之重财务共享模式及其运作原理

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3.1财务共享模式目前，财务共享模式共有五种，分别是统一模式、区域模式、产业模式、项目模式和虚拟模式，这些财务共享模式并不是一成不变的，一些企业在成长过程中可能会经历多种模式，本文主要涉及的是统一模式，企业设立一个统一的财务共享服务中心，向所有成员单位提供共享服务该模式的内容如下建立一个财务共享中心，将原来分支机构或子公司的财务人员统一集中到企业总部的财务共享中心，这一方法被许多企业所采用，该地点的选择也是有前提条件的，具有税收优惠政策、成本较低或者其他显著优势的地点作为选址的先决条件为了让企业能够和共享服务中心的运作相适应，在建设后初期，企业也经常对其进行流程重组和再造企业为了提高系统运作效率，替换传统的落后的财务管理系统，代以新的财务共享系统，从而使包括固定资产、信息系统、人员以及管理成本的降低

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3.2财务共享运作原理财务共享是很多企业共同实践的结果，是企业对财务管理大胆创新的成果通常情况下，以下三种职能是会计主题所具备的，支持财务的决策系统主要包括企业的业务模型及分析、经营计划等与业务发展存在紧密联系的财务活动；会计核算主要指会计人员对日常交易事项或业务进行处理和报告，不仅包含了财务的使用、收发和增加，还包括发生的债权债务的等；专业财务指是财务管理变革、投资和融资活动、筹划管理、税务政策和财务管理变革工作对常规性和重复性的活动职能进行统一的处理，将部分的决定意见放在业务单元财务之中，从而能够很好地协调业务单元特定需求和决策能力，如此一来可以使财务将预算等作为首要任务，更好的为企业决策者提供信息支持财务共享的潜在风险

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4.1数据信息的安全风险财务共享服务是通过信息化网络实现的，因为大量信息都储存在数据服务器中，软件开发是外包给软件公司的，如何应对数据丢失、外泄和病毒攻击等是必须考虑和重视的问题财务共享集中了企业大部分的生产经营业务和全部财务会计业务，相当于被动地承担了业务中的相关风险，一般情况下都在企业总部设立财务共享中心,在总部进行财务处理，当企业下属的分支机构对财务单据上传时,可能存在无法核对、信息不清晰等问题，就会有信息造假的风险对于企业，这足以影响企业在将来发展的稳定性一些企业的这种现状，使得企业在发展过程中出现很多隐患，对企业造成致命一击除此之外，企业的信息风险，还表现在企业进购高额的信息处理系统，进购这种系统不能处理定量业务，会造成企业资源的浪费，这也是一种风险对于这些集中的风险如何进行管理和应对时必须考虑的问题

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4.2法律政策方面的风险从法律政策的角度来看，企业的财务人员一般只熟悉与会计方面有关的法律法规，对国外相关法律政策十分陌生，这导致了在日常工作中，财物人员不会及时地处理不熟悉业务，使得财务共享的服务效率将降低甚至有违背当地法律法规的风险此外，企业财务人员工作范围的基本内容通常是财务共享中心的内部区域，与税收、稽核部门等机构的联系和沟通不足，这些情况都有极可能引起法律的纠纷

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4.3人员变革风险建立财务共享中心之后，企业的共享平台需要合适的人才才能是财务共享中心顺利运转下去，但是寻找新的工作人员往往使效率变低，对新的工作人员的培训又使得成本增加，所以在企业内部的老员工里选择人员并进行培训是成本最低效率最高的方法当然老员工也难免对工作环境不适应产生抵触情绪则需要一些时间让其学习和适应传统模式下，财务人员的工作内容是完整的一套流程,新型的财务共享模式对财务人员工作内容进行了重新定义，使得其工作内容更加细化且分工明确每个人只是负责流程中的某一个环节；太过标准的分工和作业流程反而使得人员的思想和行为变得僵硬，让财务工作者的工作变得枯燥，员工的积极性受挫，工作中更容易出错止匕外，错误的认知蒙蔽了我国部分企业的眼光，他们简单的认为财务共享中心是一个机械化的工厂，忽视了员工的重要作用,使得企业人才流失。